• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 12
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.756 - €4.048
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Vacaturenummer 00036153
  • Plaatsingsdatum 9 juni 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als Coordinator overdrachten kom je te werken bij het Bedrijfsbureau van de afdeling Beheer Openbare Ruimte (een groeiende afdeling van 130 medewerkers verdeeld over 4 groepen). Het bedrijfsbureau bestaat uit ca. 20 professionals, allemaal mensen die met hun hart gekozen hebben om zich in te zetten voor de stad. Ze zijn sterk gemotiveerd om een belangrijke rol te spelen in de leefbaarheid van Utrecht.

Binnen het bedrijfsbureau zijn verschillende vakgebieden ondergebracht, van strategische adviseurs tot ondersteunende functies. Alle functies binnen het Bedrijfsbureau hebben gemeen dat ze de overige groepen binnen de afdeling BOR bedienen en veelal afdelingsbreed en -overstijgend opereren.

Utrecht heeft grote ambities als stad en groeit fors. De ambitie van de stad is om gezond stedelijk leven voor iedereen mogelijk te maken. Tegelijk krijgt de stad de komende decennia te maken met grote vervangingsopgaven. De afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) gaat daarom het maximale halen uit de 4,5 miljard euro die we in onze openbare ruimte hebben geïnvesteerd. We behouden wat goed is maar pakken kansen waar het beter kan en maken de stad samen met onze collega’s van andere afdelingen toekomstbestendig.

Om dit te kunnen doen bewegen we ons richting ‘ontwikkelend beheer’, waarbij we de investeringen die we doen benutten om de stad daadwerkelijk te verbeteren en klaar te maken voor de toekomst. 

Dit is je werk

De gemeente Utrecht heeft in haar werkproces een loket Overdrachten. Het loket Overdrachten draagt zorg voor een juist procesafwikkeling van uitgevoerd werk naar beheer. Dit begint al tijdens de laatste fase van aanleg buiten en eindigt pas nadat alles in orde is en overgedragen is aan de diverse beheerdisciplines. De coördinator is de aanjager van de overdrachten naar Beheer en heeft als belangrijkste taak het begeleiden van de overdrachten en het voorkomen van nieuwe problemen bij overdrachten in toekomstige projecten. Deze werkzaamheden vallen binnen het bedrijfsbureau van de afdeling Beheer Openbare Ruimte.

In de praktijk is proactief handelen en het overzicht bewaren de sleutel tot een succesvolle overdracht zonder hindernissen. Dit betekent dat je actief contact en verbinding onderhoudt met alle betrokken partijen en afdelingen. Hierbij neem jij als coördinator het voortouw. Je controleert welke documenten er zijn, of ze zijn gecontroleerd door de betreffende disciplines en welke ontbreken. Je houdt alle projecten in de gaten en kijkt of de processen volgens afspraak verlopen. Je signaleert knelpunten, analyseert het proces en implementeert procesverbeteringen. Ook instrueer je collega’s en werk je ze in op het goed doorlopen van het proces. Je wordt ondersteund door een medewerker die de schouwen organiseert en administratieve ondersteuning levert. Potentiele verbeteringen bespreek je onder meer met je directe collega die het plantoets proces ondersteunt waarin plannen worden beoordeeld over de inrichting van de openbare ruimte (zogenaamde BInG-toets). Het is daarbij de bedoeling dat je elkaar kan vervangen indien nodig.

Dit bieden we je

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

·               We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen om ervoor te zorgen dat je ook zelf toekomstbestendig blijft.

·               We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Daarom heb je in veel functies de mogelijkheid om op verschillende locaties en bijvoorbeeld regelmatig ook thuis te werken. De werkplek voor deze functie is Tractieweg 2.

·               Een 32/36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.756, - en € 4.048, - (CAO gemeenten schaal 9 op basis van 36 uur). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.

·               We bieden een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met zicht op een vaste aanstelling.

·               Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

·               Een tegemoetkoming in de reiskosten voor de afstand woon-werk verkeer bij gebruik van het openbaar vervoer of fiets.

Dit vragen we van je

·        Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau met kennis op het gebied van beheer van de openbare ruimte en het proces van overdrachten;

·        Kennis van gemeentelijke organisaties.

·        Ervaring met het formuleren en presenteren van verbetervoorstellen.

·        Je bent zeer flexibel en communicatief ingesteld en beschikt over een helicopterview.

·        Je weet mensen te verbinden om gezamenlijk een probleem op te lossen en een overdracht goed af te ronden.

·        Je bent analytisch en kan goed denken in processen. Daarbij ben je oplossings- en resultaatgericht.

·        Je werkt accuraat en kan goed plannen en organiseren.

·        Het is een pré als je technische tekeningen kan lezen.

 

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als coördinator overdrachten aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Stuur dan je motivatie en je cv dan vóór 11 juni 2021 via de ‘Solliciteer’ button. Heb je vragen over de vacature, neem dan contact op Erik de Vries, groepshoofd Bedrijfsbureau a.i., 06 - 39 27 67 39. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Eddy Marques, Senior Corporate Recruiter, 06-46 26 66 34.

Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

 

In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen hebben wij onze sollicitatieprocedures aangepast. We maken zoveel mogelijk gebruik van video bellen voor de sollicitatiegesprekken. Op die manier kunnen we jouw sollicitatie zo goed mogelijk door laten gaan. Als je wordt uitgenodigd voor een gesprek nemen we contact met je op en bespreken we hoe het videogesprek in zijn werk gaat.

 

Arbeids­voorwaarden

  • Maand­salaris Min €2.756 Max. €4.048 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 12
  • Maximaal aantal uren per week 36

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente-Utrecht nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Ecoloog (S10) Ingenieursbureau Den Haag

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Ecoloog (S11) Ingenieursbureau Den Haag

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Hydroloog (S10) Ingenieursbureau Den Haag

Gemeente Den Haag
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd