• Den Haag
  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • €2.734 - €3.529 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 10 juni 2024
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: SG 24-98, Plaatsingsdatum: 17 mei 2024

Jij zorgt voor de verbinding tussen de directeur Mens en Organisatie, de organisatie zelf en de buitenwereld. Dat betekent veel contact met collega’s en afwisselende werkzaamheden. Je doet het als managementondersteuner Concern Directie Mens en Organisatie (CDMO) in Den Haag.

Afwisseling in een verantwoordelijke rol
Je bent verantwoordelijk voor de algemene secretariële en organisatorische ondersteuning van de directeur Mens en Organisatie. Bij het secretariaat van de directie Mens en Organisatie komen veel informatiestromen bij elkaar. Als managementassistent filter je deze informatie en bepaal je de volgorde van welke informatie het belangrijkste is. Ook zaken als het regelen van de catering bij vergaderingen en het schrijven van verslagen bij MT-vergaderingen zijn onderdeel van jouw werk. Je werkt nauw samen met collega-managementassistenten en met de collega’s in het cluster directie ondersteuning.

Jouw taken bestaan verder uit het:

  • beheren van de agenda van de directeur Mens en Organisatie
  • dienstdoen als eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten van de directeur Mens en Organisatie
  • beheren van het telefoon- en e-mailverkeer en de post en stukkenstroom (notities en brieven). De binnenkomende correspondentie beoordeel je op inhoud en belang
  • beheren van de inkomende facturen in SAP en zorgdragen voor prestatieverklaringen en afhandeling
  • ondersteunen van de directeur bij de afhandeling van stukken en het afstemmen en bewaken van deadlines

Meer over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De nieuwe directie bestaat uit vier afdelingen: Strategie en Beheersing, Advies en Ondersteuning, Werkgeverszaken en Integriteit en Strategie en Realisatie. De directie telt circa 107 medewerkers. De directeur en 4 afdelingshoofden worden ondersteund door jou en je twee collega’s. Ook komt het voor dat medewerkers ondersteund moeten worden bij de uitoefening van hun taken.

De directie Mens en Organisatie is een nieuwe directie en komt voort uit de eenheid O&P. Deze transitie wordt door managers en medewerkers vormgegeven. De functie van managementassistent voor de directeur is nieuw en dat betekent dat je binnenkomt in een leuke tijd waarin je zelf mee kunt denken over de invulling van de functie.

Ministerie van Financiën

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Jayne Wazir, directiesecretaris CDMO

06-15444258

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marie-Louise Henket, M&O adviseur

06-46836320

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Business Controller

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementondersteuner/ medewerker stukkenstroom

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 13 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsmedewerker Milieubelastingen en accijnzen

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd