• Stand­plaats Utrecht / Den Haag
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.471 - €3.220
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 25 januari Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 1167285
  • Plaatsingsdatum 6 januari 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

"De afdeling Communicatie bevindt zich in het hart van de Belastingdienst. Als directiesecretaresse ben je de verbinder, ontzorger en vliegende keep. Soms dien je ook als luisterend oor. Naast het beheer van veelal drukke agenda’s, komen zeer uiteenlopende vragen langs waardoor elke dag weer anders is. Het hoge tempo en de dynamiek maakt deze functie zo leuk", Yellie, directiesecretaresse.

Je gaat werken bij het Bureau Directeursondersteuning van de Corporate Dienst Communicatie (CDC) Belastingdienst. Mede dankzij jou kan het managementteam van CDC  rekenen op de beste secretariële ondersteuning. Samen met twee collega’s ben je verantwoordelijk voor een goed functionerend secretariaat. Jullie plannen afspraken en zorgen dat zaken zo zijn geregeld dat het management in optimale omstandigheden kan werken.

Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur en haar plaatsvervanger op secretarieel en administratief gebied.  Je stroomlijnt pro-actief de dagelijkse gang van zaken, neemt waar mogelijk werk uit handen en handelt secuur en zelfstandig. Je beheert en controleert de informatiestroom en brengt structuur aan. Naast secretariële taken als agendabeheer, telefoon en mail, ben je mede verantwoordelijk voor het bewaken van de follow-up van gemaakte afspraken. Vanzelfsprekend pak je alle verdere voorkomende taken op. Je bent een ontzorger in hart en nieren, bent ervaren in complex agendabeheer en voor jou hoeft geen dag hetzelfde te zijn. In je werkzaamheden werk je tevens nauw samen met de directiesecretaris en notuleert indien nodig de MT-vergaderingen.

Daarnaast help je  met het plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen, evenementen en bijeenkomsten. Daarvoor gebruik je digitale vergadertools zoals iBabs en webex. Natuurlijk houd je de voortgang en afwikkeling van overeengekomen afspraken nauwlettend in de gaten.
Welke competenties heb je daarvoor nodig? Je bent pro-actief, je hebt oog voor wat er zoal speelt binnen de organisatie. Je kunt  snel schakelen en bent oplossingsgericht. 

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst Communicatie (CDC) ondersteunt de organisatie in het bereiken van organisatiedoelstellingen en levert hiervoor expertise op het gebied van uniforme communicatie. Zo draagt CDC bij aan de organisatiedoelstellingen op het gebied van toezicht, handhaving, compliance en moderne klantinteractie. Intern draagt CDC bij aan het functioneren van medewerkers, aan hun gevoel van betrokkenheid, werkuitvoering, samenwerking met anderen en aan de interne dialoog over de organisatie(veranderingen). 

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Hester Hol, secretaris bij CD Communicatie

06 - 52 52 60 61

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rianne de Bont, adviseur Werving & Selectie

06 - 11 14 99 32

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner

Belastingdienst
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 5 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementondersteuner

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 3 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Directiesecretaresse

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 25 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd