Jouw rol

Ben jij van de stad laten groeien binnen de beschikbare budgetten? Ben jij vakinhoudelijk sterk? Ben jij graag bezig met de grote projecten en programma’s van Rotterdam? Heb jij lef en plezier in het adviseren en toetsen van complexe vraagstukken? Ben je een verbinder, communicatief sterk en wil jij jezelf, het vakgebied en de organisatie verder ontwikkelen? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?
Als Controller Projecten en Programma’s ben je adviseur, sparringpartner, waakhond en analist. Met die verschillende brillen op kijk jij naar het proces van programma- en projectrealisatie. Je let op rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid. Daarover adviseer je de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever én daag je hen uit. Je gaat in gesprek met de programma- of projectmanager en de opdrachtgever over de mate van, en keuzes in, sturing en beheersing. Ook spreek je over eventuele bijsturing. Je let op de voortgang, resultaten, risico’s en naleving van kaders binnen de projecten en programma’s. Ook ben je een van de schakels tussen programma’s en projecten, de afdelingsmanagers en directeuren in de lijnorganisatie.

Jij adviseert de ambtelijk en/of bestuurlijk opdrachtgever, gevraagd én ongevraagd. Je houdt daarbij rekening met de projectmanagers. Met analyses geef je zekerheid over de mate van sturing en beheersing en het ‘in control’ zijn van het project. Daar hoort het interpreteren van stuurinformatie, het benoemen van risico’s en het onderkennen van trends, ontwikkelingen en best practices bij. Je adviseert ook het management en het bestuur van de gemeente, vanuit een onafhankelijke rol. Je draagt bij aan onze voortdurende ontwikkeling als gemeentelijke organisatie. Je bent de hoeder van kaders, planningen en het concernbelang. Je bent altijd alert op risico’s en de beheersing ervan.

De afdeling
Waar kom je terecht?
Wij zijn een club nieuwsgierige bemoeials. De directie Middelen en Control (DMC) is het geweten van de gemeentelijke organisatie als het gaat om sturen, beheersen, beslissen en verantwoorden. Wij helpen de organisatie haar doelen waar te maken met de beschikbare middelen en waarschuwen voor mogelijke risico’s. DMC zorgt voor transparante besluitvorming en verantwoording.

DMC bestaat uit de afdelingen Clustercontrol, Concerncontrol en Financial Audit. Alle afdelingen werken nauw met elkaar samen, bijvoorbeeld bij rapportages, control en concernbrede projecten. We organiseren regelmatig bijeenkomsten voor de hele directie. Het team waar jij gaat werken – Projecten en Programma’s - bestaat uit 10 collega’s.

Dit bieden we naast je salaris

• Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
• Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Jouw profiel Wat vragen we van jou?
Vanuit DMC sta je midden in de gemeentelijke organisatie. De taken en verantwoordelijkheden die daarbij horen, vragen van jou een gezonde nieuwsgierigheid en een verbindend karakter. Je bent in staat onafhankelijk te functioneren.

Je werkt in een politiek-bestuurlijke context. De afstand tussen DMC, de ambtelijke top en het bestuur is klein. Je bent politiek sensitief en je bent uitstekend in staat om anderen mee te nemen in je voorstellen, adviezen of (controle)bevindingen. Je kan omgaan met de traditionele spanning tussen bestuur, lijn en control, met behoud van relaties.

Je bent principieel waar het moet en pragmatisch waar het kan, vanuit je betrouwbare geweten. Je controleert of genomen besluiten ook echt worden uitgevoerd. Je hebt een ‘antenne’ voor belangen van anderen en speelt hier actief op in vanuit het concernbrede belang. Je hebt financieel inzicht, maar adviseert of rapporteert ook strategisch. Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk goed en je kan complexe materie op begrijpelijke wijze vertalen naar een advies of rapport.

Om dat te kunnen, ben jij in ieder geval:

• Omgevingsbewust;
• Analytisch;
• Onafhankelijk;
• Zelfstandig;
• Overtuigend;
• Strategisch.

Verder heb je:
•           Een academisch werk- en denkniveau;
•           Affiniteit met maatschappelijke en financieel-economische vraagstukken.

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt je salaris maximaal € 6.103 (schaal 12) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Een tijdelijke inschaling in een lagere schaal (een zogeheten aanloopschaal, schaal 11/maximaal € 5.372) behoort tot de mogelijkheden.

Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Daarom werken voor Rotterdam

Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen beslissen en samen aanpakken.

De sollicitatie op een rijtje

• Jouw sollicitatie.
• We maken een selectie van kandidaten.
• Als je bent geselecteerd, maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek.
• We spreken je graag nog een keer. In sommige gevallen maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.
• We hebben een match!

Wil je solliciteren? Lees hier wat we belangrijk vinden

Heb je interesse? Enthousiast geworden, maar wil je toch liever eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Jeroen Konings (Teammanager Project en Programma Control) via telefoonnummer 06-20495009.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Conny Chan (Recruiter) via telefoonnummer 06-12378752.

Wil je solliciteren? We vinden het leuk om jou alvast te zien en horen in een zelfgemaakte video. Stuur ons een pitch van maximaal 3 minuten, waarin je in ieder geval iets vertelt over jezelf, je kwaliteiten en je redenen om op deze functie te solliciteren. Je kunt het filmpje vooraf opnemen, bijvoorbeeld met je telefoon, maar ook direct vanuit het sollicitatieformulier opnemen en meesturen. Zorg dat het geluid van het filmpje goed te horen is; controleer dit even voor je het filmpje uploadt.

Naast het filmpje ontvangen we ook graag je cv. Een motivatiebrief is dus niet nodig.

Stuur het filmpje en je cv uiterlijk 14 maart 2023 via onderstaande link. Sollicitaties die na die dag binnenkomen, nemen we niet in behandeling.

Let op: voor deze werving vragen we je om in plaats van een motivatiebrief een filmpje van jezelf te uploaden. In dit filmpje geef je een korte pitch van maximaal 3 minuten. In de pitch laat je de volgende zaken aan bod komen:

• Persoonlijke info over wie je bent;
• Een korte toelichting op je motivatie en kwaliteiten.

Je kunt het filmpje vooraf opnemen en dan uploaden maar je kunt het ook direct vanuit het sollicitatieformulier opnemen en meesturen. Zorg dat het geluid van het filmpje goed te horen is, check dit even voordat je het filmpje uploadt.

Naast het filmpje ontvangen we graag ook je CV, maar een motivatiebrief is dus niet nodig.

De eerste gesprekken vinden plaats op 20 en 21 maart.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek kunnen we referenties opvragen bij je vorige werkgever(s).

Als bedrijf of zelfstandige aan de slag voor de gemeente Rotterdam? Lees meer over externe inhuur.