Coördinator secretariaat beleidsondersteuners

  • Den Haag
  • HBO bachelor
  • 36 uur
  • €3.317 - €4.752 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 30 juni 2024
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 20242926, Plaatsingsdatum: 6 juni 2024

Coördinator secretariaat beleidsondersteuners

Ben jij klantgericht, een organisatietalent en een echte teamplayer? En draag jij het onderwijs een warm hart toe? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn op zoek naar een gedreven professional, die samen met onze andere beleidsondersteuners de interne dienstverlening verder ontwikkelt en daarbij oog heeft voor onze onderwijspartners in de stad.

Als senior beleidsondersteuner, verdeel je het werk en zorg je voor een gestroomlijnde werkomgeving, waarin efficiëntie en samenwerking centraal staan. Ben jij klaar om deze uitdagende rol op je te nemen en ons team naar nieuwe hoogten te leiden? Solliciteer nu!

Wat ga je doen?
Als senior beleidsondersteuner verdeel je taken, waarborg je kwaliteit en los je problemen op. Dit varieert van het verdelen van de inkooporders, bespreken wie er betrokken is bij de organisatie van een open dag en het organiseren van grotere bijeenkomsten, tot het beantwoorden van vragen van onderwijsinstellingen. Je coacht teamleden, maakt jaarplanningen en bewaakt de voortgang.

Samen met het centraal subsidiebureau, ben je verantwoordelijk voor het inrichten en openstellen van het digitale loket voor subsidieaanvragen . Daarin ben jij de schakel tussen de afdeling Onderwijsbeleid en het subsidiebureau. Je verzamelt informatie over nieuwe subsidiemogelijkheden en maakt deze toegankelijk voor aanvragers.

Verder organiseer je overleggen, waarborgt afsprakenopvolging en voert uitvoerende werkzaamheden uit, zoals financiële werkzaamheden of het organiseren van inwerkprogramma’s. Als essentiële schakel in ons team, zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken binnen ons domein.

Gemeente Den Haag

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Werin Rampadarath

0620091158

Solliciteren?

Gemeente Den Haag nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior Beleidsondersteuner

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 16 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Salarisadministrateur Den Haag Werkt

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior Contract- en Relatiemanager

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 14 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)