Directiesecretaris
SSC-ICT
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 12 maanden
- Uren per week 36
- Maandsalaris €3.608 - €5.503
- Niveau Universitair Master
- Vakgebied ICT
- Reageren voor 5 juni Nog 7 dagen
- Vacaturenummer a0t0800000Dc8bMAAR
- Plaatsingsdatum 3 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Als directiesecretaris van de Chief Operating Officer (COO) heb je een seniorfunctie in het directieteam van SSC-ICT, een grote ICT-organisatie met een maatschappelijk belang. Een baan waarin jouw organisatie- en communicatietalenten volledig worden aangesproken.
Spin in het web
Als directiesecretaris van de Chief Operating Officer ben je de spin in het web van de organisatie. Je weet wat er speelt op de werkvloer en vertaalt dit naar een advies voor het management en met name de COO. Jouw input bij inhoudelijke, procedurele en procesmatige aangelegenheden is belangrijk.
Vergaderingen en agenda
Dankzij jou verloopt iedere vergadering soepel en gestructureerd. Je zorgt voor een goede (inhoudelijke en procesmatige) voorbereiding, overlegt met de Chief Operational Officer over de te agenderen onderwerpen en neemt de verslaglegging voor je rekening. Daarnaast voer je de regie op de verspreiding van stukken, verzorg je annotaties ten behoeve van de COO en coördineer je de opstelling van (jaar)plannen en memo's van het Chief Operating Office van de organisatie.
Kaders van besluitvorming bewaken
Het is belangrijk dat één persoon oog houdt op de navolging van de genomen besluiten. Die persoon ben jij. Je kent het klappen van de zweep en weet hoe plannen op verschillende niveaus goedgekeurd en uitgewerkt moeten worden. Soms wordt hierin ook een beroep gedaan op je creatieve pen. Bijvoorbeeld wanneer je de vraag krijgt om de eerste aanzet tot een beleidsplan op te zetten, of juist de laatste check te doen en de puntjes op de i te zetten.
Zelfstandige projecten
Soms zijn er (kleinere) projecten die de Chief Operational Officer met een gerust hart in jouw handen laat. Het zijn mooie gelegenheden om je ondernemerschap te tonen en al je talenten in te zetten.
Functie-eisen
- Bij deze verantwoordelijke positie past een hbo-plus of wo-werk- en denkniveau.
- Je hebt werkervaring in een soortgelijke rol. Dat hoeft niet per definitie in een overheidsomgeving te zijn.
- Communicatief ben je heel sterk. Zowel schriftelijk, omdat je beleidsstukken gaat redigeren of concepten moet kunnen schrijven als mondeling, omdat je met veel collega’s contact hebt.
- Je hebt affiniteit met ICT.
Competenties
- Je bent iemand die ziet wat gedaan moet worden en actie onderneemt voordat ernaar wordt gevraagd. Anderen leunen op jouw talent om alles goed te organiseren.
- Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken en onderwerpen en maakt je nieuwe informatie snel eigen,
- In een omgeving waarin veel zaken spelen, heb je het vermogen om hoofdzaken van bijzaken te scheiden, gestructureerd en planmatig te werken.
- Je hebt een goed gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en verantwoordelijkheden.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
-
Salarisomschrijving
Binnen schaal 11 bedraagt jouw bruto maandsalaris tussen de € 3.503,- en € 5.343,- afhankelijk van je opleiding en ervaring, op basis van 36 uur per week. Het bruto jaarsalaris voor deze schaal, inclusief het individueel keuzebudget (IKB), bedraagt maximaal € 74.616,-.
- Maandsalaris Min €3.608 – Max. €5.503 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer informatie op http://www.functiegebouwrijksoverheid.nl
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov- reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment.
Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je werkt in een team met zeven directe collega's en bent de rechterhand van de Chief Operational Officer. Hij draagt de verantwoordelijkheid over ongeveer duizend medewerkers, verdeeld over drie business units en twee afdelingen. De samenwerking binnen het team is hecht en iedereen is bereid elkaar te helpen. Je zult veel zelfstandigheid ervaren in jouw functie als directiesecretaris en krijgt alle vrijheid om je eigen stempel erop te drukken. Tegelijkertijd is er altijd een klankbord, wanneer je dat wenst.
Hybride werken is bij ons ingeburgerd. Op dit moment werken we binnen ons team gemiddeld twee van de vijf werkdagen op kantoor. Afgezien van dagen waarop belangrijke vergaderingen gepland staan, zijn we flexibel qua werkuren. In principe werk je volgens kantooruren en zullen we niet zo snel een beroep op je doen buiten deze tijd. Maar wanneer je zelf om privéredenen een middag vrij plant en dan in de avond werkt, is dat geen probleem.
SSC-ICT
Wij zijn SSC-ICT, een van de grootste ICT-dienstverleners van en voor het Rijk. Onze missie: er met ICT-services voor zorgen dat rijksmedewerkers hun werk in dienst van de samenleving altijd en overal veilig kunnen doen.
Wij ondersteunen rijksmedewerkers met onze digitale werkomgeving op 50.000 mobiele apparaten, op 50 locaties in Nederland en op ruim 150 ambassadeposten en consulaten over de hele wereld. Daarnaast beheren en ontwikkelen we een gevarieerd applicatielandschap, bieden we ICT-diensten met extra hoge beveiligingsniveaus en voeren we jaarlijks honderden ICT-projecten uit. Als basis van al onze IT-dienstverlening hebben wij een eigen state of the art overheidsdatacenter ingericht.
ICT moet altijd werken, en onze ruim 1200 medewerkers zorgen daarvoor. Zowel thuis als in de trein als op kantoor. Rijnstraat 8 is het eerste écht flexibele rijkskantoor waar wij 'Het Nieuwe Werken' naar een hoger niveau hebben getild. Zo blijft SSC-ICT de uitdaging aangaan om het werk binnen de Rijksdienst leuker, beter én fijner te maken.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
SSC-ICT nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Medewerker Gebruikersondersteuning Servicebalie
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 3 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Servicedeskmedewerker ICT
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 5 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior medewerker Proactieve Monitoring en Beheer
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 31 mei
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)