Demand, Project, Portfolio Manager bij JIVC

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €4.045 - €5.554
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 31 december
  • Vacaturenummer 572393
  • Plaatsingsdatum 14 oktober 2023
  • Dienst­verband Vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin jij de drijvende kracht wordt achter het succesvol plannen en beheren van IT-infrastructuurprojecten? Wil jij een sleutelrol vervullen binnen een dynamische omgeving en bijdragen aan het vormgeven van strategische roadmap-ontwikkeling? Dan ben jij de Demand, Project Portfolio en Manager (DPPM) die wij zoeken!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin jij de drijvende kracht wordt achter het succesvol plannen en beheren van IT-infrastructuurprojecten? Wil jij een sleutelrol vervullen binnen een dynamische omgeving en bijdragen aan het vormgeven van strategische roadmap-ontwikkeling? Dan ben jij de Demand, Project Portfolio en Manager (DPPM) die wij zoeken! 

Als IT professional binnen IT-Infra heb je een cruciale rol binnen onze dynamische en complexe organisatie. Je bent deskundig op jouw aandachtsgebied en toont leiderschap en eigenaarschap bij het realiseren van de gestelde doelen. Je benut de binnen jouw team aanwezige kennis en kunde en werkt effectief samen met partners binnen en buiten JIVC. Dit betekent dat je in staat bent om zelfstandig je weg te vinden, daarbij andere collega’s ondersteunt en adequaat verantwoording aflegt aan het hoofd DPPM. De kaders waarbinnen je werkt worden gevormd door strategische beleidslijnen en planningsopzet. Naast de aandacht die je hebt voor het nu, houd je je als vanzelfsprekend bezig met de toekomst. Je geeft mede richting aan de (door)ontwikkeling van je eigen team/sectie en draagt bij aan de doorontwikkeling van de afdeling ICS en IT-Infra als geheel. Daarnaast stimuleer je jouw eigen ontwikkeling en de ontwikkeling van collega’s mensen binnen jouw team/sectie, afdeling, IT-Infra en bredere organisatie. We vinden het belangrijk dat we werken in een stimulerende omgeving waar onze mensen met plezier werken en waar ze zich kunnen blijven ontwikkelen, én daar draagt iedereen zijn/haar steentje aan bij. Het geven en vragen van constructieve feedback is hierbij vanzelfsprekend.

In meer detail:

Als Medior DPPM ben je verantwoordelijk voor het adequaat inrichten en uitvoeren van Demand Management binnen een aanbod gestuurd leveringsmodel. Samen met team DPPM voer je trend analyses uit en identificeer je gaps in het dienstenportfolio. Deze vormen input voor de strategische roadmap van de corporate behoeftesteller. Je treedt dan ook op als IT Adviseur in de regiegroep die de strategische roadmap onderhoudt. Om de roadmap te realiseren, voert team DPPM Portfolio Management uit om zo de tijdige realisatie van (vernieuwde) infrastructuurdiensten te waarborgen. Daarnaast werken er ook Informatie Analisten die de vertaalslag maken van de functionele behoefte naar een passende IT infrastructuur service, hetzij als aanpassing op een bestaande dienst, hetzij als een nieuwe dienst. Als Medior DPPM zijn jouw werkzaamheden in vier hoofdlijnen onder te verdelen, te weten: - Leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van strategische roadmaps en het projectportfolio door; - Uitvoeren van technisch capaciteitsmanagement op de geleverde Solutions; - Mede vaststellen van het projectportfolio; - Coördineren van de realisatie van het aan jou toegewezen deel van het projectportfolio.

De term portfolio is inmiddels al meerdere keren voorbijgekomen, welke portfolio’s we kennen binnen DPPM zie je hieronder: - Generieke IT infrastructuur; - Operationele IT infrastructuur; - Hoog Gerubriceerde Informatie (HGI) & Crypto; - Lifecycle management. Jij gaat je richten op één van deze portfolio’s. In overleg komen we tot verdeling, waarin jij jouw voorkeur kunt uitspreken. Als Medior DPPM werk je samen met je collega’s aan de teamresultaten en neem je de junior medewerkers mee in hun ontwikkeling.

reken. Als Medior DPPM werk je samen met je collega’s aan de teamresultaten en neem je de junior medewerkers mee in hun ontwikkeling.

