Coördinator bedrijfsvoering
Nederlands Register Gerechtelijk Deskundigen (NRGD)
- Standplaats Utrecht
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 28 - 36
- Maandsalaris €3.608 - €5.503
- Niveau HBO bachelor
- Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
- Reageren voor 2 januari
- Vacaturenummer BD23/NRGD/230515
- Plaatsingsdatum 29 november 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Als Coördinator bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken bij het NRGD. Je bent hierbij verantwoordelijk voor PIOFACH-gerelateerde taken, de dagelijkse aansturing van de afdeling Beheer (waar de aanvragen van deskundigen binnenkomen en worden afgehandeld) en ben je betrokken bij dagelijkse werkzaamheden op het gebied van communicatie, huisvesting en informatiebeveiliging. Daarnaast heb je een rol omtrent het implementeren van IT-ontwikkelingen binnen de organisatie en ben je betrokkenen bij diverse interne en externe projecten.
De taken die je zal uitvoeren zijn onder meer:
- Adviseren over bedrijfsvoering gerelateerde onderwerpen binnen het NRGD;
- Uitrol IT-projecten;
- Rapporteren PIOFACH-budget;
- Rapporteren van resultaten via MIS-cijfers (aantal afgehandelde aanvragen, resultaten daarvan, aantal bezwaren, etc.);
- Coördineren van werkzaamheden van o.a. afdeling Beheer (2 fte) en IT;
- Voeren van operationeel overleg met ketenpartners en het opzetten en onderhouden van samenwerkingsverbanden (bijv. KleinLef);
- Op inhoudelijk en bedrijfsmatig niveau afstemmen van (werk)processen en het opstellen en afstemmen van prioriteiten;
- Het aandragen van mogelijkheden en het adviseren tot verbetering/doorontwikkeling van (digitale) processen, werkwijzen en beleid;
- Het zorgdragen voor een tijdige en goede implementatie van doorontwikkelingen van het beleid, processen en werkwijzen;
- Extern vertegenwoordigen van het belang (van de bedrijfsvoering processen) van de organisatie bij afnemersberaden, programmagroepen en overleggen met ketenpartners.
De precieze invulling van je takenpakket zal in overleg plaatsvinden.
Functie-eisen
- Je hebt HBO Bachelor + werk- en denkniveau.
- Je bent oplossingsgericht en pakt zaken snel op.
- Je bent klant- en resultaatgericht.
- Je kunt goed samenwerken in een klein team, maar bent ook in staat zelfstandig zaken aan te pakken.
- Je bent creatief, stressbestendig, doelgericht, flexibel en kunt goed plannen en organiseren.
- Je hebt oog voor relevante ontwikkelingen, bent proactief, digitaal vaardig en zelfstandig.
- Je hebt gevoel voor (complexe) bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen.
- Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift, in het Nederlands en het Engels en weet mensen in beweging te krijgen.
- Je hebt recente ervaring met het aansturen van processen binnen de afdeling bedrijfsvoering/taken binnen de PIOFACH-cyclus.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.608 – Max. €5.503 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Denk je dat dit werk en onze organisatie bij je past? Stuur dan voor 02 januari 2024 je brief en cv naar [email protected].
Een gericht assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Meer over de functiegroep Operationeel Manager
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Nederlands Register Gerechtelijk Deskundigen (NRGD)
Rechters nemen beslissingen met impact op het leven van mensen. Daarvoor hebben zij regelmatig advies van forensische deskundigen nodig. Dat kan bijvoorbeeld zijn op het gebied van forensische psychologie/psychiatrie, DNA, wapens, toxicologie, betrouwbaarheid van verklaringen of digitaal bewijs.
Het NRGD is de wettelijke instantie die zorgt dat duidelijk is welke deskundigen met vertrouwen ingezet kunnen worden. Met de beroepsgroep stelt het NRGD normen en toetsing vast en neemt zij de deskundigen die voldoen aan de kwaliteitseisen op in het register. Hierbij is het van belang dat het proces tijdig en zorgvuldig verloopt, dat toetsers en interne collega’s bij hun werkzaamheden worden ondersteund en dat deskundigen helder worden geïnformeerd. Het NRGD kent daarbij een continue doorontwikkeling van beleid, processen en werkwijzen die worden geïmplementeerd in het administratieve proces. Ook kent het NRGD pieken en dalen in het aantal aanvragen tot registratie dat afgehandeld moet worden. De komende jaren verwacht het NRGD verder door te groeien. Het Bureau NRGD zoekt daarom een nieuwe collega die zich graag zou willen inzetten om een steentje bij te dragen aan deze continue doorontwikkeling in goede banen te leiden. Bij het NRGD vind je afwisselend en dynamisch werk, een ambitieuze en collegiale sfeer en werk je met moderne IT-middelen.
Contact
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Stephanie Pompies
Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Medewerker Onderhoud (regio Midden Nederland)
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 38
- Salarisniveau schaal 5
- Reageren voor 17 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Teamleider Servicedesk IBO (Informatiepunt Bijzondere Opsporingsonderzoeken)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 20 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
ICT business analist (adviseur CIO) - Almelo en thuis
- Standplaats Almelo
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 13 december
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)