• Stand­plaats Rotterdam
  • Contractduur fixed_term_with_option_for_permanent
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €4.447 - €6.103
  • Niveau Universitair Master
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Vacaturenummer 00060581
  • Plaatsingsdatum 14 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De gemeente Rotterdam wil haar doelen zo goed mogelijk realiseren met het beschikbare geld. De directie Middelen en Control (DMC) adviseert de organisatie en bestuur over hoe zij kunnen sturen, beheersen en verantwoorden. De directie valt rechtstreeks onder de algemeen directeur en wordt aangestuurd door de concerncontroller. Er zijn drie afdelingen: Clustercontrol, Concerncontrol en Financial Audit. Samen zijn zij verantwoordelijk voor het controlsysteem binnen de gemeente. Wat doet de afdeling Concerncontrol:

Concerncontrol is ervoor verantwoordelijk dat de gehele gemeenteorganisatie goed geinformeerd is. Die informatie helpt bij de besluitvorming , (financieel organisatorische) inrichting, sturing en beheersing. Binnen Concerncontrol bouwen we aan en onderhouden het raamwerk en instrumentarium voor sturing en beheersing.

Het team Besturen en Begroten (BenB) richt zich op:

  • de organisatie;
  • de doelen van die organisatie;
  • de regie van het planning en control en allocatieproces, en
  • (financieel-)organisatorische inrichtingsvraagstukken.

Met welke kerntaken houdt het team zich bezig?

  • voorbereiden, regisseren en coördineren van het planning en control- en allocatieproces;
  • het bewaken van het totaalbeeld en het adviseren van de ambtelijke en politieke leiding daarover;
  • het ontwikkelen en beheren van financiële en niet financiële kengetallen om goed te kunnen sturen (in dit geval de college- en concerntargets en mogelijk te benchmarken indicatoren);
  • Verantwoorden: zijn de vooraf gestelde doelen gehaald binnen de daarvoor afgesproken middelen?

BenB voert hierbij de regie. Het team verbindt deze processen, de verschillende stakeholders en de onderdelen van de organisatie.

 Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

Een controlfunctie bij de de gemeente Rotterdam? Dat is zeker niet saai! Rotterdam draait een omzet van circa 3,5 miljard Euro, maar is niet gericht op winst. We houden ons bezig met bijzondere en complexe activiteiten. Van zorgen voor veiligheid op straat tot kinderboerderijen runnen. Van parken aanleggen tot vergunningen uitgeven. En van de stad duurzamer maken tot burgers helpen.

Dat alles vraagt om goed beleid en nauwgezette sturing. Want we moeten ons budget verstandig uitgeven en de juiste keuzes maken. Als controller bij het team Besturen en Begroten houd jij de stad op koers. Met jouw generalistische blik en financiële kennis bereiken wij onze doelen. 

Wat doe je concreet?

Je adviseert het management en het bestuur, gevraagd én ongevraagd. Je draagt er aan bij dat de organisatie zich ontwikkelt (beter presteren, minder risico’s) en alles goed beheerst. Je bewaakt de kaders, de planning en het concernbelang. En je bent alert op risico’s en hoe we die beheersen.

De volle breedte en diepte van concerncontrol, dat is waar jouw functie over gaat. Zo ga je samen met collega’s aan de slag met het gemeentefonds, de belangrijkste inkomstenbron van de gemeente. Je weet precies hoe het fonds er financieel voorstaat en houdt contact met interne en externe collega’s en partijen. Ook ben je samen met je collega’s deskundige op het terrein van concernfinanciën en adviseer je daarover.

Naast deze taken kun je je ook bezighouden met bredere control- en sturingsvraagstukken en de planning- en controlcyclus. Welke dat worden, bepalen we samen. Jouw takenpakket staat namelijk niet vast. Je bent adviseur en maakt of coördineert ook zelf producten of stukken. Dit doe je niet alleen, maar in afstemming met verschillende (directe) collega’s en afdelingen (bijvoorbeeld de wethouder, de clusters, afdeling Financial Audit en Financial Reporting). 

