coördinerend clusterassistent
ZonMw
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar met uitzicht opverlenging
- Uren per week 28 - 36
- Maandsalaris €2.615 - €3.376
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 27 maart Nog 3 dagen
- Vacaturenummer 22-340
- Plaatsingsdatum 11 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functieomschrijving
Als coördinerend clusterassistent heb je een dubbele rol. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van de werkzaamheden in het team van clusterassistenten. Tevens voer je de werkzaamheden van een clusterassistent uit. Hierbij draag je er als zelfstandig procesbewaker zorg voor dat alle administratie rondom de programma’s van ZonMw, zo gestroomlijnd als mogelijk verloopt.
- monitoren en bewaken van de planning van alle programma’s binnen het team en
- signaleren van knelpunten
- functioneel aansturen van de clusterassistenten
- bewaken van de kwaliteit en overzichten van de administraties
- vervullen van een spilfunctie in de samenwerking binnen het team, het cluster en de
- afdelingen (verbinden)
- zijn van het eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe partijen
- signaleren en escaleren van procedures of samenwerkingen die niet optimaal lopen
- eventueel agendabeheer van het clusterhoofd
- plannen en organiseren van (complexe) interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten,
- waarbij dan eventueel als gastvrouw (of – heer) wordt opgetreden.
Functie-eisen
Wie zoeken wij?
Een ervaren clusterassistent met een grote mate van senioriteit, zelfstandigheid en pro-activiteit. Je bent een kei in plannen, organiseren en improviseren. Het geeft jou energie om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn en daar continu tussen te schakelen.
• mbo+ werk- en denkniveau
• vanaf drie jaar recente werkervaring als clusterassistent
• vaardig met MS Office en andere datasystemen
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels
Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving
Wat bieden we jou?
Een coördinerend clusterassistent kan bij ons rekenen op een zeer diverse functie waar een groot beroep wordt gedaan op senioriteit en zelfstandigheid. En dat binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.- een arbeidsovereenkomst voor 28 - 36 uur (0,78 – 1 fte) voor een periode van 12 maanden, met de intentie tot verlenging
- een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, € 2.693,69 en € 3.477,56 (schaal 7 CAO Rijk, 1 april 2023)
- secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
- hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis
* op 1 januari 2024 wordt het salarisgebouw met 1,5% verhoogd.
- Maandsalaris Min €2.615 – Max. €3.376 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar met uitzicht opverlenging
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 36
Bijzonderheden
Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw CV en motivatie separaat uploaden en wij zullen je zo spoedig als mogelijk informeren. Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met een van de hoofden clusterondersteuning: Claudine Broomans (070-3495143 / [email protected]) of Astrid Purcell (070–3495055 / [email protected]).
Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
ZonMw
Wie zijn wij?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw. ZonMw laat kennis ontwikkelen, stimuleert het gebruik van deze kennis in de praktijk én signaleert waar kennis nodig is.
Wij verbinden mensen en organisaties op maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken, die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).
Vanuit 14 gespecialiseerde clusters - én cluster overstijgend – werken we aan de verschillende kennisprogramma’s. De rol van clusterondersteuning is hierin cruciaal. Er zijn 4 teams clusterondersteuning, die allen bestaan uit meerdere (senior) clusterassistenten, een coördinerend clusterassistent en een hoofd clusterondersteuning.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
ZonMw nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
clusterassistent
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 24-36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 14 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Programmasecretaris Geneesmiddelen
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 3 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Ketentoezichthouder Afval (36 uur / 1 fte)
- Standplaats Assen of Emmen
- Uren per week 36
- Reageren voor 3 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd