Coördinator Functioneel Beheer/Changemanager

  • IJmuiden
  • Bachelor - HBO
  • 32 - 36 uur
  • €5.997 - €5.997 (bruto)
  • ICT
  • Solliciteer voor 4 juni 2024 Nog 6 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Kenmerk: 2024-230, Plaatsingsdatum: 16 mei 2024

32-36 uur per week

Wil jij bijdragen aan de verdere professionalisering van onze informatievoorziening en daarmee een cruciale rol spelen in onze dienstverlening aan de Velsenaar? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!

Over ons
Team Informatie binnen het domein Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het beleid, de regie en de samenhang van de gemeentelijke informatievoorziening en informatiebeveiliging. De gemeente heeft haar gehele ICT uitbesteed. Regie hierbij is essentieel.

Het team bestaat uit 37 collega’s. Je bent onderdeel van het Regieteam automatisering. Samen met 3 collega’s (twee service level managers en een contract- en leveranciersmanager) vorm je de schakel tussen de gemeente Velsen, de outsource partij en diverse andere ICT-leveranciers. Je werkt intensief samen met de informatieadviseurs om zo goed mogelijk aan te kunnen sluiten bij de wensen vanuit de inhoudelijke domeinen. Daarnaast ben je binnen de organisatie het aanspreekpunt voor functioneel beheerders die in de diverse domeinen werkzaam zijn.

Als dienstverleners aan de organisatie zijn we scherp op wat de organisatie belangrijk vindt, signaleren dat en bespreken het met collega’s, leidinggevenden en directie. We proberen dingen uit en experimenteren graag. Die ruimte hebben we én nemen we als de kans daar is. Je nieuwe collega’s verschillen in karakter, leeftijd en interesse. Wat we gemeen hebben, is dat we graag werken bij de gemeente Velsen en dat we plezierig met elkaar omgaan. En dat we je allemaal van harte welkom heten!

Omschrijving
Als Coördinator Functioneel Beheer/Changemanager stuur je de functioneel beheerders van de gemeente Velsen inhoudelijk aan. Je draagt zorg voor een eenduidige werkwijze en bent inhoudelijk verantwoordelijk voor de geleverde diensten. Je vervult als coördinator functioneel beheer een centrale rol in de keten en bent verantwoordelijk voor het maken van duidelijke afspraken met de verschillende ketenpartners.

Je zorgt als changemanager voor de juiste uitvoering van het IT Change Management proces binnen Velsen. Het aanvragen, prioriteren, toestaan, goedkeuren, inplannen en implementeren van voorgestelde wijzigingen is onderdeel van het takenpakket. Je hebt overleg met belanghebbenden en voert overleg met externe leveranciers over voorgenomen veranderingen. Je managet de veranderingen aan de kant van de Gemeente Velsen.

Samen met je collega’s zorg je voor waarborging van gemaakte afspraken op bijvoorbeeld beschikbaarheid, integriteit, security en vertrouwelijkheid.

Wat vragen wij?
Je bent een enthousiaste, gedreven en stressbestendige coördinator functioneel beheer/changemanager die proactief inspeelt op kansen, problemen en verwachtingen. Je adviseert Interne stakeholders en informeert hen waar nodig. Je bewaakt oplossingen en coördineert, mobiliseert en ondersteunt de betrokken partijen. Verder ben je sociaal, omgevingsbewust en kwaliteitsgericht. Je weet het team en de organisatie mee te nemen op het vlak van functioneel beheer en changemanagement en bent hierin een teamspeler die voor de teamprestatie gaat.

Wat breng je in elk geval mee?
  • Je hebt een Academisch/HBO werk- en denkniveau, of een vergelijkbare combinatie van kennis en ervaring;
  • Kennis en ervaring met ITIL en BISL concepten en projectmatig werken;
  • Kennis en ervaring met agile/scrum;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van een team functioneel beheerders en het changeproces in een complexe omgeving binnen de overheid.

Wat bieden wij?

We zijn een relatief kleine organisatie, daardoor zijn de lijnen kort, ook naar het college en het bestuur. Onze opgaven zijn echter wel groot. We bieden een prettige werksfeer met volop uitdagingen en goede arbeidsvoorwaarden.

Waar kun je verder op rekenen?
  • Een salaris van maximaal €5.997,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 11).
  • De inschaling is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
  • Een aanstelling voor één jaar, die we daarna, bij goed functioneren, graag omzetten in een vast dienstverband.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, dat je naar eigen behoefte kunt besteden.
  • Een hybride manier van werken, waardoor je zelf voor een groot deel bepaalt waar, wanneer en hoe je je werk doet.
  • Vergoedingen voor reiskosten, een prima pensioenvoorziening bij het ABP en de mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve verzekeringen.
  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, want we vinden het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten groeien.

Meer informatie
Wil je meer informatie over deze functie? Bel met Verda Sogut, Manager team Informatie a.i., telefoon 06-46140466. Wil je meer informatie over het werken bij Velsen? Kijk dan op onze site: Werken bij Velsen.

Of ben je al enthousiast? Solliciteer vóór 4 juni via de sollicitatiebutton. De gesprekken (twee gesprekken) zullen plaatsvinden op dinsdagochtend 11 juni.

Een kort, door HR afgenomen e-assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Gemeente Velsen

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Verda Sogut

+31 6 46140466

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Verda Sogut

+31 6 46140466

Solliciteren?

Gemeente Velsen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Beleidsadviseur Wonen

Gemeente Velsen
  • Stand­plaats IJmuiden
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 13 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Manager Team Informatie

Gemeente Velsen
  • Stand­plaats IJmuiden
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 9 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Beleidsadviseur Mobiliteit

Gemeente Velsen
  • Stand­plaats IJmuiden
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 9 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)