De afdeling

De gemeente Rotterdam wil haar doelen zo goed mogelijk realiseren met het beschikbare geld. De directie Middelen en Control (DMC) adviseert de organisatie en bestuur over hoe zij kunnen sturen, beheersen en verantwoorden. De directie valt rechtstreeks onder de algemeen directeur en wordt aangestuurd door de concerncontroller. Er zijn drie afdelingen: Clustercontrol, Concerncontrol en Financial Audit. Samen zijn zij verantwoordelijk voor het controlsysteem binnen de gemeente.

Wat doet de afdeling Concerncontrol:

Concerncontrol is ervoor verantwoordelijk dat de gehele gemeenteorganisatie goed geinformeerd is. Die informatie helpt bij de besluitvorming , (financieel organisatorische) inrichting, sturing en beheersing. Binnen Concerncontrol bouwen we aan en onderhouden het raamwerk en instrumentarium voor sturing en beheersing.

 Het team Besturen en Begroten (BenB) richt zich op:

  • de organisatie
  • de doelen van die organisatie
  • de regie van het planning en control en allocatieproces, en
  • (financieel-)organisatorische inrichtingsvraagstukken.

Met welke kerntaken houdt het team zich bezig?

  • voorbereiden, regisseren en coördineren van het planning en control- en allocatieproces
  • het bewaken van het totaalbeeld en het adviseren van de ambtelijke en politieke leiding daarover.
  • het ontwikkelen en beheren van financiële en niet financiële kengetallen om goed te kunnen sturen (in dit geval de college- en concerntargets en mogelijk te benchmarken indicatoren).
  • Verantwoorden: zijn de vooraf gestelde doelen gehaald binnen de daarvoor afgesproken middelen?

BenB voert hierbij de regie. Het team verbindt deze processen, de verschillende stakeholders en de onderdelen van de organisatie.

Als adviseur opereer je in een politiek-bestuurlijke context. De afstand tussen de Directie Middelen en Control, de ambtelijke top en het bestuur is klein. Je bent politiek sensitief en je bent uitstekend in staat om andere mee te nemen in je voorstellen en adviezen. Je kunt omgaan met de traditionele spanning tussen bestuur, lijn en control. Daarbij zorg je ervoor dat de relaties goed blijven. Dat betekent dat je gericht bent op een constructieve samenwerking om samen de doelen van het team en organisatie te behalen.

Je bent principieel waar het moet en pragmatisch waar het kan. Je bewaakt dat genomen besluiten ook worden nageleefd. Je hebt een ‘antenne’ voor belangen van anderen en speelt hier actief op in vanuit het concernbrede belang. Je hebt financieel inzicht, maar adviseert ook strategisch vanuit de kennis van de business. Je schuwt hierbij (cijfermatige) complexiteit niet.

Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig en weet complexe materie op begrijpelijke wijze te vertalen naar een nota of advies. Omdat je nieuwsgierig bent, ben je een belangrijke aanjager voor leren, groei en verandering en voor nieuwe oplossingen en innovatie binnen de organisatie.

Tot slot kun je goed plannen. Je hebt oog voor detail, maar je kunt ook vanuit een helicopterview overzicht houden over het hele proces, inhoud en speelveld.

Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau en je hebt enkele jaren ervaring met (kritisch) adviseren op complexe vraagstukken en processen, bij voorkeur in een controlfunctie of een functie die daarop lijkt. Het is een pré als je ervaring hebt bij een gemeente of in het publieke domein.

Kerncompetenties

  • adviesvaardig
  • overtuigend
  • verbindend en gericht op samenwerking
  • onafhankelijk

Functiegebonden competenties

  • strategisch
  • analytisch
  • nieuwsgierig
  • zelfstandig
  • omgevingsbewust

Een salaris dat past bij wie je bent en wat je kunt. Afhankelijk van onder andere jouw ervaring maximaal € 6.103,- (schaal 12) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

En verder goede arbeidsvoorwaarden, o.a.:

  • Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden;
  • Een ABP-keuzepensioen;
  • Uitstekende verlofregelingen;
  • Een aantrekkelijk opleidingsprogramma;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.

Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!

Heb je interesse?

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Sander Fränzel en solliciteren via de solliciteer button.Zijn telefoonnummer is 06-38319598. Heb je vragen die betrekking over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Conny Chan, recruiter. Haar bereik je via telef

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Gemeente Rotterdam nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur Control

Gemeente Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Business Controller

Gemeente Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 40
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Business Controller

Gemeente Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 36
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)