Coördinator Team Ondersteuning bij Kabinet

Provincie Zuid-Holland

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €0 - €0
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 20 november Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer 2394155-150395-nl
  • Plaatsingsdatum 2 november 2019
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Functie­omschrijving

Wat ga je doen?

Als coördinator van het team ondersteuning ben je enerzijds verantwoordelijk voor de integrale bedrijfsvoering bij bureau Kabinet en anderzijds voor de ondersteuning van de commissaris van de Koning (cdK) en de Chef Kabinet (CK). Je levert in de breedste zin, op zowel tactisch als strategisch niveau, een bijdrage aan de (door-) ontwikkeling van de bedrijfsvoering van het kabinet. Ontwikkelingen vertaal je naar de praktijk en je zorgt ervoor dat de belanghebbenden tijdig op de hoogte zijn van eventuele gevolgen.

Je verzorgt de dagelijkse verdeling van taken binnen het ondersteunende team van de cdK. Samen met het team zorg je ervoor dat de werkprocessen afgestemd zijn op de organisatie en ze dusdanig ingericht zijn, dat de werkzaamheden optimaal uitgevoerd kunnen worden zodat de cdK en CK zich optimaal ondersteund voelen.

Je werkt in deze rol nauw samen met adviseurs van andere afdelingen, zoals personeelszaken, financiën, Facilitaire Zaken en Informatisering & Automatisering. Samen met hen zorg je ervoor dat onder andere de financiën, personeelszaken, huisvesting, ICT, administratieve procedures optimaal beheerd worden en eventuele knelpunten, kansen en benodigde maatregelen inzichtelijk worden gemaakt. Je rapporteert rechtstreeks aan de CK en je bent op dit gebied de rechterhand. Bij een aantal werkzaamheden binnen de afdeling is strikte geheimhouding vereist.

Tenslotte adviseer je, zowel zelfstandig als met andere collega?s, de cdK over aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen. Dit doe je nauwkeurig, waarbij je tegelijkertijd het maatschappelijk belang van activiteiten van mensen op waarde weet te schatten. Daarbij onderhoud je contacten met de kabinetsmedewerkers van verschillende gemeenten op dit terrein.

Functie-eisen

Wat neem je mee?

We zoeken een collega met uitstekende digitale vaardigheden die houdt van veel afwisseling in het werk. Je bent communicatief vaardig en hebt een sterke antenne voor wensen en behoeften van collega?s en stakeholders en kunt op een integere wijze omgaan met het vertrouwelijke karakter van de werkzaamheden. Je kan snel schakelen en goed het overzicht bewaren. Je hebt veel collegiale contacten, werkt snel en zorgvuldig. Je bent een teamspeler, flexibel, breed inzetbaar en je bent bereid om de onderlinge achtervang verder te vergroten. Met jouw proactieve en stressbestendige houding kun je je eigen werk goed organiseren en vind je het geen probleem prioriteiten te stellen en beslissingen te nemen. Aan de hand van verzamelde informatie kom je tot voorstellen en ideeën voor oplossingen en mogelijke kansen. Je neemt  je collega's ook mee in noodzakelijke of gewenste ontwikkelingen. Daarnaast vragen wij:

  • hbo werk- en denkniveau;
  • ervaring met moderniseren/digitalisering van interne processen;
  • ervaring met het coördineren van werkzaamheden op het gebied van bedrijfsvoering.

Heb je ook nog financiële kennis, reageer dan zeker!

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­omschrijving

    Wat bieden wij?

    Bij ons vind je een warme thuisbasis, in een omgeving die altijd in beweging is. Niet alleen de functie is interessant, maar ook onze arbeidsvoorwaarden. We bieden een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een 36-urige werkweek, flexibele werktijden, mogelijkheden voor thuiswerken en studiefaciliteiten. Ook kun je rekenen op:

    • een salaris is maximaal € 4.158,69 bruto per maand (schaal 10) bij een 36-urige werkweek;
    • een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling*;
    • beschikking over een keuzebudget (IKB) van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kan je inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
    • ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Zo kun je trainingen en workshops volgen bij de PZH Akademie, je laten inspireren door diverse gastsprekers, of gebruik maken van je persoonlijk ontwikkelbudget van ?5.000,- per 5 jaar.

    Over de provincie Zuid-Holland

    Zuid-Holland is met 3,6 miljoen inwoners de dichtstbevolkte provincie van Nederland. De unieke ligging aan zee en in de Hollandse Delta maakt dat de provincie van oudsher een belangrijke rol speelt in Nederland. Zij levert een forse bijdrage aan de economie met de haven van Rotterdam, de glastuinbouw in het Westland en de teelt van bollen in de Bollenstreek. Er studeren 74.000 studenten aan drie topuniversiteiten en elk jaar worden 2,4 miljoen toeristen verwelkomd die hier genieten van de zee en de duinen, gevarieerde polderlandschappen met historische dorpskernen en van moderne architectuur en toonaangevende musea. Al die bedrijvigheid en al die mensen maken ook dat de provincie voor een aantal uitdagingen staat. Hoe blijf je goed bereikbaar? Hoe ga je om met de schaarse ruimte en energiebronnen? Hoe blijf je innoveren en op kop lopen? De provincie Zuid-Holland werkt samen met medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners aan de beantwoording van dat soort vragen.

    Over de afdeling Bestuur

    Deze afdeling is verantwoordelijk voor strategische bestuurlijke positionering van de provincie richting Brussel, het Ministerie van BZK, andere provincies, grote steden, WGR(plus)-regio?s en gemeentebesturen. Ook de advisering aan en ondersteuning van Gedeputeerde Staten, het directieteam, de provinciesecretaris en de Commissaris van de Koning is belegd bij de afdeling Bestuur. De afdeling bestaat uit drie bureaus:

    • Bureau Bestuurlijke Zaken en Toezicht
    • Bureau Beleidscoördinatie en Advies
    • Bureau Kabinet

    Het taakveld van bureau Kabinet omvat de bestuurlijke positie en de wettelijke taken van de cdK. Dit betreft een breed werkterrein, van burgemeestersbenoemingen tot acteren bij bestuurlijke conflicten, van adviseren over Koninklijke onderscheidingen tot de crisisbeheersing in de provincie.

    Contact

    Je kunt tot en met woensdag 20 november 2019 reageren op onze vacature. De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in de eerste week van december 2019.

    Voor vragen over de inhoud van de vacature: Robbert Baatenburg de Jong, waarnemend Kabinetschef, 070-4416431.
    Voor vragen over de sollicitatieprocedure: Martine Timmers, Corporate Recruiter, 06?50064196.

    *Vanwege de overgang naar het private arbeidsrecht per 1 januari 2020, zal de aanstelling worden omgezet naar een arbeidsovereenkomst.

    Sollicitaties of cv?s die door (tussenkomst van) Werving en Selectie bureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie in de breedste zin van het woord stellen wij niet op prijs.

     

  • Maand­salaris Min €0 Max. €0 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
  • Maximaal aantal uren per week 36

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Provincie Zuid-Holland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Beleidsmedewerker Kabinet

Provincie Zuid-Holland
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 20 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Contractbeheerder

Provincie Zuid-Holland
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 21 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Projectleider Ruimte en Mobiliteit

Provincie Zuid-Holland
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 28 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden