Directiesecretaris

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, P-Direkt

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.281 - €6.419
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Auditing / accountancy, Financieel / economisch, Personeel en organisatie
  • Reageren voor 25 januari Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer DGVBR/PD/2020/39
  • Plaatsingsdatum 11 januari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als directiesecretaris heb je een centrale rol binnen P-Direkt, een dynamische en succesvolle organisatie. Op deze plek maak je de ontwikkelingen en besluitvorming binnen P-Direkt van dichtbij mee. Ik zorg ervoor dat de leden van het directieteam goed voorbereid aan de slag kunnen. Dit is een echte “doe-organisatie”, streven naar continu verbeteren van de dienstverlening zit in ons DNA.” Rob Verkoren, voormalig directiesecretaris.

P-Direkt is een shared service organisatie en heeft met veel externe partijen te maken. In deze rol vind je er voldoening in om met je interne en externe netwerk te overleggen, overzicht te creëren en te coördineren. Dankzij jou komen de directeur en de overige leden van het directieteam goed beslagen ten ijs: je bereidt afspraken voor en zorgt voor een tijdige verspreiding van stukken.

Wat ga je doen?
Je bereidt het wekelijks overleg van het DT voor: je toetst de kwaliteit, voorbereiding en tijdigheid van de te bespreken stukken. Je ziet erop toe dat het afstem- en besluitvormingsproces binnen het DT soepel verloopt en je bewaakt de strategische planning. Je coördineert de totstandkoming van strategische stukken als het jaarplan en het jaarverslag van P-Direkt.

Je bereidt de diverse bestuurlijke overleggen namens P-Direkt voor, bijvoorbeeld het Bestuurlijk Overleg, het Afnemersberaad, vergaderingen van de GOR, de ICOP en ICPR. Hiervoor verzamel je de noodzakelijke expertise en informatie. Je onderhoudt contacten met adviseurs, eigenaren en opdrachtgevers en overige SSO's. Ook hou je op alle verantwoordingszaken en informatievragen.

Je neemt deel aan relevante overleggen, projecten en/of programma’s namens de directie. Voor de directie ben je het centrale aanspreekpunt. In voorkomende gevallen ben je namens P-Direkt het aanspreekpunt voor WOB-verzoeken en treed je op als contactpersoon voor de Erfgoedinspectie.

Naar wie zijn we op zoek?
Om succesvol te zijn in deze functie is het cruciaal dat je beschikt over politiek-bestuurlijke voelsprieten en dat je een stevig intern en extern netwerk kunt opbouwen en onderhouden. Jij weet wat er speelt binnen de organisatie en kan daarbij ook goed hoofd- van bijzaken onderscheiden. Je kunt je goed mondeling en schriftelijk uitdrukken en zorgt ervoor dat de stukken die namens P-Direkt naar buiten gaan toegankelijk zijn.

Verder heb je een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je bent integer en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie. Je faciliteert de dialoog, ook als dat betekent dat je tegen de gangbare meningen ingaat. Je vermogen tot beschouwen en analyseren helpen je daarbij. Je bent een doener die goed kan plannen en organiseren en snel kan schakelen. Van jou wordt verwacht dat je actief optreedt en zelf initiatieven neemt om de voortgang te bewaken en bij te sturen als dat nodig is. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en laat je zelf niet gemakkelijk uit het veld slaan.

Functie-eisen

  • Je hebt een academische opleiding of een hbo+-opleiding op bedrijfskundig- of bestuurlijk gebied (bedrijfskunde, economie, bestuurskunde of personeelswetenschappen);
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in de bedrijfsvoering en de advisering hierin/hierover;
  • Kennis van de (Rijks)overheid en uitvoeringsorganisaties is een pré;
  • Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met de verschillende vakgebieden binnen de Bedrijfsvoering;
  • Je hebt een ‘goede pen’; je drukt je schriftelijk goed uit en stemt de boodschap qua inhoud en stijl af op de ontvanger. Ook mondeling kun je je ideeën goed verwoorden
  • Je beschikt over een brede blik, hebt lef en hebt uitstekende analytische vaardigheden.
  • Je bent een ‘pietje precies’ en bent betrouwbaar in het halen van deadlines.
  • Je bent een mooie mix van ‘vasthoudend’ en ‘wendbaar’
  • Je bent stressbestendig en beschikt over een gezonde dosis humor.

Competenties

  • Analyseren
  • Omgevingsbewustzijn
  • Bestuurlijke sensitiviteit
  • Klantgerichtheid
  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken
  • Flexibiliteit
  • Organisatiesensitiviteit
  • • Overtuigingskracht

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Maand­salaris Min €4.281 Max. €6.419 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De standplaats voor deze functie is Den Haag. Je vindt het geen probleem af en toe vanuit de vestiging Zwolle te werken.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bedrijfsvoering & Kwaliteit (BV&K), deze stafafdeling ondersteunt de organisatie in vier teams: managementondersteuning, Kwaliteit & Advies, Financiën & Controle en Communicatie. Er werken ruim dertig medewerkers.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, P-Direkt

Het ministerie van BZK waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. BZK draagt eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen in een buurt waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt.

'Samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen.'

P-Direkt is een shared service organisatie en onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Bij P-Direkt werken ruim 700 medewerkers, verspreid over drie locaties: Den Haag, Zwolle en Bonaire.

Wij zijn de HR-dienstverlener van de Rijksoverheid. Voor bijna 140.000 medewerkers en managers van ministeries en andere overheidsorganisaties bieden wij een breed pakket aan diensten op het snijvlak van HR en ICT. Onze bekendste eindproducten zijn salarisbetaling (‘iedereen op tijd het juiste salaris’) en informatievoorziening. Met onze innovatieve technologie kunnen medewerkers en managers van de Rijksoverheid hun personeelszaken eenvoudig regelen via het zelfbedieningsportaal. Jaarlijks verwerken wij ruim € 9,7 miljard aan personeels- en salariskosten.

Onze vier kernwaarden zijn terug te vinden in al onze activiteiten, producten en diensten: wij zijn betrouwbaar, efficiënt, klantgericht en innovatief.

Wij blijven toekomstbestendig door aan te blijven sluiten bij de wensen en eisen van onze klanten en gebruikers. Onze mensen en onze organisatie blijven zich ontwikkelen. In het masterplan 2020-2025 hebben we vastgelegd hoe we dat de komende jaren gaan doen. We werken daarbij langs vier pijlers:

  • wendbaarheid;
  • continu verbeteren;
  • samenwerken;
  • vakmanschap.

Met de aandacht voor deze pijlers versterken we al onze medewerkers, en dus onze organisatie.

P-Direkt houdt van diversiteit. Het maakt niet uit waar je bent geboren, wat je gelooft of van wie je houdt; wij zijn nieuwsgierig naar jouw drive om je bijdrage te leveren aan onze organisatie.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, P-Direkt

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Michel van der Koogh

06-30149266

Rob Verkoren

06-50768204

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice Werving & Selectie

06-50738020

Shamin Naipal, Backoffice Werving & Selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, P-Direkt nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Jurist arbeidsvoorwaarden en rechtspositie

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, P-Direkt
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 27 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Communicatieadviseur

Dienst Terugkeer en Vertrek
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Hoofd Bedrijfsvoering

Ministerie van Justitie en Veiligheid - Justitiële Informatiedienst
  • Stand­plaats Almelo
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 25 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd