Coördinator Inkoopproces Framework

Belastingdienst

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur -
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.758 - €7.094
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 24 april Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 3595
  • Plaatsingsdatum 4 april 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Als coördinator inkoopproces framework ben je de belangrijkste adviseur van de proceseigenaar en de teamleider regie en kaderstelling. Aan hen leg je verantwoordelijkheid af via vaste rapportages en overleggen. Het is daarnaast aan jou om vanuit verschillende perspectieven de juiste uitvoering van het inkoopproces framework te bevorderen en te uniformeren. Dit doe je samen met de adviseur beheer en implementatie inkoopproces framework. Jij overziet de gewenste verbeteringen in het inkoopproces framework die ervoor zorgen dat het inkoopproces effectief en doelmatig is en blijft. Hier neem je ook de verantwoordelijkheid voor door, waar nodig, het gesprek of de escalatie aan te gaan. 
Je onderhoudt periodiek contact met de verschillende actoren in de diverse inkopende domeinen: IV (ICT), CFD (facilitair), O&P(organisatie en personeel) etc. In deze functie ga je diep de organisatie van de opdrachtgevers in en zit je met grote regelmaat aan MT-tafels als stevige gesprekspartner. Je werkt op basis van de risico-inventarisaties en data-analyse van de (data-)analisten aan het juist functioneren en verbeteren van de samenwerking. 
Als strategische gesprekspartner ben je ook de voorzitter bij de verwervingstafels van de diverse domeinen. Samen met hen jaag je risico’s na en zorg je dat de juiste verantwoordelijken tijdig hun rol goed invullen om onrechtmatigheden te voorkomen. Met name dit aspect in de functie vraagt om een bestuurlijk sensitieve houding. Waar nodig escaleer je naar de teamleider en/of de proceseigenaar. 
Door jouw inzichten vanuit de verwervingstafels vorm je ook de verbindende schakel naar de strategische en bestuurlijke inkooptafel van de Belastingdienst. Dit is een overleg van de inkoopproceseigenaar met de strategische stakeholders van het inkoopproces framework. Van dit overleg ben je de secretaris. Ervaring met het werken in grote netwerken waarin verschillende doelstellingen elkaar moeten ondersteunen is essentieel. Als bewezen adviseur kun je hier het verschil maken voor de Belastingdienst!

Dit doe je bij de Belastingdienst

Deze functie valt binnen het team ‘Regie en Kaderstelling Inkoopproces’. Dit is een nieuw team van ca. 18 medewerkers die de centrale regierol op inkoop uitvoert. Dit team draagt de verantwoordelijkheid over het Belastingdienstbrede inkoopbeleid (uitgangspunten en richtlijnen), de regie over het inkoopproces (zorgen dat iedereen zijn rol in het inkoopproces juist en tijdig uitvoert) en heeft mandaat om op te treden. Het mandaat en accountability over het integrale inkoopproces is belegd bij dit team. Dit betekent dat we met elkaar de verantwoordelijkheid dragen om het inkoopproces framework én de goede werking te verbeteren.

Een bijzondere baan, omdat...

  • Deze functie is waarin je jouw kracht als adviseur optimaal kunt benutten als het gaat om bestuurlijke sensitiviteit, het beheersen van besluitvormingsprocessen en het realiseren van bestuurlijk draagvlak. 
  • Jij samen met de beheerder inkoopproces framework zorgt dat 1,6 miljard euro per jaar efficiënt wordt ingekocht.
  • De functie nieuw is en je daardoor niet alleen vakinhoudelijk maar ook qua structuur en veranderaanpak een mooie uitdaging treft.
  • De organisatie de expliciete wens heeft om de beoogde versterking in de samenwerking te realiseren en jij daar de katalysator van kun zijn.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Een goede coördinator van het inkoopproces framework is eigenlijk een sterke strategische gesprekspartner die haar of zijn kennis kan toepassen op de Belastingdienst. De basis is in het afgelopen jaar gelegd, maar het gaat er nu om dat we de stap zetten van papier naar praktijk. Dit maakt dat deze functie heel geschikt is voor een senior strategisch adviseur die verschillende organisaties heeft gezien en die ervaring heeft met veranderkunde en politiek bestuurlijke processen. Bovenal is het team regie en kaderstelling in ontwikkeling en kan je daarin ook jouw bijdrage en visie in kwijt. Het team streeft naar een leercurve voor alle collega’s, mede gevormd door het delen in elkaars kennis en ervaringen.” Sietse Verbeek, teamleider Regie en Kaderstelling IUC.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Sietse Verbeek, Teamleider

06-11537612

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jeremy Stork, Adviseur Werving & Selectie

06-10836158

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Strategisch adviseur

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 24 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Data analist

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 24 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior beheerder inkoopplanning

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 24 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd