• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.422 - €3.157
  • Niveau MBO, HAVO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 4 oktober
  • Vacaturenummer 2021/140
  • Plaatsingsdatum 8 september 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij ondersteuning bieden aan een unithoofd en meerdere teamhoofden die dagelijks bezig zijn met de veiligheid van Nederland? Kan jij werkzaamheden uit handen nemen, zodat zij zich nog beter kunnen focussen? Lees dan snel verder.

Als directiesecretaresse binnen de AIVD ondersteun je een unithoofd en meerdere teamhoofden binnen het inlichtingenproces. Dit doe je op de Frederikkazerne in Den Haag. Het is van groot belang dat deze managers zich goed kunnen concentreren op de inhoud en hun personeel. Doordat jij hen ondersteunt, kunnen zij nog beter hun werk doen.

In deze functie kan je in de volle breedte jouw vak uitoefenen. Agendabeheer, de afhandeling van post- en mailverkeer en het organiseren van externe afspraken zijn voorbeelden van jouw werkzaamheden. Je weet als geen ander hoe je op een professionele manier geheime of zeer geheime dossiers vormt en organiseert. Je ziet tijdig wat de leidinggevenden nodig hebben en speelt daarop in. Daarnaast notuleer je tijdens vergaderingen en draag je zorg voor de actiepunten.

Binnen de AIVD wordt steeds meer toegewerkt naar flexibele inzet van alle secretariële diensten. Doordat ook jij flexibel bent, vind je het leuk om te wisselen van directies wanneer de situatie daarom vraagt. Zo blijf je jezelf uitdagen en zie je daarnaast veel van onze dienst.

Omdat dit een nieuwe rol is op de Frederikkazerne in Den Haag, zal je in de eerste periode solo werken. Je wordt goed ingewerkt door een collega binnen dezelfde directie en je kunt sparren met andere collega’s binnen de organisatie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Dienstencentrum werkt aan interne services voor leidinggevenden en medewerkers, met veel aandacht voor klantgerichtheid en kwaliteit.

De afdeling Secretariële diensten is de thuisbasis van alle medewerkers met een secretariële functie. Zo kunnen alle onderdelen van de AIVD beschikken over uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning. De medewerkers zijn doortastend, servicegericht en toegewijd. Zo leveren ze een belangrijke bijdrage aan het functioneren van de organisatie én aan de veiligheid van Nederland.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Wervingsbureau (op werkdagen vanaf 09:00 tot 16:00 uur)

079-3205373

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wervingsbureau (op werkdagen tussen 9:00 uur - 16:00 uur)

079-3205373

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Database Administrator (DBA)

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Data scientist interne beveiliging

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 28 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Onderzoeker crypto

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 26 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd