Coördinerend beleidsmedewerker ambassade Tokio

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Tokio
  • Contractduur 24
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.551 - €6.786
  • Niveau Universitair oude stijl, Universitair Master, Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch, Sociaal / maatschappelijk / welzijn, Internationaal
  • Reageren voor 10 oktober Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer 586
  • Plaatsingsdatum 16 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Economische veiligheid en weerbaarheid is niet alleen voor Nederland een belangrijk beleidsterrein. Ook in Japan is dit een cruciaal thema binnen het bredere concept van nationale en internationale veiligheid. Hierbij komen ook onderwerpen als cybersecurity, hybride dreigingen en ruimteveiligheid aan bod. Als coördinerend beleidsmedewerker ga jij met deze beleidsthema’s aan de slag vanuit de ambassade in Tokio: een unieke werklocatie.

Diverse afdelingen van ambassade Tokio werken vanuit verschillende invalshoeken en expertises aan economische veiligheid: de politieke afdeling, de economische afdeling en de innovatieafdeling. Het dossier economische veiligheid kent meerdere facetten en is multidisciplinair. Geo-politiek en geo-economie komen samen op onderwerpen als strategische waardeketens, industriebeleid, kennisbescherming, investeringstoets, dreigingspercepties en kritische technologieën.

Als coördinerend beleidsmedewerker ben je het centrale aanspreekpunt op de ambassade voor economische veiligheid. Je zorgt dat de betrokken afdelingen een eenduidig beeld hebben van de Nederlandse belangen op dit beleidsterrein, en waar de kansen liggen in de contacten met Japan. In beide landen is dit onderwerp aan een sterke opmars bezig. Beide landen zijn interessant voor elkaar. Daarom verdiep je je in ontwikkelingen in Nederland en Japan op het gebied van economische veiligheid in brede zin, zowel inhoudelijk als qua governance. Je kijkt ook verder: hoe ontwikkelt dit dossier zich bijvoorbeeld tussen de Verenigde Staten en Japan, tussen de Europese Unie en Japan, binnen de Quad? Je werkt daarbij in samenwerking met de betrokken afdelingen en draagt bij aan rapportage, kennisopbouw, onderlinge informatie-uitwisseling, coherentie en het signaleren van creatieve ideeën en kansen.

Je coördineert ook de organisatorische en logistieke inzet van de ambassade als geheel op het terrein van economische veiligheid. Bijvoorbeeld bij een eventuele volgende editie van de regionale conferentie over economische veiligheid. Deze organiseerde de post samen met Den Haag voor het eerst in juni 2022. Of bij inkomende of uitgaande bezoeken en dossiervorming.

Het gaat om een nieuwe functie uit de intensiveringsmiddelen Rutte IV.

Gamebased assessment
Voor deze vacature vragen we je een gamebased assessment te maken. Wat betekent dat? In deze assessmentvorm speel je verschillende games. Aan de hand van jouw resultaten kunnen wij beoordelen of je over de competenties en/of vaardigheden beschikt die je nodig hebt om de functie goed te kunnen vervullen. Extra leuk voor jou: nadat je de gamebased assessment hebt voltooid, krijg jij ook een mooi rapport.

Goed om te weten:
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

Meer over de functiegroep Coordinerend Beleidsmedewerker

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Nederlandse ambassade in Tokio is een grote post van ruim veertig medewerkers, van wie elf uitgezonden. De post bestaat uit het Economische Cluster, de afdeling Politiek, Publieksdiplomatie en Cultuur en de afdeling Algemene en Consulaire Zaken.

Economische Cluster
Het Economische Cluster bestaat uit vier teams: de economische afdeling, de landbouwafdeling, de innovatieafdeling en het Netherlands Foreign Investment Agency. Ambassade Tokio telt vier vakattachés die zijn geplaatst vanuit de ministeries van Defensie, Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit, Economische Zaken en Klimaat en Netherlands Foreign Investment Agency. Het postennetwerk Japan bestaat verder uit het consulaat-generaal in Osaka (vier medewerkers) en Honoraire Consuls in Nagasaki en Nagoya. De sfeer op de ambassade en binnen het netwerk is goed.

Beleidsinhoudelijk bestrijkt het postennetwerk Japan bijna alle Nederlandse beleidsterreinen. Ruim de helft van de medewerkers heeft economische diplomatie als hoofdtaak. Denk aan handelsbevordering, het aantrekken van investeringen of innovatie- en technologiesamenwerking. Op politiek gebied zit ambassade Tokio op de voorste rij van misschien wel het meest complexe geopolitieke theater van de 21ste eeuw. Japan heeft maar liefst drie buren die een risico vormen voor de nationale veiligheid en internationale rechtsorde: China, Noord-Korea en Rusland.

Werken in Tokio
Economische veiligheid wordt voor Japan een steeds belangrijker onderdeel van brede nationale veiligheid. De kwaliteit van het leven voor uitgezonden diplomaten in Tokio is hoog. Het is er veilig en schoon, en er zijn vele voorzieningen. Japan is een prachtig land om in te wonen en te reizen. Houd wel rekening met grote cultuurverschillen. Voor wie de taal niet machtig is kan de taalbarrière als een obstakel voelen, vooral in de sociale en informele contacten. Voor partners valt het niet mee om werk te vinden. Over het algemeen is het geen probleem om schoolgaande kinderen in te schrijven op een internationale school.

Als medewerker van de post moet je kunnen improviseren, met een flexibele en positieve instelling en geduld. Door te investeren in persoonlijke relaties kun je langlopende dossiers verder brengen. Een goede culturele antenne komt daarbij uitstekend van pas. Japan is erg bureaucratisch en besluitvorming gaat langs veel schijven. Vooral de representatieve activiteiten en het veelvuldige vlagvertoon vinden buiten de normale werktijden plaats en vaak ook in het weekend.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en inclusie
Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Theo Peters, Plaatsvervangend Ambassadeur

+81 3 5776 5405

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Joost vanDaal senior adviseur Werving en Selectie

+31 70 348 4000

Solliciteren?

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior beleidsmedewerker ambassade Peking

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Peking
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker ambassade Seoul

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Seoul
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker cybersecurity Ambassade New Delhi

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats New Delhi
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd