Directiesecretaris voor de Wijkteams

Gemeente Rotterdam

  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.194 - €5.756
  • Niveau Master/doctoraal, Bachelor - HBO
  • Vakgebied Sociaal / maatschappelijk / welzijn
  • Reageren voor 3 april Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 12
  • Plaatsingsdatum 19 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het rayonmanagement van de wijkteams bestaat uit vier rayonmanagers en vier managers wijkteams. Gezamenlijk vormen zij het management van de Rotterdamse wijkteams die de Wmo en Jeugdwet uitvoeren. De medewerkers van de wijkteams geven basishulp aan Rotterdammers of verwijzen door naar specialistische zorg. De 43 wijkteams zijn verdeeld over vier rayons. Elke rayonmanager heeft een managementassistente, waarmee je nauw samenwerkt.

Deze uitvoeringsorganisatie is onderdeel van de directie Maatschappelijke Ondersteuning in de wijk, die verder bestaat uit de Kredietbank, Vraagwijzer, Prestatie010 en de afdeling ABV (administratie backoffice en bedrijfsvoering en vakontwikkeling).

Informatie
Als directiesecretaris van de wijkteams zorg voor je een goede besluitvorming van het strategisch management van de wijkteams. Je bewaakt de kwaliteit van de adviezen, de processen die zijn gevolgd en de afstemming die is geweest. Die afstemming gebeurt onder andere binnen de verschillende portefeuilles. De wekelijkse overleggen van het rayonmanagement bereid je in samenspraak met de voorzitter voor: je maakt de agenda, verzamelt en verspreidt de stukken, zorgt voor een terugkoppeling aan de organisatie, beheert de voorraad en anticipeert op wat er gaat komen.

Je prioriteert: als kaders daarvoor hebben we het jaarplan, portefeuilleplannen en het afwegingskader. Je organiseert de totstandkoming van het jaarplan. Gedurende het jaar bewaak je via de agendering de voortgang van deze doelen. Ook bewaak je het meerjarenplan van de wijkteams.

Je hebt het overzicht van besluiten en stemt af met de managementassistenten. Je organiseert wanneer nodig bijvoorbeeld bij werkbezoeken, dag van de wijkteams of stedelijke bijeenkomsten. Je weet je weg in de organisatie en daardoor de juiste mensen te betrekken.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
  • Coördineren van het wijkteamdeel van de halfjaarlijkse raadsmonitor en tussentijdse raadsvragen;
  • Voorbereiden van en deelname aan de retraites met het rayonmanagement;
  • Voorbereiden van werkbezoeken voor bestuurders en andere directies;
  • Adviseren over het verbeteren van interne werkprocessen;
  • Signaleren van zaken die de uitvoering raken, dit kan zijn landelijke pers, incidenten, beleids- en wetswijzigingen;
  • Ondersteuning en meedenken bij de aanpak van crises;
  • Hiaten in de verantwoordelijkheden bij de afdelingshoofden signaleren en meedenken over doorontwikkeling van deze omissies;
  • Overleg en afstemming met de andere directie adviseurs van MO om tot de juiste verbindingen te komen tussen uitvoering en beleid. Tevens aanspreekpunt voor de wijkteams vanuit het directiesecretariaat van MOW.

Functie-eisen

Om deze spilfunctie goed te vervullen werk je gestructureerd en zelfstandig. In deze dynamische omgeving met korte deadlines kun je snel schakelen en gefundeerde keuzes maken, zonder dat je lange termijn doelen en ambities uit het oog verliest. Je hebt een politiek-bestuurlijke antenne en bent mediabewust.

Je verbindt continu, bent transparant in wat je doet en zoekt samenwerking op binnen en buiten de rayons, de directie en het cluster. Je hebt een mentaliteit van opgestroopte mouwen en kunt tegelijkertijd ook coördineren en delegeren. Je bent resultaatgericht en hebt een proactieve, flexibele werkhouding.

Naast bovenstaande kennis, ervaring en persoonlijkheidskenmerken zien we graag dat je beschikt over:
  • Academisch werk- en denkniveau;
  • Meerdere jaren relevante werkervaring, o.a. in een rol waarbij jij een spilfunctie vervulde binnen een afdeling;
  • Ervaring met politiek-bestuurlijk procesmanagement en ondersteuning;
  • Kennis van de wijkteams en de organisatie is een pré.

Arbeids­voorwaarden

  • Maand­salaris Min €4.194 Max. €5.756 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Wij bieden je dynamische werkomgeving met een team met professionals, waar hard gewerkt en gelachen wordt. Verder een salaris dat bij je past afgestemd op je leeftijd, opleiding en ervaring bedraagt dit maximaal € 5756,- bruto per maand (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Afhankelijk van je opleiding en werkervaring kan het zijn dat je start in de aanloopschaal 11.

Verder kun je rekenen op:
  • Een afwisselende functie, waarin je kunt werken met veel uitdagingen;
  • Uitstekende verlofregelingen;
  • Een aantrekkelijk opleidingsprogramma;
  • Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet. Vakantiegeld? Eén keer per jaar uit laten betalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!
De locatie waar je komt te werken is het Timmerhuis.

Bijzonderheden

Make it Happen.
Ben je nauwkeurig, bevlogen en ga je uitvoerende werkzaamheden niet uit de weg? Heb jij een scherp oog voor ontwikkelingen en belangen? Kun je plannen en prioriteren? Neem je initiatief en durf je het geweten te zijn van de afdeling? Laat het ons weten.

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Frederique Veldman, Rayonmanager, tel. 06-83792597.
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Ewoud Pouwer, recruiter, te bereiken via tel. 06-14429690.

De sluitdatum voor deze vacature is donderdag 2 april. De eerste gespreksronde is gepland op woensdag 15 april en de tweede ronde is gepland op maandag 20 april. Het arbeidsvoorwaardengesprek staat gepland voor dinsdag 21 april. De gesprekken worden door de vier rayonmanagers gevoerd en een vertegenwoordiging van het secretariaat, waarmee je nauw gaat samenwerken. Deze planning is onder voorbehoud en wordt aangepast als er nieuwe maatregelen tegen de verspreiding van het coronavirus worden getroffen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Gemeente Rotterdam

Het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling stimuleert maximale ontplooiing van talent in een gezond lichaam. Daarbij gaan we uit van de kracht van de Rotterdammers, ook als zij niet op eigen benen kunnen staan. Het streven is dat iedereen zijn talent ontwikkelt, leert en/of werkt, maatschappelijk actief is als leren of werken niet kan en zorgt voor de eigen gezondheid. Sport, cultuur, onderwijs en basale zorg dragen daaraan bij. We bieden lichte ondersteuning als de omgeving die niet kan bieden. Of intensievere zorg waar echt noodzakelijk. Dat doen we in opdracht van het college en gebiedscommissies en samen met maatschappelijke partners.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Frederique Veldman

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Frederique Veldman

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Rotterdam nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Juridisch Adviseur Maatschappelijke Ontwikkeling

Gemeente Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 8 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Bestuursjurist Public Affairs

Gemeente Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 13 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Due diligence analist

Gemeente Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 6 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)