• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.256 - €5.003
  • Niveau Master/doctoraal, Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Financieel / economisch
  • Reageren voor 29 augustus
  • Vacaturenummer 1105431
  • Plaatsingsdatum 20 juli 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

"Als directiesecretaris weet ik wat er op bestuurlijk niveau binnen de organisatie speelt en help ik de directeur en het managementteam van de Shared Service Organisatie Financieel en Managementinformatie (SSO F&MI)." Doekele Haagsma - Directiesecretaris bij de Belastingdienst.

De Shared Service Organisatie Financieel en Managementinformatie (SSO F&MI) zorgt ervoor dat de Belastingdienst kan beschikken over een betrouwbaar en ordelijk administratief beheer van financiën, personeel en autorisaties. Daarnaast ondersteunen we de Belastingdienst bij het sturen en verantwoorden door tijdig te voorzien in de juiste managementinformatie. Op ons kunt u rekenen! willen we graag blijven waarmaken. Het Bureau Directeurs Ondersteuning (BDO) ondersteunt de directeur van SSO F&MI met strategievorming, voortgangsbewaking, de eigen bedrijfsvoering en informatiemanagement en draagt daarmee bij aan professionele besluitvorming en besturing van de organisatie.

Als directiesecretaris werk je in het BDO team voor de directeur. Je zorgt ervoor dat de directeur altijd goed geïnformeerd aan (bestuurlijke) overleggen deelneemt. Je draagt proactief zorg voor de inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten van de directeur. Zoals bijvoorbeeld de pDG-staf, driehoeksoverleg, portfolioboard bedrijfsvoering, stuurgroepen, overleggen met andere directeuren of met de ondernemingsraad. Je bent zelfstandig, verantwoordelijk, flexibel en kritisch en kunt meebewegen met de directeur. Je bereidt voor de directeur notities, standpunten/concept besluiten en andere documenten van inhoudelijke aard voor. Voor inhoudelijke expertise maak je hierbij gebruik van je netwerk binnen SSO F&MI. Je onderhoudt en bewaakt de bestuurlijke termijnagenda en bewaakt de voortgang van toegezegde acties binnen SSO F&MI. Je fungeert als vraagbaak voor medewerkers voor bestuurlijke aangelegenheden, zoals de routing van stukken, de juiste aanlevering van stukken voor overleggen en terugkoppeling vanuit overleggen.

Een belangrijk onderdeel van de secretarisrol is het voorbereiden van de MT overleggen en thematische bijeenkomsten rond bijvoorbeeld de meerjarenplanning en het jaarcontract. Je stelt in overleg met de directeur de agenda op, coördineert de stukkenstroom ter voorbereiding van vergaderingen en overleggen en toetst deze op volledigheid/juistheid. Je zorgt voor de verslaglegging van de reguliere MT vergaderingen en van thematische bijeenkomsten met het MT. Dat houdt in dat je besluitenlijsten opstelt, notuleert, betrokkenen informeert over de afspraken en actiepunten uitzet en bewaakt. In deze rol denk je dus ook mee over de ontwikkelingen binnen onze directie en lever je een inhoudelijke bijdrage aan de strategievorming en de toepassing en uitwerking van kaders en richtlijnen. Daarbij ben je niet alleen een gesprekspartner binnen de eigen directie, maar ben je ook het aanspreekpunt voor andere directies binnen de Belastingdienst en de ondernemingsraad.

Zullen we zakendoen en word jij de collega van Doekele Haagsma? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Bart den Ouden!

Functie-eisen

  • Je bent in het bezit van een HBO-diploma, aangevuld met relevante cursussen/trainingen en relevante werkervaring
  • of je hebt een relevante WO-opleiding afgerond en enige werkervaring.
  • Je bent in staat te opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving en hebt hier bij voorkeur ervaring mee.
  • Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt bij voorkeur enkele jaren werkervaring opgedaan bij een middelgrote of grote overheidsorganisatie.
  • Je bent bereid om te reizen naar verschillende (vergader)locaties

Jouw competenties?

  • Analyseren
  • Samenwerken
  • Omgevingsbewustzijn
  • Plannen en organiseren
  • Voortgangscontrole

Herken jij jezelf ook hierin?

Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk en je bent goed in het schrijven van teksten. Daarnaast kun je hoofd- en bijzaken goed onderscheiden en heb je inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen. Als directiesecretaris kom je snel tot de kern van de zaak en breng je een logische structuur aan in informatie. Ook ben je sensitief, heb je een klantgerichte instelling en kun je goed samenwerken. Tegelijkertijd kun je ook goed zelfstandig werken. Je voelt je verantwoordelijk, hebt een flexibele instelling en bent kritisch.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €3.256 Max. €5.003 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je maandinkomen deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op 8 september 2020 vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van 3 jaar te solliciteren.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Financieel en Managementinformatie (SSO F&MI) ondersteunt de organisatie in het bereiken van organisatiedoelstellingen, voert en beheert de financiële-, personele-, fiscale- en middelenadministratie en levert de organisatie producten en diensten van hoge kwaliteit. Zo faciliteert SSO F&MI de organisatieonderdelen in het sturen op en verantwoording afleggen over de primaire en ondersteunende processen met een juiste, volledige en tijdige informatievoorziening.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bart den Ouden, Programmamanager inrichten SSO F&MI & teamleider BDO SSO F&MI

06-11521444

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Maureen Nooitmeer, Adviseur Werving & Selectie

06-25255604

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Functioneel beheerder SAP

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 14 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Tax Accountant

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht of Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 8 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementondersteuner

Belastingdienst
  • Stand­plaats Heerlen
  • Uren per week 18-24
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 18 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd