(Coördinerend) Financieel Specialist

  • Amsterdam
  • Bachelor - HBO
  • 32 - 36 uur
  • €4.211 - €5.997 (bruto)
  • Financieel / economisch
  • Solliciteer voor 17 juni 2024 Nog 2 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: Financieel specialis, Plaatsingsdatum: 7 juni 2024

Vervoerregio Amsterdam groeit en is daarom op zoek naar een ervaren (Coördinerend) Financieel specialist. Als (Coördinerend) Financieel Specialist vervul je een belangrijke rol door het financieel-administratieve proces vlot te laten verlopen. De financiële administratie kent voor jou geen geheimen! Je denkt graag kritisch mee over hoe de financiële administratie toekomstbestendig wordt en je functioneert goed in een dynamische organisatie.

Als (Coördinerend) Financieel Specialist ben je coördinator voor het cluster Administratie binnen Team Financiën. Je stuurt jouw collega’s binnen het cluster Administratie functioneel aan, houdt het overzicht, verdeelt werkzaamheden en je bent het eerste aanspreekpunt voor de collega’s in dit cluster. Je hebt regelmatig overleg met de controllers en financieel adviseurs en je werkt nauw samen met de manager van het team.

In deze functie ben je enerzijds (mede) verantwoordelijk voor het voeren van een betrouwbare administratie ten behoeve van een tijdig, juist, volledig en rechtmatig financieel beheer. Anderzijds ben je verantwoordelijk voor het beheer en de continuïteit van ons financieel systeem Key2Financiën en Cognos, onze business intelligence tool. Je werkt nauw samen met vier financiële- en project administrateurs. Je staat voor een tijdige, juiste en volledige financiële administratie. Je hebt een actieve rol bij het jaarwerk, periodieke afsluitingen en de totstandkoming en verwerking van P&C producten.

Daarnaast ben jij hét aanspreekpunt en sparringpartner voor zowel jouw directe collega’s uit het team Financiën als de collega’s uit de andere teams van de organisatie. Als Financieel Specialist weet je je collega’s te motiveren, mee te nemen in de materie en te sturen in de juiste richting.

Een greep uit jouw takenpakket:

  • Je bewaakt de naleving van interne procedures en richtlijnen rondom de financieel administratieve processen, signaleert noodzakelijke aanpassingen en draagt verbetervoorstellen aan voor werkprocessen en systemen; hierbij moet je denken aan optimalisering van zowel de workflows en koppelingen met het documentbeheersysteem (Join), met name bij begrotingswijzigingen/subsidietoekenningen en contractenbeheer/verplichtingen & rechten;
  • Het opstellen en beoordelen van memoriaal boekingen en het opstellen en aanmaken van betaalbatches als eindcontroleur van facturen;
  • Je signaleert, corrigeert en koppelt terug bij afwijkingen in de financiële administratie en je verzorgt de aansluitingen van de verschillende sub-administraties;
  • Je levert berouwbare informatie aan voor de verschillende planning en control producten;
  • Je bent degene die ingewikkelde zaken uitzoekt, zoals BTW-labeling en je draagt zorg voor het opmaken en indienen van de IV3 en de BTW/BCF-aangifte;
  • Je neemt deel aan projecten, zoals aanbestedingen of verbetertrajecten en je denkt mee bij BTW kwesties van projecten;
  • Je hebt een actieve rol bij het jaarwerk en de andere P&C-producten.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team Financiën ondersteunt het bestuur en de ambtelijke organisatie in een gezond financieel beleid, een adequate planning & control cyclus, een doelmatig financieel beheer en het leveren van betrouwbare financiële planning en verantwoording.

Het team bestaat uit zowel nieuwe als meer ervaren medewerkers. Dit gaat heel goed naast elkaar. Daarnaast is er veel expertise en deskundigheid binnen de organisatie waar je veel van kunt leren. Binnen het team zijn er mooie doorgroeimogelijkheden.

Vervoerregio Amsterdam

Werken bij de Vervoerregio betekent hèt verschil kunnen maken bij een expertorganisatie voor mobiliteits- en bereikbaarheidsopgaven. Bij alles wat we doen, leveren wij een belangrijke bijdrage aan het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam en geven we richting aan mobiliteitsbeleid.

Wij leiden de mobiliteitsopgave in de drukste regio van ons land. Met veertien gemeenten zorgen we er samen voor dat zoveel mogelijk mensen op hun manier comfortabel, snel en duurzaam kunnen reizen. Als opdrachtgever, beleidsmaker en adviseur lopen we voorop in nieuwe ontwikkelingen voor hoogwaardige mobiliteit. Zo dragen we bij aan een bereikbare en vitale regio, nu en in de toekomst.

Wil jij graag werken bij een van de grootste opdrachtgevers voor openbaar vervoer in Nederland? Lees dan snel verder!

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Willemijn de Jong

Solliciteren?

Vervoerregio Amsterdam nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur OV/Procedure coördinator voor tijdelijke buitengebruikname metro & tram

Vervoerregio Amsterdam
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 23 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Financieel Adviseur

Gemeente Zeist
  • Stand­plaats Het Rond 1, Zeist
  • Uren per week 24-28
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Manager Projectbeheersing Hoogwaterbeschermingsprogramma

Waterschap Limburg
  • Stand­plaats Roermond
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 20 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd