DG secretaris

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.252 - €6.374
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Natuur / milieu
  • Reageren voor 8 juni Nog 12 dagen
  • Vacaturenummer DGWB 2020-140
  • Plaatsingsdatum 21 mei 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB) werkt o.a. aan Waterveiligheid, Waterkwaliteit, Bodem en Klimaatadaptatie. Als DG-secretaris draag je hieraan bij door het directoraat-generaal te ondersteunen en de leden van het directieteam te adviseren op diverse onderwerpen.

Je trekt intensief op met de directeur-generaal. Je bent zijn eerste adviseur en sparringpartner. Tegelijkertijd heb je ook eigen taken en verantwoordelijkheden. Je bent een spil in de organisatie en bent op hoofdlijn aanspreekbaar op drie zaken: de strategische advisering van de directeur-generaal en het directieteam (DT), de proces- en stukkenstroom van het DT en de bedrijfsvoering van het DG. Deze taken voer je uit met een team van directiesecretarissen en bedrijfsvoering adviseurs binnen IBI. Ook werk je nauw samen met de secretaresses van de DGWB. Daarnaast help je om de samenwerking binnen het DG verder te versterken, de strategische personeelsplanning meer vorm te geven en je draagt bij om het sociale verband van het DG te verstevigen.

Dat betekent:

  • Strategische advisering op het gebied van bedrijfsvoering door de verbinding en doorwerking van beleid hierop te signaleren en een plek te geven. Strategische advisering, ook op het gebied van samenhang van onderwerpen tussen directies, de bestuursraad en staven met bewindslieden.
  • Tijdigheid en kwaliteit is belangrijk voor de proces- en stukkenstroom. Concreet gaat het dan om adviezen aan de bewindslieden, voorbereiding op de staven met bewindslieden en de DT-vergaderingen. Je hebt een coördinerende rol richting de directies van DGWB. Onder andere ook op het terrein van de begroting, beleidsagenda, jaarverslagen en het startdocument.
  • Onder bedrijfsvoering verstaan we HRM, Financiën, Inkoop, Huisvesting en Informatievoorziening. Het is van groot belang dat het contact tussen beleid en bedrijfsvoering voortdurend plaatsvindt, zodat we elkaars kennis en expertise benutten. Je hebt een coördinerende en sturende rol om de bedrijfsvoering goed te laten lopen binnen het DG.

Naast deze verantwoordelijkheden, ondersteun je de directeur-generaal in DGWB- en ministeriebrede onderwerpen, zoals organisatieontwikkeling. Er is een collegiaal DT (bestaande uit de dg, twee directeuren en jijzelf) dat werkt met portefeuilles.

Functie-eisen

  • Je bent in staat om DG-breed mee te denken en te doen.
  • Je hebt gevoel voor verhouding en hiërarchie en staat stevig in je schoenen.
  • Je hebt gevoel voor bestuurlijke procesvoering en/of bedrijfsvoering.
  • Je bent flexibel, kunt snel schakelen tussen verschillende taken en behoudt het overzicht in een omgeving met veel dynamiek en vooruitgang.
  • Je bent een teamspeler, hebt gevoel voor tact, houdt van aanspreken en aangesproken worden, en treedt verbindend op.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Maand­salaris Min €4.252 Max. €6.374 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep (Senior) Beleidsmedewerker

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

DG Water en Bodem werkt samen met anderen aan een veilige, leefbare, bereikbare en concurrerende delta, nu en in de toekomst. Het gaat daarbij om thema’s zoals Waterveiligheid, Kennis rond de zeespiegelstijging, Waterkwaliteit waaronder de waterkwaliteit in grote wateren zoals het IJsselmeer en Klimaatadaptatie. Ook nieuwe thema’s zoals de lange perioden van droogte de laatste jaren en stoffen in de bodem, zoals PFAS en Granuliet, spelen een belangrijke rol in ons DG.

DGWB bestaat uit twee directies. De directie Waterkwaliteit, Ondergrond en Marien (WOM) en de directie Waterveiligheid, Klimaatadaptatie en Bestuur (WKB). In totaal bestaat het DG uit ongeveer 180 medewerkers.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Wij zetten de kracht van diversiteit in om onze doelen te realiseren. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een vlotte doorstroming in een goed ingerichte, schone en veilige omgeving. Het ministerie werkt aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht, beschermt tegen wateroverlast en bevordert de kwaliteit van lucht en water. Een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer P. Heij

06-21522597

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer B.O.U. Apai

06-15428976

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior beleidsmedewerker Waterveiligheid

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior beleidsmedewerker circulaire economie (plastic en textiel)

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 4 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

(Senior) beleidsmedewerker reductie stikstof

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 28 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd