• Stand­plaats Naaldwijk
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.729 - €4.450
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied ICT
  • Reageren voor 8 oktober
  • Vacaturenummer 12941
  • Plaatsingsdatum 8 juli 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als coördinator DIV ben je primair verantwoordelijk en het aanspreekpunt voor het taakveld DIV binnen de gemeente Westland. Je coördineert de uitvoering van de DIV-werkzaamheden, inclusief projecten en zorgt daarnaast voor een goede werkverdeling binnen het taakveld. Verder ben je vakinhoudelijk een klankbord voor de medewerkers van het taakveld. In deze rol draag je vooral actief bij aan het verder ontwikkelen en implementeren van de digitalisering van onze informatiestromen en de implementatie van zaakgericht werken. Je levert een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van de toekomstige informatievoorziening en het informatiebeheer. Je denkt (pro)actief mee over vakinhoudelijke ontwikkelingen en ontwikkelingen binnen de organisatie en draagt bij aan het vertalen van de visie over het informatiebeheer richting de organisatie. Je vertaalt dit door naar wat dit betekent voor de werkzaamheden van het taakveld. Daarnaast volg je ook alle vakinhoudelijke ontwikkelingen, denk hierbij bijvoorbeeld aan de archiefwetgeving en Omgevingswet. Waar nodig ondersteun je de medewerkers in de reguliere DIV-werkzaamheden.

Functie-eisen

Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau waarbij je in bezit bent van de opleiding HMDI (Hogeschool Management Documentaire Informatievoorziening) of een vergelijkbare opleiding aangevuld met SOD 1/2. Je hebt ruime relevante werkervaring binnen DIV en hebt ervaring met digitale documentstromen. Je bent een enthousiaste teamspeler, digitaal vaardig en je bent goed in staat om zowel het taakveld als de organisatie daarin mee te nemen. Om de organisatie goed te kunnen ondersteunen, ben jij vanzelfsprekend servicegericht en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je gaat actief de organisatie in en zoekt daarin de samenwerking. Je bent bekend met de organisatiestructuur en de bedrijfsprocessen en weet de positie van DIV daarin goed in kaart te brengen. Daarnaast is wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer voor jou niet onbekend en heb je kennis van zaakgericht werken.

Arbeids­voorwaarden

  • Maand­salaris Min €2.729 Max. €4.450 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

  • Een salaris van maximaal € 4.450,00 bruto per maand (bij 36 uur).
  • Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken.
  • Mogelijkheid tot thuiswerken.
  • Laptop en mobiele telefoon van de zaak.
  • Een pensioenregeling via het ABP en een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering.
  • Goede faciliteiten op het gebied van opleiding (waaronder de Westlandse School).
  • Een individueel keuzebudget met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en aanschaf van een fiets.
Het betreft een functie voor 36 uur per week voor de periode van 1 jaar . Bij goed functioneren is er na 1 jaar uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Bijzonderheden

Vanwege de uitbraak van het coronavirus kan het selectieproces mogelijk meer tijd in beslag nemen dan u van de gemeente Westland gewend bent.

Wil je meer informatie, neem dan contact op met Michel Jansen Vreeling, teammanager Bedrijfsvoering via telefoonnummer (0174) 67 3600.

Interesse in deze functie, solliciteer dan via de sollicitatielink.

Een datum voor de eerste gesprekken wordt nader bepaald.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Gemeente Westland

Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

De organisatie
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Bedrijfsvoering
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn.

Taakveld
Het taakveld DIV (Documentaire Informatievoorziening) bestaat uit 12 medewerkers en is verantwoordelijk voor de realisatie van een kwalitatief hoogwaardige digitale informatievoorziening en deze in stand te brengen en houden binnen de gemeentelijke organisatie. Daarbij is het essentieel om de documentaire informatie- en archiefproducten vindbaar en toegankelijk te maken. Om toekomstbestendig te kunnen zijn, wordt momenteel onderzoek gedaan naar een nieuwe DMS oplossing en wordt op strategisch niveau gewerkt aan een visie en aanpak over modernisering van het informatiebeheer.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Westland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coordinator WOZ

Gemeente Westland
  • Stand­plaats Naaldwijk
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 15 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Strategisch financieel adviseur

Gemeente Westland
  • Stand­plaats Naaldwijk
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 28 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Adviseur Clusterdirecteur

Gemeente Westland
  • Stand­plaats Naaldwijk
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 23 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)