Coördinator Inkoop en Contractbeheer

FMHaaglanden (Ministerie van BZK)
  • Den Haag  -  route
  • HBO bachelor
  • 32 - 36 uur
  • €3.404 - €5.389 (bruto)
  • Facilitair / dienstverlening, Inkoop
  • Solliciteer voor 14 oktober 2024 Nog 8 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 1215, Plaatsingsdatum: 19 juli 2024

Ben jij sterk in het verkrijgen en behouden van overzicht? Vind je het leuk om dagelijks een team van administratief medewerkers en inkopers operationeel aan te sturen? Denk je graag mee over het verbeteren van het inkoopproces en de inkoopsystemen? Dan zijn wij een supergoede match!

Als coördinator Inkoop en Contractbeheer lever je een belangrijke bijdrage aan het zo efficiënt mogelijk inrichten van het inkoopproces bij FMH. Mede hierdoor zorg jij ervoor, samen met het team van administratief medewerkers en inkopers, dat FMH alle facilitaire diensten kan leveren aan alle medewerkers bij de verschillende ministeries.

Met veel energie houd jij je bezig met de operationele aansturing van het inkoopteam, bestaande uit 5 inkopers en 2 administratief medewerkers. Je verdeelt het werk efficiënt en ziet toe op een goede uitvoering en voortgang. Daarnaast los je ook complexe vraagstukken op. Op het moment dat je verbeteringen in het inkoopproces en/of de -systemen ziet, ga je hier pro-actief mee aan de slag. Dit betekent niet dat je dit altijd zelf moet oppakken en uitvoeren; je signaleert, denkt mee, adviseert, toetst en stemt af. Ook als je kansen ziet om het voor onze klanten beter te maken, onderneem je actie.

In 2030 wil FMH een volledig circulaire en CO2-neutrale facilitair dienstverlener zijn. Via het inkoopproces levert de afdeling Inkoop en Leveranciersmanagement hier een bijdrage aan. Ook jij kijkt dus waar jij vanuit jouw functie kansen ziet en geeft hier invulling aan. Dit kan bijvoorbeeld zijn door verbeteringen voor te stellen in de inkoopsystemen waardoor FMH beter zicht heeft op de realisatie van de duurzaamheidsdoelen. Of je denkt na over de toepassing van duurzaamheidscriteria bij een inkooptraject.

Verder bestaat jouw takenpakket onder andere uit:

  • het sparren met de inkopers over inkoopvraagstukken
  • het begeleiden en coachen van de inkopers bij operationele inkopen, zoals één-op-één gunningen of offertetrajecten
  • het vormgeven van het takenpakket van de administratief medewerkers
  • het coördineren van acties om verbeteringen door te voeren

Jij adviseert en rapporteert aan en spart met de teamleider. Daarnaast werk je samen met de adviseurs binnen het team Inkoop en Contractbeheer en de contract- en leveranciersmanagers (van het cluster LCM). Ook heb je contact met de FMH-collega’s op diverse locaties voor hulp en advies. Daarmee ben je de verbinder tussen de administratief medewerkers, inkopers, adviseurs, contract- en leveranciersmanagers en de teamleider. Kortom, een spin in het web!

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

FMH bestaat uit de organisatie-eenheden Regie, Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Advies en Projecten De organisatie-eenheid Regie zorgt ervoor dat de producten en diensten van FMH geleverd worden volgens de voorwaarden, behoeftes en de nieuwste ontwikkelingen, die zijn afgesproken met de leveranciers, partners en de opdrachtgever(s), en vormt de centrale schakel tussen vraag en aanbod. De eenheid bestaat uit de afdelingen Relatiemanagement, Inkoop en Leveranciersmanagement, Producten en Dienstenmanagement en DBFMO-(contract)management.

De afdeling ILM heeft de volgende clusterindeling:

- ICB (inkoop en Contractbeheer).

- LCM (leveranciers- & contractmanagement).

Deze vacature valt binnen het cluster ICB.

FMHaaglanden (Ministerie van BZK)

Waar je komt werken
Kijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren. Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in gebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met 7 locatieteams en 600 medewerkers rondom de werkplekken van circa 40.000 Rijkscollega's.

Wat FMH doet
FMH zorgt ervoor dat rijksambtenaren comfortabel kunnen werken in een schoon, prettig en veilig rijkskantoor. Er verandert veel op het gebied van huisvesting. Steeds meer ministeries wonen samen onder één dak. Panden worden ontmanteld, gerenoveerd en weer ingericht. FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer. FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten. FMH regelt het.

FMH is ondergebracht bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Rijk (BZK), onder het Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR).

Wat wij bieden
Bij ons krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen, zowel binnen als buiten jouw functie. Onze organisatie is altijd in beweging en we blijven onze dienstverlening verbeteren en vernieuwen. Dat vragen wij ook van jou, zodat we onze klanten in ons verzorgingsgebied - dat groter wordt - optimaal kunnen bedienen.

Serviceconcept
Binnen FMH vinden wij het belangrijk om op een positieve wijze bij te dragen aan optimale klantbeleving. We werken dan ook op basis van vier kernwaarden aan herkenbaar en gastvrij gedrag, naar onze klanten maar uiteraard ook intern. De kernwaarden zijn de basiseigenschappen die laten zien waar wij als organisatie voor staan: enthousiasme, eigenaarschap, samen en herkenbaar.

Integriteit
Integer handelen vinden wij belangrijk. Je neemt verantwoording voor je eigen handelen en je bent aanspreekbaar op je gedrag. Je spreekt anderen aan of deelt je eventuele zorgen met een collega, leidinggevende of een derde. Je oordeelt op basis van sociaal en ethisch aanvaarde normen.

Voor het goed functioneren van de overheid is de samenkomst van verschillende perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis een belangrijke randvoorwaarde. Dat maakt ons team namelijk sterker. We vinden het belangrijk dat medewerkers zich gewaardeerd en op hun plek voelen. Bij de FMH hechten we dan ook aan een diverse en inclusieve organisatiecultuur waarin we zichtbare en onzichtbare verschillen respecteren, waarderen en omarmen.

Wil je meer over FMH weten? Bekijk dan onze website: www.fmhaaglanden.nl en onze bedrijfsfilm: FMHaaglanden: facilitaire dienstverlener van het Rijk.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Solliciteren?

FMHaaglanden (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.