Wat vragen we?

Wij zoeken een gedreven professional met een sterke analytische geest en een passie voor projectmanagement binnen IT-infrastructuur. Bij voorkeur beschik je over een brede kennis en werkervaring die aansluit bij ons vakgebied. Als jij enthousiast wordt van het coördineren en prioriteren van projecten, ben je wellicht degene die we zoeken.

  • Opleidingsniveau: Je hebt HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van IT-Management. Heb je een vergelijkbare opleidingsachtergrond of relevante werkervaring, dan moedigen we je ook aan om te solliciteren.
  • Werkervaring: Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een complexe IT-organisatie, ervaring binnen de Overheidssector is een pré. Ervaring met projectmanagement en het coördineren van technische projecten is een sterke pré.
  • Kennis en vaardigheden: Je hebt aantoonbare kennis van Agile werkwijzen en methodologieën.
  • Ervaring met programma’s zoals SAP kan een belangrijke meerwaarde zijn.
  • Je hebt een sterk analytisch vermogen en kunt complexe vraagstukken vertalen naar heldere actiepunten.
  • Vaardigheid in het ondersteunen van projectopdrachten, bij voorkeur volgens een bekende projectenmethodiek (bijvoorbeeld PRINCE II, IPMA en MSP).

Competenties:

  • Conceptueel denken
  • Resultaatgericht
  • Visie
  • Analyseren
  • Organisatiegericht
  • Communiceren
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

  • Maand­salaris Min €4.045 Max. €5.554 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

  • Gedurende de aangegeven periode zullen we nauwlettend alle ontvangen reacties, inclusief cv’s en motivatiebrieven, in de gaten houden. Ons team zal regelmatig selectiegesprekken voeren om het proces voortdurende gaande te houden; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten
  • later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Je komt terecht in een enthousiast en toegewijd team binnen de afdeling Infrastructuur Centrale Services (ICS) van het JIVC van Commando Materieel & IT (COMMIT). Ons team, de sectie Demand, Portfolio en Service Management, vormt een cruciaal onderdeel van het grotere geheel. Met een team van gepassioneerde professionals werken we samen aan het beheren, plannen en coördineren van IT-infrastructuurprojecten die een directe impact hebben op de operationele effectiviteit van onze organisatie.

Het team bestaat uit betrokken experts die nauw samenwerken met Solution Management, Solution Architectuur en andere belangrijke stakeholders om ervoor te zorgen dat onze IT-infrastructuur altijd aansluit bij de behoeften van onze organisatie en klanten. De sectie Demand, Portfolio en Service Management heeft regelmatig interactie met de andere onderdelen binnen de afdeling Infrastructuur Centrale Services en werkt nauw samen met ITCC, PSD, GII en GIS.

Ons team bestaat uit een dynamische groep professionals met diverse achtergronden en expertise. We geloven in een gezonde werk-privébalans en bieden flexibele werkmogelijkheden, waaronder de mogelijkheid tot thuiswerken. We begrijpen het belang van het combineren van werk en privéleven en streven ernaar een omgeving te creëren waarin je je talenten kunt benutten en tegelijkertijd kunt genieten van een bevredigend persoonlijk leven. Hoewel de rol mogelijk betrokkenheid bij meerdere locaties binnen Nederland of zelfs dienstreizen naar het buitenland inhoudt, streven we ernaar om deze reizen zo efficiënt en doelgericht mogelijk te maken. We erkennen de waarde van jouw tijd en inzet, en streven ernaar om reizen tot een minimum te beperken en zoveel mogelijk te plannen op een manier die past bij jouw werkstijl en persoonlijke situatie.

Ministerie van Defensie

Over Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Ministerie van Defensie

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Matthijs de Gelder

06-20630784

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Euredice Bouthisma

06-51782772

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Je reactie op de vacature "Demand, Project, Portfolio Manager bij JIVC" ontvangen wij graag. Stuur je curriculum vitae met begeleidende brief onder vermelding van vacaturenummer "572393" naar:

Herculeslaan 1
3584 AB
Utrecht

Relevante vacatures

Junior Demand, Project, Portfolio Manager

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

senior performance & service manager (sr psm) bij it infrastructuur!

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht - Kromhoutkazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

SR medewerker Techniek

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Amersfoort, Bernhard Kazerne
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd