Coördinator Team Bestuurlijke Maatregelen

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.256 - €5.003
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Juridisch
  • Reageren voor 28 oktober Nog 1 dag
  • Vacaturenummer NVWA_20200717_11
  • Plaatsingsdatum 7 oktober 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Lijkt het jou leuk om als spin in het web een bijdrage te leveren aan de voedsel- en productveiligheid? Wil jij ervoor zorgen dat we in Nederland verantwoord uit eten kunnen gaan en dat het rookbeleid nageleefd wordt? Ben jij een coachende teamspeler die het team weet te faciliteren om resultaten te behalen? Heb jij affiniteit met juridisch werk? Dan is deze vacature als Coördinator Team Bestuurlijke Maatregelen bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) echt iets voor jou!  

Als Coördinator van het Team Bestuurlijke Maatregelen kom je te werken bij de divisie Juridische Zaken. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor het behandelen van alle rapporten van bevindingen die betrekking hebben op de Warenwet, Tabaks- en Rookwarenwet en Geneesmiddelenwet. Als Coördinator zorg je ervoor dat alle binnenkomende rapporten van bevindingen binnen de wettelijke termijn worden afgehandeld. Je ondersteunt de collega’s in jouw team bij het snel kunnen verwerken van rapporten van bevindingen. Daarnaast lever je een bijdrage aan het verder ontwikkelen van het team. 

Wanneer de toezichthouders in de inspectieteams hun rapport van bevindingen af hebben, leveren ze dat aan het team Bestuurlijke maatregelen. De collega’s binnen jouw team zetten deze rapporten van bevindingen om in een voornemen van een wettelijk besluit, dat vervolgens aan een overtreder wordt toegezonden. Overtreders krijgen de mogelijkheid om te reageren door middel van het indienen van een zienswijze. De medewerkers beoordelen of het nog nodig is om het voornemen te veranderen, daarna wordt het definitieve boetebesluit of de maatregel aan de overtreder verzonden. Na het verzenden van het besluit ben je betrokken bij de afhandeling. Denk hierbij aan de inning van de boetes, betalingsregelingen, dwangbevelen en het beantwoorden van vragen. 

Als Coördinator zorg je ervoor dat dit proces tijdig en soepel verloopt. Je werkt samen met de coördinatoren van het andere team Bestuurlijke Maatregelen om zaken die beide teams raken af te handelen. Jij verdeelt of ziet toe op de verdeling van het werk binnen je team. Je neemt deel aan cluster overleggen en zet actiepunten weg in de organisatie. Wanneer er knelpunten zijn, heb je contact met inspectieteams en de afdeling Regie & Expertise om deze knelpunten op te lossen. Je levert wekelijks de cijfers op en zoekt afstemming over de aantallen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van wijzigingen in formats voor de beschikkingen, brieven en afspraken en leg je vast hoe zaken opgepakt en afgehandeld worden. 

Ook zie je toe op de voortgang van het afhandelen van rapporten van bevindingen. Je controleert of alle administratie juist in de systemen Inspect en BBS geregistreerd wordt. Op verzoek draai je management informatie uit en maak je data beschikbaar voor dashboards.

Functie-eisen

Jij weet draagvlak te creëren. Mensen weten dat ze bij jou terecht kunnen voor hulp. Je vindt het fijn om anderen te kunnen helpen, bent een echte netwerker en vindt het leuk om met veel mensen binnen de organisatie samen te werken. Je bent door jouw analytisch vermogen in staat om prioriteiten goed af te wegen en weet het goede gesprek met medewerkers te voeren. Je hebt een goed empathisch vermogen. Wanneer er knelpunten ontstaan zoek jij naar   oplossingen. Je bent politiek- en organisatiesensitief. Wanneer er een vraag vanuit de organisatie komt, weet jij feilloos in te schatten hoe hoog dit op jouw prioriteitenlijst moet komen te staan. Je bent innovatief en hebt een goed oog voor het verbeteren van processen. Tot slot ben je zorgvuldig en handig met systemen.

Daarnaast heb je:

  • Een afgeronde Hbo of Hbo+ opleiding in een relevante richting of gecombineerd met minimaal 5 jaar relevante werkervaring. 
  • Ervaring met coördinerende werkzaamheden en operationele aansturing.
  • Kennis van de Warenwet, Tabaks- en rookwarenwet en Geneesmiddelenwet. Werkervaring op dit gebied is een pré. 
  • Ervaring en affiniteit met het interpreteren van cijfers. 
  • Affiniteit met juridische werk. 
  • Ervaring met toezicht en handhaving is een pré. 
  • Een beschikbaarheid van 36 uur per week heeft de voorkeur, maar een 32-urige werkweek is bespreekbaar.

Competenties:

  • Integriteit 
  • Oordeelsvorming 
  • Plannen en organiseren 
  • Resultaatgerichtheid
  • Samenwerken 
  • Zelfontwikkeling 
  • Motiveren 
  • Klantgerichtheid

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.256 Max. €5.003 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Waar kom je te werken?
De NVWA is een betrokken, sociale werkgever die actief is in een groot en maatschappelijk speelveld. Ons werk als toezichthouder staat in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en de Nederlandse burgers volgen ons werk kritisch. Bij de NVWA doe je werk met maatschappelijk belang, jouw werk heeft impact op de veiligheid van voedsel, producten, de gezondheid van planten en dieren en het dierenwelzijn in Nederland.

