Directiesecretaris / Stafadviseur

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 29
  • Maand­salaris €3.815 - €5.671
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Fiscaal, Financieel / economisch, Personeel en organisatie
  • Reageren voor 22 september Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer NVWA_20200618_12
  • Plaatsingsdatum 8 september 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij ervoor zorgen dat het hoger management optimaal geïnformeerd en geadviseerd is om de juiste beslissingen te kunnen nemen en in control te zijn? Lijkt het je een uitdaging om bij te dragen aan de missie van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) om risico’s voor mensen, dieren en de natuur te beheersen? Dan is deze functie als Directiesecretaris / Stafadviseur bij de NVWA echt iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaris / Stafadviseur kom je te werken bij de directie Handhaven. Samen met zes directe collega’s zorg je ervoor dat de vijf divisiehoofden en de directeur volledig geadviseerd en geïnformeerd zijn om in control te zijn. Jij neemt de divisie Inspectie voor   jouw rekening en ondersteunt en adviseert het divisiehoofd Inspectie. Jouw werkgebied is groot. De divisie Inspectie kent vijf afdelingen, waarbinnen ongeveer 800 uitvoerende inspecteurs op 23 verschillende domeinen toezichthouden.

Voor het divisiehoofd ben je een extra paar oren en ogen. Je bent goed op de hoogte van wat er binnen de NVWA speelt en informeert het divisiehoofd hier ten alle tijden over. Wekelijks bespreek je met jouw directe collega’s welke beslissingen verstandig zijn om de juiste koers   aan te houden. Indien NVWA-brede informatievraagstukken zich voordoen zorgen jullie voor een coördinator die toeziet op een eenduidige werkwijze. Met de afdelingen  Control en Personeel & Organisatie bespreek je regelmatig de benutting van beschikbare middelen en het aantal beschikbare formatieplekken en benodigde fte’s om ervoor te zorgen dat besluiten binnen deze kaders blijven.  

Je neemt deel aan management overleggen van de directie Handhaven en zorgt ervoor dat de agenda gevuld is met relevante onderwerpen. Je toets of ingebrachte nota’s van voldoende kwaliteit zijn om te behandelen en of de inhoud voldoende informatief is om een besluit te   kunnen nemen. Je zorgt ervoor dat het divisiehoofd goed voorbereid is op reguliere overleggen door relevante informatie te delen die van invloed op besluiten kan zijn. Daarnaast zorg je ervoor dat besluiten binnen de gestelde kaders van middelen en formatie blijven en kom je met creatieve oplossingen indien hier knelpunten ontstaan.

Je zorgt voor een soepel verloop van de bestuurlijke en politieke processen, waarbij je vooral kijkt naar de reguliere stukkenstroom. Je kijkt welke afspraken zijn gemaakt in interne- en externe overleggen en bewaakt de voortgang van deze afspraken en belangrijke dossiers   (zoals SPP en kennisborging door uitstroom). Je zorgt ervoor dat stukken tijdig aangeleverd worden en van de juiste kwaliteit zijn. Indien zaken blijven liggen spreek je het hoger management daarop aan. Je signaleert knelpunten en doet proactief verbetervoorstellen. Ook adviseer je het managementteam over recente ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de besluitvorming.

Functie-eisen

Jij hebt er plezier in om een organisatie te helpen verbeteren. Je kunt complexe zaken inzichtelijk maken, bedenkt creatieve oplossingen voor vraagstukken en kunt snel schakelen tussen verschillende dossiers. Je kunt mensen met verschillende achtergronden en inzichten met elkaar verbinden en anderen overtuigen van jouw ideeën. Je weet jezelf goed te bewegen in een complex en politiek speelveld en houdt de belangen van de organisatie altijd voor ogen. Je bent een verbinder en weet je interne netwerk goed te onderhouden en voor je in te zetten. Je hebt affiniteit met organisatie- en sturingsvraagstukken en weet inhoud en proces met elkaar te verbinden. Tot slot heb je een ‘goede pen’ en vindt je het leuk om te ondersteunen bij het schrijven van stukken. Verder heb je:

  • Een afgeronde WO-opleiding in een relevante richting.
  • Minimaal drie jaar ervaring in strategische advisering in een grotere organisatie.
  • Ervaring met beheersmatige, organisatorische, sturings- en verantwoordingsvraagstukken.
  • Inzicht in politiek-bestuurlijke lijnen en processen.
  • Zeer goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Competenties:

  • Analyseren
  • Overtuigingskracht
  • Organisatiesensitiviteit
  • Flexibiliteitnetwerken
  • Plannen-en-organiseren
  • creativiteit
  • Omgevingsbewust

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €3.815 Max. €5.671 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 29
  • Maximaal aantal uren per week 29

Overige arbeids­voorwaarden

Waar kom je te werken?

