De Rijksoverheid gunt iedere Nederlander een gezond en vitaal leven. De directie Sport draagt op meerdere fronten mee aan de realisatie van deze maatschappelijke missie. Er wordt gewerkt aan een goede basis voor de sportsector, zodat iedereen die dit wil zou kunnen sporten. We zorgen voor ondersteuning van de infrastructuur hiervoor en doen dit in gezamenlijkheid met de belangrijkste partners voor de sport. Daarnaast werken we aan het in beweging krijgen van Nederland en aan een goede topsport sector.

Wat ga je doen als directiesecretaris Sport ?
Je bent hét middelpunt van informatie en voor collega’s een aanspreekpunt voor bestuurlijke en/of organisatorische vragen. En hier geldt: Jij hoeft niet overal zelf het antwoord op te hebben, maar je weet wél bij wie je moet zijn. Je hebt een helikopterblik en denkt graag twee stappen vooruit. Herken jij jezelf hierin? Dan hopen we dat jij onze nieuwe collega wordt en als bevlogen en betrokken directiesecretaris met ons gaat werken aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland.

Je bent als directiesecretaris adviseur van het MT en hebt daarbij een proactieve houding. Uit eigen beweging adviseer en ondersteun je het managementteam bij het aansturen van de directie en zorg je ervoor dat het werk van de directie steeds beter wordt. Onderwerpen waar jij op adviseert zijn bijvoorbeeld de voorbereiding van de MT-(voorraad)agenda en het meedenken over speerpunten/timing. Je adviseert ook op zaken rond de bedrijfsvoering van de directie.

Je hebt goed zicht op wat er speelt. Je leest hiervoor bijvoorbeeld de uitgaande kamerbrieven, je houdt contact met de medewerkers en MT-leden, en zorgt er zo voor dat je bekend bent met de onderwerpen en dynamiek. Je houdt overzicht over onder andere parlementaire toezeggingen, uitgaande kamerbrieven, werkbezoeken en geplande overleggen, je bewaakt deadlines en attendeert medewerkers op te nemen acties. Daarbij is het ook mogelijk dat je zelf stukken of deelproducten opstelt, bijvoorbeeld het directiejaarplan, annotaties/adviezen en overzichten over het beleid van de directie Sport.

Daarnaast verzorg je samen met de betreffende beleidsmedewerker inkoopprocedures en verzorg je de factuurafhandeling. Samen met de financieel adviseur adviseer je het MT als het gaat om financiële vraagstukken op het gebied van inkoopprocedures. Ook stuur je functioneel de 3 managementondersteuners aan van de directie. Je bent voor hen een sparringpartner en zorgt dat zij hun werk goed kunnen uitvoeren.

Kortom, een veelzijdige functie in een leuke directie met boeiende onderwerpen, waarbij jij zorgt dat interne processen effectief en soepel verlopen en de directeur, het MT en de medewerkers van Sport optimaal ondersteund worden. Je valt formatief onder de directeur. Na een inwerkperiode geef je de functie zelf verder vorm op basis van wat er goed voor je werkt. Je krijgt daar de ruimte voor en je eigen inbreng vinden we belangrijk. Gedeeltelijk vanuit huis werken behoort tot de mogelijkheden.