Wat bieden wij jou?

  • Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie met begeleiding van ervaren collega’s.
  • Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
  • Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.
  • Een prettige werkomgeving met als hoofdkantoor Utrecht (op loopafstand van het Centraal Station).
  • Regelmatig leuke activiteiten met je collega’s, zoals onze (inmiddels legendarische) pub-quiz!

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Solliciteer je op een vacature met een vast dienstverband, dan start je met een tijdelijk dienstverband van maximaal 2 jaar, die bij goed functioneren omgezet wordt naar een vast dienstverband.
  • We kunnen je sollicitatie alleen in behandeling nemen, wanneer je op de juiste manier reageert via de sollicitatiebutton en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
  • Na de sluitingsdatum kunnen we je sollicitatie helaas niet meer in behandeling nemen.
  • Geef duidelijk in je CV aan dat je aan de gevraagde opleiding(en) voldoet, zoals omschreven in de functie-eisen.
  • Wanneer je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan een kopie van je beschikking als bijlage mee met je sollicitatie.
  • De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
  • Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • De selectiecommissie kan referenties inwinnen, maar zal dit altijd vooraf met jou afstemmen.  
  • Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • Wanneer je solliciteert op een functie bij de IOD, dan is een uitgebreide screening B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst, met als resultaat een verklaring van geen bezwaar, een vaste eis voor aanstelling in deze functie.

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De divisie Juridische Zaken staat voor de juridische kwaliteit van het werk van de NVWA. Het toezicht kan alleen effectief en doelmatig zijn als het voldoet aan de eisen van het recht. De divisie bewaakt dit in de uitvoering van al haar taken en wil aldus een actieve bijdrage leveren aan toezicht, handhaving en dienstverlening door de NVWA. De verankering in de directie Strategie zorgt voor checks and balances ten opzichte van de directies Handhaven en Keuren. Ondanks verankering in de directie Strategie blijft JZ NVWA-breed actief met nauwe relaties en taken op het terrein van de directies Handhaven, Keuren en Interne Organisatie. 

De taken van de divisie Juridische Zaken zijn:

  • (Strategische) advisering aan de Directieraad van de NVWA en de andere organisatie-onderdelen, waaronder advisering in crisissituaties (bijv. bij dierziekten).
  • Het nemen van handhavingsbesluiten (bestuurlijke boetes, bestuursdwang e.d.), besluiten op bezwaar en het voeren van beroepsprocedures bij de rechter.
  • Actieve- en passieve openbaarmaking (Wob). 

De divisie bestaat uit vijf teams te weten het team Advisering, het team Bestuurlijke Maatregelen 1 (werkterrein Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit), het team Bestuurlijke Maatregelen 2 (werkterrein Volksgezondheid, Welzijn en Sport), het team Bezwaar en Beroep en het team Openbaarmaking en Privacy. 

De divisie Juridische Zaken biedt een uitdagende werkomgeving, waarin enthousiast en collegiaal wordt samengewerkt en medewerkers volop ontwikkelmogelijkheden hebben.

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)

De Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA) staat als onderdeel van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit voor de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur. Wij streven ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en   arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. 

Onze missie is het vergroten van de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, door hoge naleving van (inter)nationale wet- en regelgeving en een optimale beheersing van risico’s.

Het lijkt zo vanzelfsprekend, dat we in Nederland eten en andere producten kunnen kopen in het vertrouwen dat die veilig voor ons zijn. We mogen daarop vertrouwen, omdat er wetten en regels zijn waar bedrijven zich aan moeten houden en die er voor zorgen dat zij het dierenwelzijn en de natuur niet aantasten. Dat gaat heel vaak goed, maar niet altijd. Daarom is het belangrijk dat we samen staan voor die veiligheid. Met ondernemers, die zich aan de wetten en regels houden. Met consumenten, die zelf ook goed opletten. En als NVWA, doordat wij de naleving door bedrijven controleren en bevorderen en doordat we toezien op de dier- en plantgezondheid. Met als doel om mogelijke risico’s voor mensen, dieren en de natuur afdoende te beheersen.

Ons werkterrein is breed. Daarom kijken wij goed waar de grootste risico’s zitten. Zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren als dat nodig is. En zodat we ons dáár in kunnen zetten waar ons toezicht het hardst nodig is. Met onze inspecties en opsporingsonderzoeken en met goede dienstverlening en communicatie, stimuleren we dat ondernemers zich aan de regels houden. We gaan uit van vertrouwen. Bedrijven die hun zaken op orde hebben, merken weinig van ons. Maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op.

Om import en export mogelijk te maken, voeren we ook keuringen uit. Bedrijven die zich aan de wettelijke bepalingen houden, kunnen hun producten en dieren veilig in de handel brengen. Want met een goede naleving van de wetten en regels versterken zij zowel het vertrouwen in hun eigen producten, als in de handelspositie van Nederland.

De NVWA bestaat uit 4 directies, Handhaven, Keuren, Strategie en Interne Organisatie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw G.A. (Gea) Gankema, Teamleider Team Bestuurlijke Maatregelen 2 VWS

06-52698688

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Onderzoekondersteuner Laboratorium Fytosanitair

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Wageningen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 4 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Ervaren Recruiter met sourcing skills

Nederlandse Voedsel-en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 29 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Teamleider veterinaire keuring en exportcertificering

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 3 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)