De NVWA is een betrokken, sociale werkgever die actief is in een groot en maatschappelijk speelveld. Ons werk als toezichthouder staat in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en de Nederlandse burgers volgen ons werk kritisch. Bij de NVWA doe je werk met maatschappelijk belang, jouw werk heeft impact op de veiligheid van voedsel, producten, de gezondheid van planten en dieren en het dierenwelzijn in Nederland.

Wat bieden wij jou?

  • Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie met begeleiding van ervaren collega’s.
  • Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
  • Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.
  • Een prettige werkomgeving met als hoofdkantoor Utrecht (op loopafstand van het Centraal Station).
  • Regelmatig leuke activiteiten met je collega’s, zoals onze (inmiddels legendarische) pub-quiz!

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Heb je (nog) geen vast dienstverband binnen de CAO Rijk, dan start je met een tijdelijk dienstverband van 1, max 2 jaar, die bij goed functioneren omgezet wordt naar een vaste aanstelling.
  • Wanneer je solliciteert bij de NVWA is het belangrijk dat je beschikt over de gevraagde opleiding(en) zoals deze in de functie-eisen staat omschreven. Geef dit duidelijk aan in je cv.
  • Wanneer je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan een kopie van je beschikking als bijlage mee met je sollicitatie.
  • De sollicitaties worden conform geldende afspraken in beschouwing genomen (waaronder PUB, ARAR en de NVP - sollicitatiecode). 
  • Na de sluitingsdatum is het niet mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Jouw kandidatuur wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. 
  • Een competentietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De selectiecommissie behoudt zich het recht voor om referenties in te winnen, indien de commissie dat voor de selectie nodig acht. Indien de selectiecommissie van deze optie gebruik maakt, stelt zij de sollicitant hiervan op de hoogte. 
  • Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks, kan onderdeel zijn van het selectieproces.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team directiestaf Handhaven bestaat uit 6 personen. Het team is verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management op bestuurlijk, procesmatig en administratief gebied. De directie Handhaven is met 5 divisies en ongeveer 1500 medewerkers de grootste directie binnen de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit.

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)

De Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA) staat als onderdeel van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit voor de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur. Wij streven ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en   arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. 

Onze missie is het vergroten van de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, door hoge naleving van (inter)nationale wet- en regelgeving en een optimale beheersing van risico’s.

Het lijkt zo vanzelfsprekend, dat we in Nederland eten en andere producten kunnen kopen in het vertrouwen dat die veilig voor ons zijn. We mogen daarop vertrouwen, omdat er wetten en regels zijn waar bedrijven zich aan moeten houden en die er voor zorgen dat zij het dierenwelzijn en de natuur niet aantasten. Dat gaat heel vaak goed, maar niet altijd. Daarom is het belangrijk dat we samen staan voor die veiligheid. Met ondernemers, die zich aan de wetten en regels houden. Met consumenten, die zelf ook goed opletten. En als NVWA, doordat wij de naleving door bedrijven controleren en bevorderen en doordat we toezien op de dier- en plantgezondheid. Met als doel om mogelijke risico’s voor mensen, dieren en de natuur afdoende te beheersen.

Ons werkterrein is breed. Daarom kijken wij goed waar de grootste risico’s zitten. Zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren als dat nodig is. En zodat we ons dáár in kunnen zetten waar ons toezicht het hardst nodig is. Met onze inspecties en opsporingsonderzoeken en met goede dienstverlening en communicatie, stimuleren we dat ondernemers zich aan de regels houden. We gaan uit van vertrouwen. Bedrijven die hun zaken op orde hebben, merken weinig van ons. Maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op.

Om import en export mogelijk te maken, voeren we ook keuringen uit. Bedrijven die zich aan de wettelijke bepalingen houden, kunnen hun producten en dieren veilig in de handel brengen. Want met een goede naleving van de wetten en regels versterken zij zowel het vertrouwen in hun eigen producten, als in de handelspositie van Nederland.

De NVWA bestaat uit 4 directies, Handhaven, Keuren, Strategie en Interne Organisatie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer F.L.T. (Frank) Mugge, Manager, directie Handhaven

06-52672410

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Wetenschappelijk Medewerker Plantenbacteriologie

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Wageningen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 28 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior Inspecteur 2de-lijnstoezicht

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 22 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Analist en beheerder plantviruscollecties

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit
  • Stand­plaats Wageningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 22 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)