Als Coördinator Planner ben je dé specialist op het gebied van capaciteitsmanagement, roosteroptimalisatie en planningsprocessen.
Je hebt een sleutelrol in het adviseren van het management in het vertalen van strategische doelstellingen naar concrete inzet van medewerkers.
- Capaciteitsmanagement: Je vertaalt strategische doelstellingen naar benodigde capaciteit en adviseert over optimale inzet van medewerkers binnen het beschikbare budget.
- Tactische en operationele planning: Je stelt jaarplanningen op, maakt maandelijkse roosters en werkt samen met een collega-planner aan de dagelijkse planning en inzet van medewerkers.
- Optimalisatie roosterproces: Je beheert het volledige roosterproces en initieert verbetertrajecten.
- Advisering op alle niveaus: Je informeert en adviseert het management over de operationele, tactische en strategische inzet van medewerkers in roosterdienst. Dit geldt zowel voor de reguliere bezetting als voor specifieke situaties zoals Formule 1, het zomerseizoen in Zandvoort, festivals (bijv. Bevrijdingspop) en evenementen (bijv. kermis).
- Specialist planningsapplicatie: Je bent inhoudelijk expert en functioneel beheerder van de planningsapplicatie. Je richt de applicatie optimaal in voor dagelijkse planning én voor het genereren van managementinformatie die gekoppeld is aan afdelingsdoelstellingen.
- Bewaken wet- en regelgeving: Je bewaakt compliance met wet- en regelgeving zoals de Arbeidstijdenwet en Cao-bepalingen.
- Administratie en gegevensbewerking: Je bepaalt welke gegevens relevant zijn voor rapportages, hoe vaak deze worden verstrekt en adviseert het management hierover.
- Regelingen en instructies: Je stelt werkinstructies op voor gebruikers van de planningsapplicatie en instrueert medewerkers over het gebruik.
- Collegiale ondersteuning: Je stuurt een collega-planner taakgericht aan en ondersteunt hen in vaardigheden, competenties en ontwikkeling.