Directiesecretaresse (m/v)

Ministerie van Financiën

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.405 - €3.135
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 30 maart Nog 1 dag
  • Vacaturenummer GT 20-11
  • Plaatsingsdatum 14 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als managementassistent heb je een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden. In Den Haag vorm jij het dienstverlenende informatie- en communicatieknooppunt tussen de directeur Financiële Markten, de organisatie en de buitenwereld. Een boeiende job waarbij je dagelijks veel contacten hebt binnen en buiten het ministerie van Financiën.

Je bent verantwoordelijk voor de allround secretariële en organisatorische ondersteuning van de directeur Financiële Markten. Je werkt daarbij nauw samen met drie collega-managementassistenten, die binnen de directie de afdelingen en hun hoofden ondersteunen.

Bij het secretariaat van de directie Financiële Markten komen veel informatiestromen met een grote politieke en maatschappelijke impact bij elkaar. Als managementassistent filter en prioriteer je deze informatie. Ook onder druk houd jij het overzicht en blijf je accuraat presteren. Met jouw opgewekte instelling kun je zaken ook prima relativeren. In de uitvoering van jouw taken is een grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit vereist. Wanneer omstandigheden veranderen pas je je makkelijk aan.

Als managementassistent werk je in een dynamische omgeving en heb je interactie met veel verschillende mensen: collega’s en diverse externe partijen, zoals andere ministeries, toezichthouders, banken en verzekeraars en internationale organisaties.

Jouw taken

  • Je beheert de agenda van de directeur Financiële Markten en bent in staat om zelf prioriteiten te stellen bij het maken van afspraken.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten van de directeur Financiële Markten en coördineert daarbij de (digitale) informatiestroom.
  • Je beheert het telefoon- en e-mailverkeer en de post en stukkenstroom (notities en brieven). De binnenkomende correspondentie beoordeel je op inhoud en belang. Indien mogelijk verstrek je zelf de benodigde informatie.
  • Je ondersteunt de directeur bij de afhandeling van stukken. Ook het afstemmen en bewaken van deadlines hoort daarbij.
  • Je regelt catering en andere facilitaire voorzieningen.

Functie-eisen

  • Je hebt een opleiding tot secretaresse of managementassistent afgerond op minimaal mbo-niveau.
  • Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of managementassistent in een complexe omgeving.
  • Je kunt goed overweg met kantoorautomatisering zoals Word en Outlook, en je bent in staat om vernieuwingen op dit terrein snel op te pakken.
  • Je bent klantgericht en nauwkeurig.
  • Je bent proactief: je kunt goed anticiperen en komt zelfstandig met oplossingen.
  • Je kunt goed plannen en organiseren: je bent besluitvaardig, weet plannen tot uitvoer te brengen en anderen hiervoor te enthousiasmeren.
  • Je schakelt makkelijk op inhoud met verschillende mensen, bent communicatief sterk en tactvol.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
  • Je werkt vanuit de kernwaarden van Financiën: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.405 Max. €3.135 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • We nemen je sollicitatie alleen in behandeling als de bijlagen in Word of als pdf-bestand zijn opgemaakt.
  • Een onderzoek categorie A van de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst maakt deel uit van het selectieproces.

?De selectiegesprekken staan - onder voorbehoud van maatregelen rondom Corona - gepland op 20 en 24 april a.s.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Banken die stabiel zijn. Een sector waarin de klant centraal staat. Financiële markten waarin het er eerlijk aan toegaat. Het is de taak van de directie Financiële Markten om voorwaarden te scheppen voor goed functionerende en integere financiële markten en instituties. Zo streven wij naar een goed en transparant aanbod van financiële producten en diensten aan Nederlandse consumenten en bedrijven. Net als naar een financieel gezonde en internationaal concurrerende Nederlandse financiële sector en naar verantwoord financieel gedrag van burgers. Cruciaal hiervoor is vertrouwen in financiële markten en instellingen, zoals banken, de effectenhandel, het betalingsverkeer, het verzekeringswezen en de accountancy. De directie ontwikkelt voor al deze zaken het beleid én de wetgeving en voert de bijbehorende mondiale en Europese onderhandelingen.

De directie bestaat uit vier afdelingen: Institutioneel Beleid, Betalingsverkeer Integriteit, Financiële Stabiliteit, Marktgedrag en Effectenbeheer en Wijzer in geldzaken. Bij deze afdelingen werken zowel beleidsmedewerkers als (wetgevings)juristen. De directie telt circa 75 medewerkers, overwegend juristen en economen, die worden ondersteund door jou en je drie collega’s.

Ministerie van Financiën

Bij Financiën gaan we over het geld. Niet als doel, maar in dienst van een financieel gezond Nederland. Wij bewaken daarom de balans tussen inkomsten en uitgaven en borgen het goede functioneren van het financiële stelsel. Wij richten ons op het belang van de samenleving als geheel, op korte én lange termijn en zijn ons daarbij — met onze kernwaarden integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken in ons achterhoofd — bewust van de impact van ons handelen op alle burgers en bedrijven. Wij heffen en innen belastingen en doen dat eerlijk en zorgvuldig. Wij zien erop toe dat de besteding van overheidsgeld en de vormgeving van ons fiscale stelsel zo goed mogelijk aansluiten bij de publieke belangen. Daartoe zetten wij in op evenwichtige besluitvorming, efficiënte uitvoering en effectief toezicht.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Joost Smits, Directeur Financiële Markten

070-3428992

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Laila el Farissi, HR adviseur

06-21000824

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur secretaris-generaal

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

(Senior) jurist exportkredietverzekering

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 14 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur staatsdeelnemingen

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd