Adviseur bedrijfsvoering watermanagement services en ontwikkeling

Rijkswaterstaat Centrale Informatievoorziening

  • Stand­plaats Delft
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €3.192 - €4.905
  • Niveau Master/doctoraal
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, ICT
  • Reageren voor 2 oktober
  • Vacaturenummer CIV-411
  • Plaatsingsdatum 4 september 2019
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Functie­omschrijving

Als adviseur bedrijfsvoering bij de afdelingen watermanagement services en watermanagement ontwikkeling van de Centrale Informatievoorziening (CIV) ben je verantwoordelijk voor het up to date houden van het financieel-, capaciteits-, én kwaliteitsmanagement.

Naast het op orde brengen en houden van de onderliggende informatie en systemen ligt jouw focus op het pro-actief leveren van analyses en adviezen op het gebied van planning en control, compliancy, risico’s en continuïteit. Je zorgt daarbij voor afstemming en samenhang met de andere disciplines binnen de processen van informatievoorziening (IV), en geeft inhoudelijke adviezen over oplossingen en maatregelen ter verbetering van IV-beheersing. Daarnaast vervul je richting je collega’s medewerker IV-beheersing binnen deze afdelingen een coachende en (functioneel) coördinerende rol.  In teamverband zorgen jullie er samen voor dat de afdelingen in control zijn en voorkomen jullie verrassingen en crash-acties. De verbindende drive daarbij is om de zaken op orde te hebben, de administratie zorgvuldig uit te voeren en op basis van deze gegevens de noodzakelijke informatie aan te leveren voor voortgangscontrole, advisering en besluitvorming.

Je schakelt onder andere met de portfoliomanager als het gaat om de vertaling van de Rijkswaterstaat doelstellingen naar specifieke IV doelen. Je opstelling is klantgericht, proactief en onafhankelijk en je hebt een scherp oog voor kwaliteit. Zo behoort het tot jouw taken om een consistent kwaliteits-/controleproces op te zetten waarmee de IV-processen kunnen worden gemonitord. Hiertoe ontwikkel je bijvoorbeeld procedures, werkwijzen, standaarden en normen op het gebied van kwaliteit. De inhoud hiervan stem je af met het management. Je voert controles en (impact)analyses uit en legt de resultaten hiervan vast in rapportages.

Jouw blik is vooruitziend en je bent alert op zaken die afwijken van de gestelde standaarden. Je weet ideeën en meningen zowel mondeling als schriftelijk helder te communiceren. Je ondersteunt het afdelingshoofd met het verzorgen van tijdige en accurate maand-, T-, en projectrapportages, het monitoren van de financiën van de afdeling en het bewaken van het jaarplan van de afdeling. Voor het registreren en bewaken van de (kern)administraties maak je gebruik van SAP, TOPdesk, Capplan en de RWS-projectendatabase.

Functie-eisen

  • Je beschikt over (minimaal) een afgeronde HBO-opleiding met een relevante opleidingsrichting (bedrijfskundig of financieel management, kwaliteits- en procesmanagement etc.)
  • Kennis van (de operationele besturing van) de IV-processen is een pré
  • Kennis en ervaring in adviestrajecten en met projectmatig werken is een pré
  • Kennis op het aandachtsgebied planning & control
  • Kennis van meerdere kwaliteitsmethodieken en standaarden
  • Je beschikt over kennis van het inkoop- en bestelproces.
  • Je bent bij voorkeur bekend met SAP en Capplan
  • Je hebt aantoonbare ervaring op het terrein van (overheids)financiën, managementcycli en –control.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.192 Max. €4.905 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bijzonderheden

Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Meer over de functiegroep Expert Iv

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Ontwikkeling Services RWS (OSR)

De directie Ontwikkeling Services RWS (OSR) is verantwoordelijk voor de IV-dienstverlening, inclusief vernieuwingen, voor de uitvoerende processen van Rijkswaterstaat, zoals Watermanagement. De directie levert geautomatiseerde gegevens & -informatiediensten door middel van applicaties en verzorgt, door het ontwikkelen en beheren van deze diensten, in feite de integratie van data en ICT tot integrale IV. De ingang voor de organisatieonderdelen RWS ligt bij de Service afdelingen van OSR, waarbij er vanuit het bestaande serviceportfolio gekeken wordt, of de klantvraag kan worden geleverd. Wanneer de bestaande services geen of niet volledig invulling kunnen geven aan de vraag, dan wordt de ontwikkelafdeling ingeschakeld om de service te ontwikkelen. Hierbij wordt uitgegaan van de vastgestelde kaders en zo veel mogelijk gebruik gemaakt van generieke bouwstenen. De directie is daarmee de logische ingang voor de vraagzijde op tactisch niveau, zowel voor de verschillende organisatieonderdelen, als voor de RWS-processen.

De afdelingen Watermanagement Services & Ontwikkeling

Bij de afdelingen Watermanagement werken gedreven en enthousiaste medewerkers. Zij leveren de IV-services die aansluiten op de behoeften van de RWS-organisatie voor de domeinen Watermanagement, Leefomgeving en Crisismanagement. Denk daarbij aan het beheerst (laten) uitvoeren van majeure wijzigingen in (de bouwstenen voor) de producten en diensten van IV-Watermanagement of het zorgen voor een soepele inbeheername. Daarnaast is een belangrijke taak het vroegtijdig signaleren, analyseren en adviseren van maatgevende business- en IV-ontwikkelingen (incl innovatie) en waar nodig de bestaande IV dienstverlening hierop aanpassen of uitbreiden middels nieuwe bouwstenen.

Rijkswaterstaat Centrale Informatievoorziening

Rijkswaterstaat (RWS) is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.  

Centrale Informatievoorziening
De Centrale Informatievoorziening (CIV) is voor RWS het organisatieonderdeel dat zich richt op de informatievoorziening/ICT. Dit in een grote, complexe en uitdagende IV-wereld. Een wereld waarin big data gebruikt wordt om nieuwe informatie te generen. Waarin we steeds nieuwe oplossingen vinden om onze infrastructuur beter te benutten. Waarin we zorgen voor een (water)wegennet dat slim, veilig, maximaal beschikbaar en duurzaam is. Dit alles door het leveren van  betrouwbare en robuuste IV-oplossingen. In 2019 heeft het CIV de Future proof award ontvangen. Een prijs voor overheidsorganisaties die veel doen om ambitieuze starters te binden en te boeien. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Noël Geilen (m), afdelingshoofd Watermanagement Services

06-22428081

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Klanten Contact Centrum

088-7970788

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijkswaterstaat Centrale Informatievoorziening nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Informatieanalist generieke ICT platformen

Rijkswaterstaat Centrale Informatievoorziening
  • Stand­plaats Delft
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 2 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Contractmanager

Centrale Informatievoorziening
  • Stand­plaats Delft
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 15 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Contractmanager

Centrale Informatievoorziening
  • Stand­plaats Delft
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 15 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)