Coördinerend senior administratief medewerker

Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden

  • Stand­plaats Arnhem
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.675 - €3.617
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 4 december Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 5614-7675-2020178
  • Plaatsingsdatum 26 november 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als coördinerend senior administratief medewerker draag je hier actief aan bij. Wil je ook een bijdrage leveren? Lees dan verder.

Wat je gaat doen
De afdeling strafrecht bestaat uit zes teams waarin raadsheren, senior juridisch medewerkers en administratieve medewerkers nauw samenwerken. De juridische teams zijn verdeeld over beide kantoorlocaties en worden op elke locatie ondersteund door een team administratie. Daarbij heeft onze afdeling strafrecht drie bijzondere wettelijke kamers: de penitentiaire kamer, de militaire kamer en de Mulder-kamer. De strafzittingen worden op de zittingslocaties Arnhem, Leeuwarden en Zwolle gehouden.

Als coördinerend senior administratief medewerker maak je deel uit van het team administratie van de afdeling strafrecht in Arnhem. Het team bestaat uit ongeveer 45 medewerkers. Samen en in nauw overleg met de teamvoorzitter administratie en twee coördinerend administratief medewerkers ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op de administratie. 

Naast dat je als coördinerend senior administratief medewerker uitvoerende werkzaamheden op de administratie uitvoert, heb je de volgende taken:

  • Je bent eerste aanspreekpunt op het gebied van personele taken zoals: het voeren van voortgangsgesprekken met medewerkers, bevorderen van een prettige werksfeer, werving en selectie, ziekteverzuim en het bijhouden en toekennen van verlof.
  • Je sluit bij de functionerings- en beoordelingsgesprekken aan om als informant inhoudelijk informatie te geven.
  • Coördineren van werkzaamheden van de administratie. Dit gaat om het dagelijks verdelen van werk, stellen van prioriteiten, oplossen van problemen en uitvoeren van administratieve controles.
  • Je fungeert als tussenpersoon tussen de teamvoorzitter en de werkvloer. Je bent het eerste aanspreekpunt, met name als iets niet goed loopt qua proces en voortgang, voor raadsheren en juridisch medewerkers, administraties van andere gerechten en ketenpartners.
  • Het zelfstandig verzamelen en controleren van gegevens voor het uitdraaien van managementrapportages.
  • Het voorzitten en bijwonen van diverse overleggen.
  • Het opstellen en bijhouden van werkprocessen en -beschrijvingen.
  • Een voortrekkersrol spelen bij de verdere digitalisering.

Binnen onze teams werken we hard en voelen we ons verantwoordelijk voor ons werk. Een plezierige werkomgeving vinden we heel belangrijk. De sfeer is informeel en collegiaal. We willen graag een afdeling zijn met een diversiteit aan achtergronden, oriëntaties en kennis. Nieuwe collega's die daaraan bijdragen nodigen we van harte uit om te solliciteren.

Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden

Het gerechtshof Arnhem-Leeuwarden is in 2013 ontstaan door samenvoeging van de afzonderlijke gerechtshoven Arnhem en Leeuwarden. Daarmee is het gerechtshof Arnhem-Leeuwarden het jongste hof van Nederland, maar het staat in een lange en eigen traditie van elk van de hoven waaruit het is gevormd. In alle opzichten is het hof het grootste gerechtshof van Nederland.

Het ressort Arnhem-Leeuwarden omvat zeven provincies. Wij behandelen zaken in hoger beroep van de rechtbanken Gelderland, Midden-Nederland, Noord-Nederland en Overijssel in civiele, belasting- en strafzaken. Daarnaast behandelen wij als enige hof in Nederland zaken op het gebied van pachtrecht, penitentiair recht, Mulderzaken en militair strafrecht.

Sinds de fusie in 2013 is het gerechtshof nog volop in ontwikkeling naar één gerechtshof dat kwalitatief hoogwaardige en tijdige rechtspraak levert in iedere zaak. Waar mensen graag willen komen en blijven werken en dat het vertrouwen heeft van procespartijen, procesvertegenwoordigers, ketenpartners en burgers in de samenleving. En een gerechtshof dat de bedrijfsvoering op orde heeft en financieel gezond is.

Het gerechtshof heeft twee kantoorlocaties (Arnhem en Leeuwarden) en houdt zittingen in drie locaties (Arnhem, Leeuwarden en Zwolle). Bij het gerechtshof zijn ruim vierhonderd mensen werkzaam. Vakmanschap is een van de kernwaarden van het gerechtshof Arnhem-Leeuwarden. De ontwikkeling van onze medewerkers en investeren in kwaliteit staan hoog in het vaandel.

Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Freyja Khodabaks

06 11 91 58 17

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Janneke Berendsen-Huisman

06 27 62 56 98

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gerechtshof Arnhem-Leeuwarden nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior juridisch medewerker teams Strafrecht

Rechtbank Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 1 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior juridisch medewerker

Gerechtshof Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Financieel medewerker gerechtshof Den Haag

Gerechtshof Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 6 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd