Wanneer je bij een van de grootste en meest geavanceerde ICT-dienstverleners van Nederland werkt, besef je natuurlijk hoe belangrijk het bewaken van de planning- en controlcyclus is. Wil jij je ervaring in business control inzetten bij een organisatie die de digitale werkplek voor ruim 40.000 rijksambtenaren verzorgt?

Jij zorgt samen met je team op tactisch-operationeel niveau voor de planning- en control cyclus van de Business Unit IT Infrastructuur Services. Van begin tot eind overzie je dit proces: opzet, werking, coördinatie en evaluatie. Je coördineert de jaarplanning en maakt met behulp van de afdelingsmanagers het jaarplan. Wat zijn onze doelen als business unit? Hoe zorgen wij ervoor dat wij deze halen en hoe rapporteren wij hierover? Het zijn taken die veel verwantschap hebben met die van een business controller, met dit verschil dat je in deze rol geen financiële cijfers levert, maar rapportages op operationeel niveau en jaardoelen.

Hoe ziet het proces er uit? Je voorziet de manager van de business unit van gegevens, rapportages en analyses die nodig zijn om te kunnen (bij)sturen. Daarvoor voer je gesprekken met managers in de afdelingen binnen de business unit. Jouw rapportages op basis van die gesprekken helpen de managers om verder te sturen, elk op hun eigen verantwoordelijkheidsniveau.
Je meerwaarde in dit proces is enorm groot, want je mag als onafhankelijke partij de kritische vragen stellen. Je steunt de manager van de business unit bij het nemen van zijn verantwoordelijkheid en bij het aanbrengen van structuur.

Je hebt veel contact met collega's van andere business units. We streven ernaar zoveel uniformiteit na te streven als nuttig is. Onze werkwijzen zijn bedacht en uitgevoerd, maar nooit in beton gegoten. Dat geeft jou alle ruimte om verbeterpunten aan te dragen en mee te blijven ontwikkelen aan de organisatie.

Als coördinator houd je de regie binnen het team. Je werkt zij aan zij met je collega's en houdt zo het zicht op de aanpak in de werkpakketten. Je bent de werkverdeler en neemt nieuwe collega's onder je hoede. Het inwerkproces is er namelijk niet een van weken, maar van maanden en zelfs langer. In de jaarkalender staan werkzaamheden die iedere maand, iedere paar maanden, of een keer per jaar terugkomen. Je bent dus voor langere tijd het anker van nieuwe medewerkers.

Coördineren dat de bronadministratie van de business unit juist en volledig is valt ook onder jouw verantwoordelijkheid. Deze moet altijd goed op orde zijn, zodat de juiste rekeningen kunnen worden verstuurd en vragen van klanten daarover altijd kunnen worden beantwoord. Het doet wel enig beroep op je IT-kennis, maar je hoeft zeker geen IT-er te zijn. Je moet het echter wel leuk vinden om je hierin te verdiepen.

Jouw werkzaamheden sluiten aan op het KWIV-profiel 1.2.1 INFORMATIEBELEID
Meer informatie over KWIV-profielen vind je op: Kwaliteitsraamwerk Informatievoorziening (KWIV).