Directiesecretaris Programmadirectie COVID-19 zorg

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Één jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.503 - €5.343
  • Niveau HBO oude stijl, HBO bachelor
  • Vakgebied Sociaal / maatschappelijk / welzijn
  • Reageren voor 7 oktober Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer VWS22-697(PDCZ)
  • Plaatsingsdatum 22 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zetten we ons in voor een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Met en voor iedereen. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met betrokken, bevlogen en deskundige mensen met een groot hart voor hun werk. Die elkaar zowel persoonlijke aandacht als professionele ruimte geven. Binnen een deskundige en daadkrachtige organisatie die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Altijd vanuit zoveel mogelijk verschillende perspectieven. En in nauwe samenwerking met partners, collega-ministeries, zorgprofessionals en burgers.

Binnen VWS bestaat sinds 1 juni 2022 de programmadirectie COVID-19 Zorg (PDCZ). Binnen PDCZ wordt gewerkt aan diverse onderwerpen, variërend van sturingsvraagstukken en kwetsbare groepen tot een optimale toerusting van de zorg bij een opleving van het virus. Daarnaast is PDCZ verantwoordelijk voor de coördinatie van de juiste zorg aan vluchtelingen uit Oekraïne. Dit zijn uitdagende en actuele onderwerpen waar je mee te maken krijgt als directiesecretaris!

Wat ga je doen?
“Je weet nooit precies hoe de dag loopt, elke dag is anders. Maar samen met leuke collega’s bereiden wij de zorg voor op corona.” – Jitske Steigenga

Je wordt onderdeel van het managementteam dat naast jou bestaat uit de collega's Dung, Kirsten en Ralf. Omdat we nog niet zolang bestaan is jouw eerste opdracht, structuur aanbrengen in onze programmadirectie. Je gaat onze processen verbeteren op het gebied van o.a. bedrijfsvoering, zoals het ontwikkelen van formats voor stukken. Onze beslisnota's die we naar de Kamer versturen moeten vanaf Prinsjesdag aan een aantal eisen voldoen conform de Wet open overheid (Woo). Jij zorgt ervoor dat alleen nota's die voldoen de deur uitgaan en weet welke informatie wel en niet openbaar mag.

We werken veel met andere afdelingen en directies binnen VWS en als directiesecretaris ben jij op de hoogte van wat er bij onze collega's speelt. Je bouwt namelijk aan een netwerk binnen en buiten onze COVID-directies. Andersom informeer jij je netwerk over wat er binnen onze afdeling speelt. Jij weet in jouw werkzaamheden verbanden te leggen tussen de verschillende afdelingen en weet dit in de praktijk om te zetten naar processen die op elkaar aansluiten. Zo draag je dus bij aan een efficiëntere organisatie van ons werk en een nog betere samenwerking.

Je hebt dus een centrale rol en wordt je echt het middelpunt van informatie. Je bent voor collega's het aanspreekpunt voor bestuurlijke en/of organisatorische vragen. En hier geldt: jij hoeft niet overal zelf het antwoord op te hebben, maar je weet wél bij wie je moet zijn.

Je bent adviseur van het MT en hebt een proactieve houding. Als jij kansen ziet of risico's signaleert zorg je voor de uitvoering en weet anderen hierin mee te nemen. In het dagelijkse werk ben je veel aan het informeren via verschillende kanalen waarbij helder communiceren een belangrijke eigenschap is.

Wil je nog meer weten over deze functie, neem dan contact op met Dung Ngo. Zie jij deze rol als jouw volgende uitdaging? Klik dan vooral op de solliciteer-knop onderaan de pagina.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

PDCZ is een nieuwe directie, we zijn als team proactief, gedreven en hard bezig iets moois neer te zetten. Alle collega's weten dat we alleen samen resultaten bereiken. Werkplezier, gezelligheid en aandacht voor elkaars welbevinden verliezen we niet uit het oog en we zijn betrokken bij elkaars werk.

Ons doel is om ervoor te zorgen dat de omgang met COVID-19 onderdeel wordt van het normale leven (samenleving) en van ons werk (VWS en zorgpartners).
We zijn verantwoordelijk voor:

  1. De operatie: de zorgketen is gereed voor een opleving van het virus;
  2. De lange termijn strategie voor de omgang met het virus;
  3. Borging van de lessen en ervaringen uit de crisis in de VWS-organisatie.

De programmadirectie COVID-19 Zorg (PDCZ) wordt inhoudelijk aangestuurd door de Directeur-Generaal Curatieve Zorg. Doel is om proactief en werkend vanuit ‘de bedoeling’ te ontzorgen op het gebied van acute crisisbeheersing en de lessons learned van de afgelopen twee jaar mee te nemen bij het maken van beleid. PDCZ is ingericht als een tijdelijke crisisorganisatie van twee jaar.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
Je komt te werken in een omgeving met een informele prettige werksfeer, waar we hard en serieus samenwerken, topkwaliteit willen leveren, waarin we waarde hechten aan (persoonlijke) ontwikkeling en reflectie, maar waar ook veel wordt gelachen. En taart gegeten. We vinden het belangrijk dat je ruimte ervaart in de wijze waarop je je werk uitvoert, maar ook dat je investeert in jezelf en je omgeving.
VWS telt ruim 5500 medewerkers. Zij zijn voor een belangrijk deel werkzaam bij agentschappen, raden en inspecties. Op het kerndepartement werken ongeveer tweeduizend mensen. Het ministerie is ook verantwoordelijk voor een aantal ZBO’s (zelfstandige bestuursorganen) zoals de NZa (Nederlandse Zorgautoriteit), het CIZ (Centrum indicatiestelling zorg), het CAK (Centraal Administratie Kantoor) en het Zorginstituut Nederland.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Dung Ngo

06-50054527

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

VWS Talentcenter

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Informatieanalist coronacrisis

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

(Senior) Beleidsmedewerker nafase coronacrisis

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Programmasecretaris Nafase COVID-19

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 8 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd