• Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.805 - €3.963
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Personeel en organisatie
  • Reageren voor 21 februari Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer CD-701
  • Plaatsingsdatum 31 januari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

De Nederlandse infrastructuur is mensenwerk. Het goed uitvoeren van onze complexe werkzaamheden vraagt om de juiste mensen op de juiste plaats. Als coördinator HRMO-backoffice zorg jij onder andere voor een soepel verloop van de administratieve werkzaamheden binnen de afdeling Corporate HRM en Organisatieontwikkeling bij Rijkswaterstaat te Utrecht.

Je bent het vliegwiel van de HRMO-backoffice en regisseur van alle backoffice werkzaamheden op onze afdeling. Voor je backoffice-collega’s ben jij het eerste aanspreekpunt. Je overziet het team en haar werkzaamheden. Tevens ben jij de verbindende factor tussen jouw afdeling en de werving en selectie collega´s, de coördinatoren en interne klanten binnen de afdeling HRMO. Je bent aanwezig bij relevante werkoverleggen en wanneer hieruit informatie komt, koppel je deze terug aan de collega’s van de backoffice. Ook houd je de afdeling HRMO goed op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.

Binnen je team zorg jij voor een evenredige werkverdeling binnen de verschillende backoffice-projecten (werving en selectie, diverse pools, introductie, stagecoördinatie, traineeship). Je monitort de voortgang van werkzaamheden en stuurt indien nodig bij. Nieuwe taken en verantwoordelijkheden verdeel je op de juiste manier binnen het team, je maakt daarbij voor iedereen de verwachtingen helder. Je hebt de bezetting en benodigde capaciteit scherp in het vizier en signaleert tijdig als hierin knelpunten ontstaan. Zo zie je erop toe dat ondersteunende activiteiten vanuit het team altijd goed geregeld zijn. Je coacht, verbindt en motiveert de backoffice- collega’s en streeft daarbij altijd naar een optimale onderlinge samenwerking en monitort deze regelmatig.

Je borgt de kwaliteit van dienstverlening van de HRMO-backoffice. Zijn er veranderingen en wijzigingen in processen of werkwijzen? Dankzij jou worden deze goed doorgevoerd of je initieert verbetermaatregelen. Je brengt helder in beeld wat de kritieke prestatie indicatoren en de te behalen doelen voor het komende jaar zijn.

Voor de clustercoördinator 'werving en selectie' voer je ondersteunende activiteiten uit, onder andere bij Rijkswaterstaat brede overleggen, de indiensttreding van collega’s van de afdeling en het aanleveren van managementinformatie. Kortom een zeer veelzijdige functie!

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-diploma in een relevante richting, bij voorkeur in de richting van HR;
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een administratief coördinerende rol;
  • Je bent gewend om met geautomatiseerde systemen te werken;
  • Je bent goed in het structureren en organiseren van werkzaamheden;
  • Je bent klant- en samenwerkingsgericht, zet mensen in hun kracht en kunt coachend en verbindend optreden richting collega’s.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.805 Max. €3.963 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Jouw team: Corporate HRM en Organisatieontwikkeling | Team werving en selectie

De afdeling Corporate HRM en O draagt bij aan een flexibele en wendbare organisatie. Dit is dé plek waar je kunt aankloppen voor professioneel advies over HRM-gerelateerde thema’s en organisatieontwikkeling. Corporate HRM en O bestaat vanwege de span of attention uit twee afdelingen: het Corporate Mobiliteitscentrum en Organisatieadvies (CMC en O) en HRM Kaders Control Werk en Gezondheid (HRM KCWG).

Om ons werk voor nu en in de toekomst goed te kunnen uitvoeren zijn we voortdurend op zoek naar goede mensen. Het team Werving en Selectie staat daarvoor aan de lat. We faciliteren, coördineren en ondersteunen bij de invulling van vaste en tijdelijke vacatures binnen Rijkswaterstaat. Wij zorgen ervoor dat Rijkswaterstaat zich op de arbeidsmarkt positioneert als aantrekkelijk werkgever, zodat we de juiste medewerkers binnenhalen met de benodigde capaciteiten en kwaliteiten.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Anneke Laoutaris, Coördinator werving en selectie

06–53846920

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Melanie Schüssler, Recruiter

06-18958816

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior adviseur werving en selectie & arbeidsmarktstrategie

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 24 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Coördinerend specialistisch adviseur Schade

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 2 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Corporate online communicatieadviseur met focus op interne communicatie

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 5 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)