DG-secretaris

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.503 - €5.343
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch, Facilitair / dienstverlening, Personeel en organisatie, Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl.
  • Reageren voor 9 december Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer BA/2022/04
  • Plaatsingsdatum 24 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De afdeling Advies zoekt een dg-secretaris ter ondersteuning van meerdere directeuren-generaal. Als dg-secretaris ben je een cruciale schakel in de directe dagelijkse ondersteuning van een dg; jij weet hoe intern de hazen lopen, hoe een dg opereert en hoe deze het beste kan worden ondersteund. Je werkt nauw samen met adviseurs, secretarissen en secretariaten, binnen en buiten de directie Bestuursadvisering. Waar de adviseurs de dg inhoudelijk van advies dienen, adviseer jij als secretaris met name op organisatorisch vlak. Je schakelt veelvuldig met de dg’s voor wie je werkt over de prioriteiten, de korte- en lange termijn agenda en de te ondernemen acties. Jij bent een belangrijk aanspreekpunt voor de dg en geeft deze gevraagd en ongevraagd advies. Je hebt voornamelijk contact met adviseurs uit de staf op het gebied van P&O, organisatieontwikkeling, financiën en met directiesecretarissen. Door dit contact ben je in staat signalen af te geven die je oppikt en die relevant zijn voor een dg: je bent de oren en ogen en een betrouwbare sparringpartner van een dg.

Je woont overleggen van de dg bij om zo acties uit te kunnen zetten en om jouw eigen informatiepositie op peil te houden; jij weet wat er speelt en hebt het overzicht. Het (proactief) zelf oppakken of bij een collega uitzetten van ad hoc klussen vormt een dagelijkse bezigheid. Samen met je collega’s zorg je voor tijdige voorbereiding van de diverse overleggen en waar nodig verzorg je de agenda en verslagen. Tot slot coördineer je bij gelegenheid de organisatie van DG-brede bijeenkomsten

De functie biedt daarnaast de mogelijkheid om een rol te spelen bij BZK-brede taken die (mede) worden aangestuurd door de afdeling Advies, bijvoorbeeld de Algemene politieke beschouwingen en de begrotingsbehandelingen. Je bent nadrukkelijk onderdeel van een team en door goede samenwerking en onderlinge uitwisselbaarheid vangen we pieken in werkdruk op en verdelen we de werklast.

De dg-secretaris:

  • beschikt over een HBO/universitair werk- en denkniveau
  • brengt relevante werkervaring mee
  • weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden
  • kan goed prioriteren, blijft rustig, houdt overzicht en handelt effectief en efficiënt
  • heeft plezier in het ordenen van informatie en in het organiseren van bijeenkomsten van diverse rd
  • is in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en onverwachte klussen met daarbij soms hoge werkdruk
  • kent de organisatie goed en is zich bewust van de (in)formele regels, verschillende posities en belangen die relevant zijn voor het eigen werkterrein
  • schakelt intern de juiste mensen in voor steun en medewerking
  • is in staat snel een netwerk op te bouwen
  • heeft uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  • brengt humor en relativeringsvermogen mee
  • is energiek

Competenties

  • Politiek-bestuurlijke en organisatiesensitiviteit
  • Omgevingsbewust
  • Servicegericht
  • Samenwerken
  • Proactief
  • Prioriteren
  • Stressbestendig
  • Netwerkvaardig
  • Accuraat
  • Adviseren
  • Overtuigingskracht in woord en geschrift.

Je komt te werken in een dynamische omgeving. Je weet je daarin te bewegen, het overzicht te houden en steeds mogelijkheden te zien om op veranderende omstandigheden in te spelen. Binnen het team van adviseurs en de directie Bestuursadvisering heb je een eigen inbreng en draag je actief bij aan het goed functioneren van het team als geheel. Collegialiteit, openheid en betrouwbaarheid zijn vanzelfsprekende eigenschappen.

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.503 Max. €5.343 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Het betreft een vertrouwensfunctie A waarvoor een veiligheidsonderzoek is vereist.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bestuursadvisering (BA), een stafdirectie in het hart van het ministerie, adviseert en ondersteunt de bewindspersonen, secretaris-generaal en directeuren-generaal van BZK. Door het benutten van de kracht van het hele departement zorgt BA er, in samenwerking met andere stafdirecties, voor dat de politieke en ambtelijke leiding hun taken optimaal kunnen uitvoeren en hun verantwoordelijkheden kunnen waarmaken. Dit doet zij onder andere door politieke en bestuurlijke advisering, regie op de stukkenstroom en andere processen, coördinatie van de Ministerraad, onderraden en het verkeer met de Eerste en Tweede Kamer en managementondersteuning van de politieke en ambtelijke leiding.
De directie bestaat uit drie afdelingen: Advies, Openbare orde, Inlichtingen en Veiligheid (OIV) en Parlementaire Zaken en Managementondersteuning (PMZO). De directie wordt aangestuurd door de directeur BA, die tevens leiding geeft aan de afdeling Advies.

Afdeling
De afdeling Advies richt zich op strategische, inhoudelijke en procedurele ondersteuning van de politieke en ambtelijke leiding en van de organisatie, met aandacht voor timing, kwaliteit en integraliteit. De meerwaarde ligt onder meer in de brede blik, het kunnen schakelen tussen de ambtelijke en de meer politieke en bestuurlijke werelden en de kennis van procedures en werkwijzen. De afdeling bevordert de ambtelijke zelfredzaamheid door een goede informatievoorziening over zaken als vormvereisten, deadlines en processen.
Binnen deze afdeling werken verschillende adviseurs in teamverband samen: SG-adviseur, DG- adviseurs, adviseurs bewindspersonen, adviseurs MR/OR/voorportalen en politiek adviseurs.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Nicole Leijendeckers

06-52043755

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Backoffice Werving & Selectie

070-4266161

Solliciteren?

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

DG-adviseur

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker interbestuurlijke, gebiedsgerichte aanpak

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinerend beleidsmedewerker Faciliteiten- en Huisvestingsbeleid

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13,schaal 14
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)