Data-analist P&O

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

  • Stand­plaats Amsterdam - Marine Etablissem.
  • Contractduur Het betreft een tijdelijke functie voor de maximale duur voor 2 jaar.
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.682 - €4.253
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 30 oktober Nog 14 dagen
  • Vacaturenummer 525453
  • Plaatsingsdatum 11 oktober 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Wist je dat Defensie met zo’n 58.000 medewerkers een van de grootste werkgevers van Nederland is? Kun je nagaan over hoeveel HR-data wij beschikken! Als data-analist ga jij de uitdaging aan om van deze bergen aan data overzichtelijke rapportages en dashboards te maken. Op basis hiervan kunnen we verantwoorde beslissingen nemen over onze strategische personeels- en organisatieplanning.

Als data-analist maak je deel uit van een team dat voor verschillende Defensieonderdelen grote hoeveelheden HR-data inzichtelijk maakt. Daarmee beantwoorden we vragen vanuit de Defensieonderdelen. Jij bent verantwoordelijk voor het vastleggen en bijhouden van gegevens in ons prognosemodel van de formatieplanning voor een van de organisatieonderdelen.

Als data-analist werk je deels zelfstandig bij een van de Defensieonderdelen en heb je veel contact met de P&O-afdeling van het Defensieonderdeel. Daar ligt ook direct jouw uitdaging. Wat wil het Defensieonderdeel precies weten en welke data heb je hiervoor nodig? Je adviseert het Defensieonderdeel over de inhoud en de uitkomsten van de rapportages.

Het uitdagende aan jouw baan? Met diverse tools, waaronder Excel en Strategic Workforce Planning, creëer je inzichten die er eerder niet waren. Met jouw kennis, technisch inzicht, persoonlijkheid en overtuigingskracht geef je Defensie een beter inzicht in de personele samenstelling van de toekomst. Je spart met jouw Defensieonderdeel over wat deze inzichten nu eigenlijk betekenen voor de organisatie en hoe je de data het best kunt presenteren.

Naast het beantwoorden van vraagstukken vanuit de organisatie, kom je met eigen initiatieven. Voor een belangrijk deel geef je namelijk zelf invulling aan je werkzaamheden, en je stelt zelf je prioriteiten. Zo breng jij de meest interessante trends en flows in kaart, wat je natuurlijk duidelijk documenteert. Hierbij zie je data niet als doel, maar als middel om tot de juiste beslissingen en verbeteringen te komen.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-diploma.
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en ambitie op het gebied van P&O-managementinformatie.
  • Je bent superhandig met Excel en hebt ervaring met Access en Visual Basic for Applications in Excel.
  • Je hebt ervaring met KPI’s, dashboarding, het vervaardigen van rapportages en visualisatietools, zoals PowerBI. Ook ben je bekend met Strategic Workforce Planning.
  • Je wordt enthousiast van data en cijfers en herkent snel patronen.
  • Je bent vaardig in het verzamelen, interpreteren en samenstellen van overzichten en je kunt complexe data gemakkelijk inzichtelijk maken.
  • Je bent communicatief sterk en spreekt en schrijft zeer goed Nederlands.
  • Je bent een kei in netwerken, beïnvloeden en analytisch denken.
  • Je hebt creatieve ideeën en weet je adviezen goed te onderbouwen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Salaris­omschrijving

    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

  • Maand­salaris Min €2.682 Max. €4.253 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Het betreft een tijdelijke functie voor de maximale duur voor 2 jaar.
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze ICT-organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een ov-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat aan de slag bij de afdeling Organisatie- en Personeelsplanning van het dienstencentrum Personeelslogistiek. Het dienstencentrum geeft invulling aan de processen rondom in-, door- en uitstroom, personele gereedstelling, opleiding en training, en reservisten. Ook adviseren we Defensie over beleid, planning en begroting omtrent in-, door- en uitstroom van personeel. Hiermee vervullen we een brugfunctie tussen de (burger)maatschappij en de Defensieorganisatie.

Afdeling Organisatie- en Personeelsplanning
De afdeling Organisatie- en Personeelsplanning verwerkt P&O-gegevens uit diverse bronnen tot rapportages voor opdrachtgevers binnen Defensie. Ons doel is een efficiënte en effectieve centrale personeels- en organisatieplanning. Ook coördineren we afstemming over en uitgifte van plandocumenten als in-, door- en uitstroomplannen en de aanstellingsopdracht. Verder zijn we verantwoordelijk voor coördinatie en afstemming rondom schaarste en overschotten van personeel binnen Defensie en verzorgen we de centrale coördinatie van re-routing van medewerkers binnen de organisatie.

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Luitenant-Kolonel L.P.J. Alkemade, Hoofd Afdeling O&P Planning

06-22457802

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw A. Bakker, P&O-adviseur

06-13246665

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Monteur Servicedienst Vastgoed Defensie Darp

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Darp - DVD Dienstkring Havelte
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 23 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Senior Productspecialist

Ministerie van Defensie / DMO
  • Stand­plaats Den Helder
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 4 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Eerste facilitair medewerker

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Den Helder - Marinebasis
  • Uren per week 36-38
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 31 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden