Coördinerend beleidsadviseur Privacy en AI

Ministerie van Defensie

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €6.237 - €7.851
  • Niveau Universitair Master
  • Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 3 maart Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 487378
  • Plaatsingsdatum 7 februari 2024
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Houd jij van strategische, innovatieve en actuele privacyvraagstukken en wil je al vroeg in het proces meewerken aan privacybeleid en privacyinstrumenten? Kom dan het Chief Privacy Office van het ministerie van Defensie versterken!

Bij Defensie draait alles om vrede en veiligheid en beschermen wat ons dierbaar is. ‘Bij deze grondwettelijke taak hoort vanzelfsprekend ook het beschermen van privacy en gegevensbescherming van militairen en burgers’ aldus de Chief Privacy Officer. Als beleidsadviseur van het CPO zorg je voor de doorontwikkeling van integraal en uitvoerbaar privacybeleid. Zo werk je instrumenten verder uit en draag je bij aan thematisch beleid, bijvoorbeeld op het gebied van cloud, AI en het gebruik van deze middelen in de militaire context. Je adviseert samen met de adviseurs in de eerste lijn het lijnmanagement en de ambtelijke en politieke top bij strategische vraagstukken die defensiebreed (operationeel en in de bedrijfsvoering) spelen. Je bent dus een belangrijke schakel in de privacyketen.

Je focus ligt op vraagstukken en kaders met betrekking tot de wisselwerking tussen privacy en AI, algoritmes, cloud en cyber. Je werkt op het snijvlak van recht, beleid, politiek en uitvoering. Dat vraagt omgevingsbewustzijn en soms om creatieve oplossingen voor complexe problemen.
In deze rol verdiep je je in de (politieke) beleidswereld en denk je mee op welke manier privacy kan worden geborgd zonder de strategische en bestuurlijke doelen uit het oog te verliezen. Je hebt regelmatig contact met en fungeert als een sterke gesprekspartner van de juristen, AVG-coördinatoren, Wpg-privacyfunctionarissen, functionarissen voor Gegevensbescherming, CISO en CDO.

Kortom: een zelfstandige en pionierende functie in een leuk en dynamisch team met veel impact en verantwoordelijkheid, waarbij je de benodigde kaders en randvoorwaarden samen met andere afdelingen en disciplines kunt vormgeven en dus richting geeft aan de concretisering van het privacybeleid van het ministerie van Defensie. Word jij onze nieuwe collega?

Als coördinerend beleidsadviseur Privacy en AI heb je in ieder geval de volgende taken:

  • Adviseren over privacyaspecten bij complexe, veelal politiek-bestuurlijke vraagstukken vanuit de beleidsdirectie, de defensiestaf en -onderdelen.
  • Begeleiden en ondersteunen van het lijnmanagement en medewerkers bij de implementatie van multidisciplinaire en complexe datasciencevraagstukken, cybersecurity, AI-algortimetrajecten in relatie tot gegevensbescherming en privacy.
  • Vertalen van (complexe) wet- en regelgeving naar beleidskaders, richtlijnen en instructies.
  • Coördineren van en ondersteunen bij uitvoering van DPIA’s gerelateerd aan beleid en wetgeving.
  • Ondersteunen en adviseren van het topmanagement bij het compliant krijgen en houden van de organisatie aan de AVG, Wpg en andere relevante privacywetten en gegevensbeschermingsrecht.
  • Adviseren bij de onderhandeling van complexe en strategische IT-inkooptrajecten (bijv. cloud).
  • Opbouwen van een netwerk en onderhouden van contacten, regelmatig inhoudelijk afstemmen en periodiek overleg voeren met de andere beleidsdomeinen en defensieonderdelen.

Wat bieden we jou?

