Directiesecretaresse

Raad voor de Kinderbescherming
  • Den Haag  -  route
  • MBO
  • 32 uur
  • €3.016 - €3.879 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 14 november 2024 Nog 7 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 56268, Plaatsingsdatum: 31 oktober 2024

Wat ga je doen?
De secretaresses zijn het aanspreekpunt voor de algemeen directeur en de vier directeuren. De secretaresses vervangen elkaar bij afwezigheid, zodat het secretariaat altijd bemenst is. Dat betekent ook dat (enige) flexibiliteit in werktijden gewenst is. 

Je zal primair een directeur gaan ondersteunen, waarbij het beheer van de agenda en de mailbox een belangrijk onderdeel is. Vanwege de dynamiek en de veranderende organisatie moet veel worden uitgezocht, geregeld en aangepakt.

•    In de functie van secretaresse houd je complexe agenda’s bij en maak je afspraken; 
•    Afspraken zet je vervolgens uit bij de collega die verantwoordelijk is voor een bepaald dossier, je vraagt om een voorbereiding en controleert of de voorbereiding tijdig en compleet wordt aangeleverd;
•    Daarnaast onderhoud je (telefonische) contacten met in- en externe instanties en personen over algemene aspecten van onderwerpen die bij de directie in behandeling zijn; 
•    Je behandelt e-mails, filtert er relevante zaken uit die je direct doorzet naar de juiste persoon binnen de organisatie, dan wel handel je zelfstandig af;
•    Je begeleidt de stukkenstroom en ondertekening door de directeur van diverse documenten; 
•    Je archiveert, beheert en draagt zorg voor afhandeling dan wel doorgeleiding van documenten, correspondentie, gegevens en rapporten;
•    Je ondersteunt bij de voorbereiding en afhandeling van vergaderingen (zoals het klaar zetten van stukken) en je fungeert als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor interne medewerkers en externe instanties; 
•    Bij afwezigheid vervang je je collega’s en je levert beheersmatige ondersteuning door het signaleren van knelpunten in de werkprocedures van het directiesecretariaat.
 

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Raad voor de Kinderbescherming

Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in.

Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Daarvoor hebben wij de diverse talenten van al onze medewerkers nodig. We geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden een verrijking zijn voor onze organisatie en het werk dat we doen. Bij ons is iedereen welkom. Ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, religieuze achtergrond en seksuele oriëntatie. Samen werken we voor kwetsbare kinderen in Nederland. Omdat ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft veilig verder op te groeien.

Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we in zelforganiserende teams, verspreid over heel Nederland. Zelforganisatie geeft professionals zoals jij de ruimte om in teamverband - binnen de teamopdracht - de beste keuzes te maken in het werk en voor het kind. Je krijgt steun waar je dat nodig hebt. En de kans om te leren en je te ontwikkelen.

Onze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als je bij ons in dienst treedt, word je dus rijksambtenaar. Met bijpassende goede arbeidsvoorwaarden.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Karin van den Bos-van der Ham +31650059587

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Yvonne van den Berg

Solliciteren?

Raad voor de Kinderbescherming nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.