Coördinator Contracten en Aanbesteden

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €4.367 - €6.547
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Juridisch, Techniek / productie, Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 16 september
  • Vacaturenummer RVB/2022/114
  • Plaatsingsdatum 2 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Van de renovatie van een koninklijk paleis tot de nieuwbouw van een gevangenis. En van de bouw van een tijdelijke rechtbank tot het onderhoud van Defensieterreinen. Jij weet wat dit met zich meebrengt: niet alledaagse contracten en aanbestedingen. Als coördinator zet je contracten en aanbestedingen neer die opdrachtnemers uitdagen en die het Rijksvastgoedbedrijf en de sector naar een hoger plan tillen.

Als wij als overheidsopdrachtgever met de grootste vastgoedportefeuille van Nederland de markt op gaan, dan komen er nogal wat complexe zaken naar voren. Het gaat daarbij niet alleen om gebouwen, maar ook wegen, terreinen en natuur. Dat vraagt om een goede samenwerking met onze klant - verschillende departementen van de overheid - en de markt, waarbij enthousiasmeren, uitdagen en faciliteren voorop staan.

Je bent de expert op het gebied van contracteren en aanbesteden in de utiliteitsbouw en de grond, weg en waterbouw. Vanuit jouw kennis en vaardigheden help je jouw collega inkopers, contractmanagers en projectleiders binnen de projecten verder. Daarbij werk je vanuit bestaande modellen en contractvormen. Die maak je, samen met collega’s uit de operationele inkoopsecties, toepasbaar voor opdrachten binnen het werkveld van het Rijksvastgoedbedrijf. Je zorgt dat we methodieken verder ontwikkelen en dat nieuwe modellen en contracten standaard worden en dat jouw collega’s daarmee kunnen werken, bijvoorbeeld door trainingen op te zetten. Ook werk je, samen met collega inkopers of contractmanagers, mee aan nieuwe klantvragen. Door goed te luisteren help je het projectteam om helder te krijgen wat de behoefte is van de klant en legt je de basis voor een goede samenwerking met de markt. Je focust op de kern van de opdracht en vertaalt die naar effectief contract en aanbesteding.

Jij bent dé schakel tussen de markt en de behoeftestellers, contractmanagers en inkopers van het Rijksvastgoedbedrijf en je zet, samen met je team, leerpunten om in verbeteringen. Ook neem je deel aan interdepartementale project- en werkgroepen en creëer je draagvlak binnen en buiten de organisatie en op directie- en interdepartementaal niveau. Jouw keuzes hebben impact op de strategie van het Rijksvastgoedbedrijf.

Als coördinator heb je veel ervaring op het vakgebied van contracten en aanbesteden. Mede door die ervaring heb je duidelijke ideeën over hoe we ons werk goed kunnen uitvoeren en kun je je collega’s enthousiasmeren. Tegelijkertijd laat je je graag inspireren door anderen. Je coördineert de werkzaamheden voor jouw thema’s binnen de beschikbare capaciteit binnen en buiten je team. Je bent een kei in prioriteren, je kunt snel schakelen en durft knopen door te hakken. Je bent politiek bestuurlijk gevoelig, kan risico’s inschatten en durft die te nemen om zoveel mogelijk maatschappelijke meerwaarde te creëren.

Wat maakt jouw baan bij het Rijksvastgoedbedrijf zo uniek? Lees het interview met collega Jeroen Oehler, en je ziet meteen met welke mooie uitdagingen je te maken kunt krijgen.

Meer over de functiegroep Expert Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Transacties en Projecten is dé schakel tussen het Rijksvastgoedbedrijf en de vastgoed- en bouwmarkt. Wij voeren de strategie van het Rijksvastgoedbedrijf uit door geplande mutaties in de vastgoedportefeuille te realiseren door middel van (her)ontwikkeling, transformatie, transacties en verkoop van vastgoed. Ook richten we ons op contractonderhandelingen en bestemmingswijzigingen van vastgoed. De directie bestaat uit de afdelingen Verkoop en Gebiedsprojecten, Verhuur en Taxaties, Inkoop en Contractmanagement, Architectuur en Techniek, en Projecten.

Afdeling Inkoop en Contractmanagement
Bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement zorgen we voor de inkopen van het Rijksvastgoedbedrijf, het contractmanagement, het managen van Design Build Finance Maintain Operate-contracten en de aankoop en huur van vastgoed. Wij zijn onder andere verantwoordelijk voor het samen met collega’s opstellen van goede specificaties, de advisering over inkoopgerelateerde aangelegenheden voor doelmatige en rechtmatige aanbestedingsprocedures, voor de implementatie van nieuwe contracten, voor effectief contractmanagement en voor goed opdrachtgeverschap. Onze cultuur kenmerkt zich door gedrevenheid, professionaliteit, samenwerking, leren en verbeteren, dialoog en oog voor resultaat.

Sectie Inkoop en Contractmanagement Expertise, juridisch cluster
Als coördinator contracten en aanbesteden kom je te werken bij de sectie Inkoop en Contractmanagement (ICM) Expertise in Den Haag. We waarborgen een efficiënte en effectieve inzet van de markt voor de realisatie van de doelen van het Rijksvastgoedbedrijf. De markt goed kunnen blijven inzetten, is van vitaal belang voor onze organisatie en onze klanten. Daarnaast werken we elke dag aan het ontwikkelen en up-to-date houden van de strategie, het beleid en de instrumenten voor inkoop en contractmanagement. Doel- en rechtmatigheid zijn daarbij belangrijke onderwerpen. We zijn zowel in leeftijd als achtergrond een heel divers team. En vrijwel iedereen heeft een eigen expertise.

Jij bent coördinator binnen het juridisch cluster , dat verantwoordelijk is voor de coördinatie en ontwikkeling van strategie en intern beleid, het ontwikkelen en implementeren van richtlijnen en instrumenten en de afdelingsbrede kennisontwikkeling. We begeleiden inkoopadviseurs en contractmanagers op inhoud en proces, zowel binnen als buiten de context van projecten. Onze expertise wordt dankbaar gebruikt. Zo doceren we regelmatig. Voor interne opleidingen, maar bijvoorbeeld ook aan de Rijksacademie. Je onderhoudt een breed netwerk waarmee we kennis delen, ook buiten het Rijksvastgoedbedrijf.

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Odile Uijlenbroek, Sectiehoofd ICM Expertise (van 14-7 tot 10-8)

06-18300118

Jeroen Oehler, coördinator contracten en aanbesteden

06-50681430

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice Werving & Selectie

070-4266161

Shamin Naipal, Backoffice Werving & Selectie

070-4266161

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksvastgoedbedrijf (RVB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

ICT-adviseur informatiebeveiliging gebouwgebonden systemen

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 29 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur elektrotechnische installaties (Schaal 11)

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 29 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior ICT-adviseur vastgoeddata

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag/Arnhem
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 29 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd