Coördinerend adviseur bedrijfsvoeringsprocessen

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.281 - €6.419
  • Niveau Universitair oude stijl, Universitair Master, Master/doctoraal
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 5 juli Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer 63918900
  • Plaatsingsdatum 4 juni 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als coördinerend adviseur bedrijfsvoeringsprocessen bij de afdeling Financieel Management schakel je gemakkelijk en creëer je draagvlak voor vernieuwingen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het concerncontrol bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag.

Je bent eigenaar voor een aantal processen in het financieel domein, bijvoorbeeld voor processen rond garanties, vorderingen, voorschotten, complexe financieringen of accountantsverklaringen. Deze processen zijn de basis voor de uitvoering van de beleidscyclus, daarom is het belangrijk dat deze zodanig zijn ingericht dat de uitvoering van het beleid op een logische, zuinige en zorgvuldige wijze gebeurt.

Binnen de afdeling Financieel Management ben je verantwoordelijk voor een aantal vaste dossiers, zoals Innovatie Financiering, Garanties, Leningen en Revolverende fondsen en andere complexe financieringen. Daarnaast is het werk ook in grote mate afhankelijk van actualiteit die voortkomt uit beleidsontwikkeling, politieke voorkeuren en gesignaleerde problemen in uitvoering en toezicht, wat deze functie qua onderwerpen interessant en afwisselend maakt.

Wat ga je doen?

  • Door het benutten en identificeren van kansen maak je het werk van Buitenlandse Zaken (BZ) efficiënter en effectiever uitvoerbaar. Je maakt daarmee het werk voor je collega’s makkelijker en relevanter. Ook breng je rijksbrede kaderstelling in balans met de BZ-werkpraktijk en betrekt hierbij actief de ervaringen uit de uitvoering en het toezicht. Wanneer het grotere procesaanpassingen zijn werk je projectmatig.
  • Je neemt stakeholders mee in de voorgenomen verandering. Waar nodig experimenteer je met voor BZ ongebruikelijke en vernieuwende zaken om de wenselijkheid, haalbaarheid en toepasbaarheid ervan binnen BZ aan te tonen en draagvlak te creëren. Het succes van de kaderstelling wordt deels bepaald door een goede overdracht aan en ondersteuning van de uitvoerders, daar neem je dus ook tijd voor.
  • Je adviseert directies en posten over de toepassing van de kaders voor het financieel-economisch beleid, de bedrijfsvoering en over de inzet van financieringsinstrumenten. Dit doe je zowel gevraagd als ongevraagd.
  • Je draagt bij aan het leren en ontwikkelen van medewerkers van BZ op het terrein van het financieel-economisch beleid, de bedrijfsvoering en het gebruik van financieringsinstrumenten.

Functie-eisen

  • Je hebt academisch werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een afgeronde (bedrijfs)economische wo-opleiding, gespecialiseerd in controlling en/of accounting.
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met kaderstelling en regelgeving in de financiële sector. Als creatieve denker kun je complexe materie vertalen naar handzame, toegankelijke kaders, processen en adviezen.
  • Je bent analytisch sterk.
  • Je weet klanten en opdrachtgevers te motiveren en te overtuigen van je keuzes en ondersteunt een zachte landing van veranderingen actief.
  • Je bent flexibel en in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
  • Je legt gemakkelijk contacten; je kunt een breed netwerk onderhouden en dit zowel binnen het departement als interdepartementaal veelzijdig en regelmatig inzetten.
  • Je kunt helder en bondig schrijven.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 13
  • Salaris­omschrijving

    Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring. Voor collega’s binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband is een detachering bespreekbaar.

  • Maand­salaris Min €4.281 Max. €6.419 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je kunt uitsluitend solliciteren via de button ’direct solliciteren'.
  • De selectieprocedure omvat de briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een assessment. Na iedere fase bepalen we welke kandidaten we toelaten tot de volgende fase van de selectieprocedure.
  • De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 19 juli 2021.

Meer over de functiegroep Coördinerend Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) is concerncontroller van het ministerie van Buitenlandse Zaken en adviseert de ambtelijke en politieke leiding. We zijn als directie bovendien partner van directies en posten bij de vorming, uitvoering en evaluatie van beleid. Ook faciliteren we de besluitvorming op centraal en decentraal niveau, bewaken we de doelmatigheid en rechtmatigheid, en bevorderen we de integratie van het beheer en het beleid. Om dit te bereiken, stellen we kaders op voor de bedrijfsvoering en houden we toezicht op de hoofdlijnen. We begeleiden en ondersteunen financiële, informatie- en andere bedrijfsvoeringsprocessen en geven advies op verzoek. Zo dragen we bij aan de realisatie van het buitenlands beleid.

Het management bestaat uit de directeur, de plaatsvervangend directeur die tevens coördinerend directeur Inkoop is, het hoofd Begrotingszaken, het hoofd Financieel Management en het hoofd Kwaliteit en Toezicht.

Afdeling Financieel Management
De afdeling Financieel Management (FEZ/FM) bestaat uit een team van zestien collega's dat actief is op het gebied van beleidscontrol, toezicht, planning en control (jaarplancyclus), ontwikkeling van de financiële functie, kennisoverdracht, I-management en out-of-the-box-advies. Wij zijn een mix van medewerkers met kennis van het primaire beleid en van financial control. De inhouse consultancy, zo zien we onszelf. We vormen een netwerk waarin kennis en ervaring wordt gedeeld.

We werken in een open en informele sfeer, met toch vaak een zakelijke aanpak. Binnen de afdeling is er veel vrijheid om jezelf verder te ontwikkelen door zelf kansen te creëren en die te grijpen. Ook is er ruimte om taken van elkaar over te nemen. We delen en vieren de successen die we boeken als collectief, zetten ons in met gevoel voor humor en zorgen voor een plezierige werksfeer. En met een (opbouwende) kritische blik houden we elkaar scherp.

Afdeling Begrotingszaken
De afdeling Begrotingszaken (FEZ/BZ) coördineert de begrotingscyclus van Buitenlandse Zaken. Het gaat daarbij om interne budgettoekenning via een jaarplancyclus en om externe begrotingsproducten (de begroting, begrotingswijzigingen en het jaarverslag).

Afdeling Kwaliteitsbewaking en Toezicht
De afdeling Kwaliteitsbewaking en Toezicht (FEZ/KT) is systeemverantwoordelijk voor het financieel beheer bij Buitenlandse Zaken. KT zorgt voor een integere en kwalitatief hoogwaardige financiële verslaglegging en werkt vanuit drie clusters: Treasury, Concernadministratie en Informatievoorziening, en Toezicht en Monitoring.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, kennis en competenties.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Johannet Gaemers (waarnemend hoofd FEZ/FM)

06-52751016

Jan Kees de Nooijer (waarnemend plaatsvervangend hoofd FEZ/FM)

06-55434913

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rianne Walbeek, Recruiter Werving en Selectie

070-3484000

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Jurist Nederlands recht

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beleidsmedewerker World Food Programme

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 7 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Administratief medewerker Directie Ondersteuning Bestuur

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 9 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd