Heb jij ervaring met het organiseren, adviseren en het bieden van structuur in een dynamische omgeving waar strategische beslissingen worden genomen? Lees dan verder en solliciteer bij ons als domeinsecretaris Bereikbaarheid en Wonen. In deze centrale rol vorm jij samen met de strategisch domein adviseurs, de domein business controllers, de communicatieadviseurs en het secretariaat het ondersteunende team van de domeindirecteur. Jouw talenten zijn cruciaal voor de besturing van het domein.

Dit ga je doen
Je gaat werken voor het domein Bereikbaarheid en Wonen, waar ook de provinciale opgaven voor Recreatie, Toerisme en Sport toe behoren. Als domeinsecretaris ben jij verantwoordelijk voor het organiseren van de Opgave-tafels (O-tafels) met de ambtelijk opdrachtgevers en de overleggen met de bestuurlijke portefeuillehouders (PO’s). Je bereid de O-tafels van Bereikbaarheid en Wonen voor samen met de domeindirecteur. Je faciliteert het gehele proces; van voorbereiding en verslaglegging tot planning en voortgangsbewaking. Jij bent vanuit het domein de verbindende schakel met de secretarissen van de PO’s en de bestuursadviseurs Je fungeert als klankbord, informeert en betrekt interne en externe stakeholders en weet mensen effectief te verbinden.

Je weet wat er speelt op bestuurlijk gebied, binnen het Opgavendomeinberaad met alle domeindirecteuren en in de verschillende opdrachten van Bereikbaarheid en Wonen. Je bent hierbij in staat om tijdig nieuwe ontwikkelingen en thema’s te signaleren voor jouw domein. Je houdt de directeur en ambtelijk opdrachtgevers scherp en agendeert proactief belangrijke onderwerpen.

Je bent voor het domein (mede)verantwoordelijk voor het up-to-date houden van het opdrachtenregister. Door jouw initiatieven en adviezen verloopt het proces rondom programmering en prioritering van opdrachten gestroomlijnd. Je werkt hierbij nauw samen met de strategisch domein adviseurs en de domein business controllers. Voor het coördineren van domein overstijgende opdrachten en gespreksonderwerpen op de lange termijn agenda onderhoud jij een uitstekend contact met de secretaris van het Opgavendomeinberaad. Hier zoek je ook de samenwerking op met andere domeinsecretarissen.

Dit maakt de functie interessant

• Je bevindt je in het hart van de organisatie en bent snel op de hoogte van belangrijke (bestuurlijke) ontwikkelingen;
• Als verbindende schakel begeef jij je tussen verschillende opdrachten, wat je in staat stelt om waardevolle relaties op te bouwen en te benutten;
• Je stelt het domein Bereikbaarheid en Wonen in staat om soepel te functioneren;
• De diversiteit aan werkzaamheden is groot, daardoor blijft je werk interessant.

Dit is jouw profiel
Je wordt omschreven als een doorzetter die gemakkelijk contacten legt en initiatief neemt. Je hebt oog voor detail en herkent politieke en bestuurlijke gevoeligheden. Eigenaarschap, daadkracht en pro activiteit kenmerken jouw werkstijl. Je kunt zelfstandig werken maar bent ook een echte teamspeler met sterke organisatorische vaardigheden. Je weet wat er speelt op de werkvloer en gaat uitdagingen niet uit de weg. Je kunt goed omgaan met druk en stelt gemakkelijk prioriteiten. Verschillende werkzaamheden tegelijk uitvoeren vind je juist prettig en afwisselend.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• academisch werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring op het gebied van wonen e/o bereikbaarheid;
• het vermogen om snel te schakelen tussen werkzaamheden met verschillende (abstractie) niveaus;
• oplossings- en uitvoeringsgerichtheid;
• uitstekende communicatieve vaardigheden en besluitvaardigheid.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 12
• Maandsalaris exclusief IKB: min. € 4.799 - max. € 6.783
• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 70.479 - max. € 99.611
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken
Je gaat aan de slag als domeinsecretaris Bereikbaarheid en Wonen. Je stelt je daarin flexibel op en handelt altijd vanuit het collectief. Jouw vaste team is het professionele team Secretarissen, bestaande uit zo’n 15 collega’s die verspreid door de organisatie werken. In dit team werk je aan je vak- en persoonlijke ontwikkeling en wordt actief aan kennisuitwisseling gedaan.

Bij de provincie Zuid-Holland hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het hierboven beschreven functieprofiel.

Voor inhoudelijke vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Jeroen van Vught, 06?55449406

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun je met Nezahat Yildirim, adviseur werving en selectie, bellen op 06-24849124.

Over de provincie
De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.