  • Een uitdagende functie waarin je vanaf het eerste moment zelfstandig aan de slag kunt en je een stempel kunt drukken op een bijzondere organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid.
  • Veel vrijheid bij het uitvoeren van je taken, waarbij je richting en invulling geeft aan het privacy en gegevensbeschermingsbeleid.
  • Een groep gemotiveerde en gepassioneerde collega’s waarmee je regelmatig bij elkaar komt om te sparren en te lachen.
  • De kans om te werken in de frontlinie van de ontwikkelingen op het gebied van datascience, cloud en AI/algoritmen en zorg te dragen voor een juiste en verantwoorde omgang met data(opslag).
  • De ruimte om (in overleg) tijd- en plaatsonafhankelijk te kunnen werken.

Werk- en denkniveau

  • Wo-werk- en -denkniveau.

Opleiding

  • Wo-opleiding, bij voorkeur IT-recht, bestuurskunde, politicologie of bedrijfskunde en minimaal 5 jaar relevante werkervaring als privacyofficer, IT-/privacyjurist, (cyber)securityspecialist of soortgelijke functie bij een complexe organisatie in de publieke sector.
  • Opleiding op het gebied van privacywetgeving en AI/algoritmen of bereidheid deze te behalen.

Kennis en ervaring

  • Je hebt (diepgaande) kennis van relevante privacyregels zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG, UAVG).
  • Je beschikt over actuele kennis van (Europese) ontwikkelingen op het gebied van privacy, AI/algoritmen en/of cloud.
  • Je hebt ruime ervaring met het opstellen van beleid, kaders en richtlijnen.
  • Je bent in staat om zelfstandig complexe strategische privacy projecten en programma’s te coördineren.
  • Je beschikt over ruime ervaring met de behandeling van complexe dossiers waarin tegenstrijdige belangen spelen.
  • Je hebt affiniteit met IT- processen, informatie- en communicatietechnologie en (informatie)beveiliging.
  • Je hebt ruime ervaring met het adviseren op verschillende niveaus en bent in staat je advies aan te passen op de doelgroep in de organisatie.

Competenties

  • De volgende competenties zijn belangrijk voor het uitvoeren van de functie:
  • Je beschikt over een sterk analytisch vermogen, bent opbouwend kritisch en in staat om belangen en risico’s snel in te schatten.
  • Je bent in staat zelfstandig (afgestemde) beslissingen te nemen en je standpunt te verdedigen, waarbij je oog hebt voor de verschillende belangen die daarbij een rol spelen en kan daarin een goede afweging maken.
  • Je hebt een continue verbetermentaliteit met oog voor het verbinden van en samenwerken met alle betrokken partijen.
  • Je bent resultaatgericht, flexibel en hebt overtuigingskracht.
  • Je hebt een uitstekend gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en beschikt over goede netwerkvaardigheden.
  • Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden die jouw inzichten en standpunten helder en overtuigend verwoorden.
  • Je bent in staat om jezelf snel thuis te maken in complexe omgevingen.
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Salaris­omschrijving

    Salaris is gebasseerd op een 38 urige werkweek.

    De functie is voor minimaal 32 uur per week.

  • Maand­salaris Min €6.237 Max. €7.851 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bij de Bestuursstaf werken we aan privacybeleid dat impact heeft op de gehele Defensieorganisatie en burgers in Nederland en wereldwijd. Het Chief Privacy Office (CPO) bestaat uit de Chief Privacy Officer, twee coördinerend beleidsadviseurs en een senior adviseur. We zijn een klein, relatief nieuw team in op- en uitbouw met bevlogen professionals, dat met elkaar en de bredere privacy community zich sterk maakt voor een doorontwikkeling en professionalisering van de privacyorganisatie binnen het ministerie van Defensie. Dagelijks worden we geconfronteerd met zeer interessante en complexe vraagstukken, die we samen met collega’s van de Beveiligingsautoriteit, de Functionaris Gegevensbescherming en andere stakeholders oppakken. Het Chief Privacy Office staat middenin dit dynamische speelveld

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie uitvoeringscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Uitvoeringscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (C-COMMIT) lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 68.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.200 burgers en militairen.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Mireille Kok

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Coördinatiecentrum P&O

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur vergunningen

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 10 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Socialmediaspecialist

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 17 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Adviseur financiële systemen

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 17 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd