Verzamelen, analyseren en organiseren. In jouw functie als directiesecretaris in de Oostvaarderskliniek in Almere, een forensisch psychiatrisch centrum, begeef je je op tactisch en strategisch niveau, denk je mee, ontzorg je en adviseer je. Afwisselend? Absoluut.
De directiesecretaris is het eerste aanspreekpunt voor de directie. Jij ondersteunt de Algemeen Directeur, de Directeur Behandelzaken en het managementteam de doelen uit het jaarplan te behalen. Zo kan je de taken structureren, de voortgang monitoren en adviseren wanneer we afwijken van de afspraken. Denk het bewaken van de financiële jaarverantwoording. Samengevat, jij bent bezig met het:
- Signaleren van knelpunten en oplossingen aandragen;
- Voorbereiden van de agenda voor vergaderingen;
- Adviseren van de directie, zowel gevraagd als proactief;
- Coördinatie van jaarplannen, ontwerpbegrotingen, begrotingsbehandelingen en voortgangsrapportages Overleggen met belangrijke stakeholders, waaronder het hoofdkantoor, inspecties, CvT, gemeente, omwonenden, enzovoort.
In de functie van directiesecretaris ben je een rechterhand van de directie. Je geeft advies over een breed palet aan onderwerpen die binnen de Oostvaarderskliniek spelen. Je stelt relevante stukken, zoals nota's, memo's en diverse plannen die voortvloeien uit besluiten van het directieteam op. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van het jaarplan en het (mede) organiseren van Oostvaarderskliniek brede activiteiten, zoals managementbijeenkomsten, introductiebijeenkomsten en verschillende overleggen met belangrijke stakeholders. Je ziet toe op de uitvoering van de besluitvorming, via de agenda, de verslaglegging en de opvolging van acties. Je zorgt ervoor dat het afstemmings- en besluitvormingsproces binnen de directie soepel verloopt. Daarnaast ben je contactpersoon voor de OR en heb je de benodigde kennis van de WOR. Dit is waar jij voldoening uit haalt!
Er zit meer achter werken bij DJI als directiesecretaris