Directiesecretaris/strategisch adviseur

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.367 - €6.547
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Personeel en organisatie
  • Reageren voor 31 januari Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer RVB/2022/02
  • Plaatsingsdatum 7 januari 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als directiesecretaris/strategisch adviseur bij de directie Vastgoedbeheer van het Rijksvastgoedbedrijf is geen dag hetzelfde. Het ene moment ben je bezig met het beantwoorden van Kamervragen over het onderhoud aan paleizen, het andere moment denk je mee over hoe ontwikkelingen zoals smart buildings en big data geïmplementeerd moeten worden binnen de directie. De grote ambitie die de directie VB heeft kun je helpen te realiseren met jouw combinatie van strategisch handelen en een echte aanpakkersmentaliteit.

De directie VB staat voor een grote organisatieverandering. Het MT heeft als doel om meer werk te realiseren en de klanttevredenheid te vergroten. Dit vraagt een heleboel van jou: het gevraagd en ongevraagd adviseren van de directeuren VB, het ondersteunen bij de organisatieontwikkeling, het voorbereiden en schrijven van nota’s en het zorgen dat je als eerste van alles op de hoogte bent wat voor belang kan zijn voor onze directie. Jij schakelt moeiteloos tussen verschillende rollen: inhoudelijk adviseren, organiseren, coördineren en projectmatig werken. Daarnaast weet je als geen ander hoe je visie, beleid en adviezen op een kernachtige en heldere wijze vertaalt in notities en RVB-brede communicatie. Dat maakt jou een stevige directiesecretaris voor de directeuren Vastgoedbeheer én rechterhand van het afdelingshoofd Bedrijfsvoering & Uitvoeringsstrategie.

De afdeling Bedrijfsvoering en Uitvoeringsstrategie (B&U) waar je onderdeel van uitmaakt heeft namelijk ook eigen ambities waar te maken. Jij opereert daarin als strategisch adviseur en rechterhand van het afdelingshoofd: je verzorgt annotaties voor RVB-brede overleggen, bent inhoudelijk sparringpartner, bereidt MT-stukken voor en coördineert mede het opzetten van ons nieuwe uitvoeringsstrategieloket binnen B&U. Jij verstevigt hiermee de wisselwerking tussen beleid en uitvoering en zet de werkwijze hiervoor op poten. Daarnaast vervang je het afdelingshoofd B&U bij afwezigheid en vertegenwoordig je de afdeling RVB-breed waar nodig.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Bedrijfsvoering & Uitvoeringsstrategie
Het doel van de afdeling Bedrijfsvoering & Uitvoeringsstrategie (B&U) is het zorgdragen voor de ondersteuning van de directeur en het managementteam van de directie op de onderwerpen managementondersteuning, bedrijfsvoering, bestuursadvisering en uitvoeringsbeleid.
De afdeling B&U ondersteunt de directeur met de inhoudelijke en logistieke voorbereiding van besluitvorming, overleggen en het opstellen van directieplannen. Deze afdeling is ook verantwoordelijk voor de bedrijfsvoeringstaken binnen VB en voor de vertegenwoordiging in het RVB-brede Bedrijfsvoeringsoverleg. B&U stelt proactief de VB-rol in de uitvoering bij beleidsontwikkeling aan de orde, zodanig dat we niet verrast worden door ontwikkelingen.

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Janneke Verheggen

06-31944283

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice Werving & Selectie

06-50738020

Shamin Naipal, Backoffice Werving & Selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksvastgoedbedrijf (RVB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinator sectie Planning en Werkverdeling

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 2 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Adviseur/Business data-analist vastgoed

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior Adviseur afdeling Portefeuillemanagement

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 22 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)