• Stand­plaats Gouda
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.729 - €4.008
  • Niveau HBO oude stijl
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 20 september Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 2020-15
  • Plaatsingsdatum 26 augustus 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wat ga je doen als DIV specialist?

  • Je signaleert ontwikkelingen in het vakgebied en vertaalt deze naar praktische toepassingen bij de ODMH;
  • Je helpt mee aan de implementatie van een nieuw document management systeem;
  • Je draagt bij aan de kwaliteitsborging van de documentaire informatievoorziening en ontwikkelt instrumenten daarvoor;
  • Je werkt mee aan het opstellen en uitvoeren van het selectie en vernietigingsbeleid;
  • Je adviseert de organisatie op het gebied van documentaire informatievoorziening;
  • Je participeert in (digitalisering)projecten;
  • Je stelt werkinstructies en procedures op;
  • Je beheert (functioneel) het Documentair Structuur Plan (ZTC);
  • Je ondersteunt de andere DIV medewerkers bij het ordenen, digitaliseren, het registreren, archiveren en het beheren van documenten.

Functie-eisen

Wij zoeken een DIV specialist met:

  • een HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur SOD II, LRM, HMDI of een vergelijkbare opleiding);
  • ruime relevante werkervaring in een middelgrote organisatie binnen DIV;
  • ervaring met zaakgericht werken en digitale documentstromen;
  • goede adviesvaardigheden en overtuigingskracht;
  • goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
  • een energieke en open persoonlijkheid die makkelijk verbinding maakt;
  • een inspirerende zelfstandige houding binnen een team.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­omschrijving

    Wat bieden wij jou

    • Een gevarieerde functie in een informele en betrokken organisatie van ongeveer 200 medewerkers die zich inzetten voor een betere leefomgeving;
    • Een salaris van maximaal € 4.008,- bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek. Doorgroei naar een uitloopschaal is mogelijk;
    • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: flexibele werktijden, reiskostenvergoeding, ontwikkelmogelijkheden, opleidingen en een individueel keuze budget (IKB) van 17,05 %;
    • Regelmatig informele activiteiten zoals een gezondheidsdag, afdelingsuitje en een gezellig eindejaarsfeest;
    • De ODMH is goed bereikbaar, zowel met de trein als met auto. Wij stimuleren het gebruik van het openbaar vervoer en de fiets en hebben daar goede regelingen voor. Ons parkeerterrein heeft parkeerplekken met elektrische laadpalen.
  • Maand­salaris Min €2.729 Max. €4.008 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Arbeidsvoorwaarden

De ODMH valt onder de cao voor de Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties. Deze arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de cao SGO.

Bij een volledige dienstbetrekking kennen wij een gemiddelde werkweek van 36 uur. Verder biedt onze organisatie uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling bij het Pensioenfonds ABP, een collectieve ziektekostenregeling, flexibele werktijden, een goede reiskostenregeling en mogelijkheid tot ouderschapsverlof.

IKB

Verder kent de ODMH het Individueel Keuze Budget (IKB). U heeft hierdoor meer zeggenschap over uw geld en u kunt keuzes maken die passen bij uw levensfase, persoonlijke wensen en doelen. Het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering worden niet meer in mei en december uitgekeerd, maar zijn onderdeel van het IKB.

De hoogte van het IKB is 17,05% van uw salaris en salaristoelagen. U kunt dit budget, op ieder gewenst moment, laten uitbetalen of inzetten voor kopen van extra verlof, financieren van een opleiding, uitruilen van woon-werkverkeer, aanschaf van een fiets, betaling van vakbondscontributie of een voordelig sportabonnement bij Sportschool Living Well.

Bijzonderheden

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat deel uitmaken van het cluster DIV binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Het cluster bestaat uit 8 medewerkers. Samen ben je verantwoordelijk voor het archiefbeheer en een tijdige en correcte postbehandeling. Innovatie, kwaliteit, en klantvriendelijkheid zijn de sleutelwoorden waar je samen met je collega’s voor staat.

ODMH

De ODMH draagt bij aan een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving. Dit doen we door milieutaken in de hele regio en bouw- en woningtoezichttaken in een gedeelte ervan uit te voeren in opdracht van de regiogemeenten en de provincie Zuid-Holland. De ODMH heeft vier afdelingen; bouw- en woningtoezicht, bedrijven, expertise en bedrijfsvoering.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Annemarie Zentveld

06-12498635

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Liesbeth v.d. Poel

088-5450371

Liesbeth v.d. Poel

088-5450301

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

ODMH nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Toezichthouder milieu 32 tot 36 uur

ODMH
  • Stand­plaats Gouda
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 30 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsmedewerker Korpsleiding

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Bonaire
  • Uren per week 39-40
  • Reageren voor 30 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Controller

Tweede Kamer der Staten Generaal
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 30 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd