• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.805 - €3.963
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Techniek / productie
  • Reageren voor 23 september Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer RVB/2020/160
  • Plaatsingsdatum 9 september 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wist je dat je bij het Rijksvastgoedbedrijf werkt voor de grootste vastgoedspeler van Nederland met een ongelofelijk diverse onderhoudsportefeuille? En dan heeft jouw team ook nog eens onze meest bijzondere onderhoudscontracten in beheer. Reden genoeg om te reageren op deze vacature voor contractmedewerker in Den Haag.

Samenwerken, daar draait het om in deze job. Want goed contractbeheer realiseren we als team. Daarbij zet je een stapje extra en ben je flexibel als dat nodig is, bijvoorbeeld als we tegen een deadline aan lopen. Natuurlijk volbreng je ook zelfstandig taken. Jij bent namelijk dé collega die alles weet over de administratie rondom contracten.

Snel schakelen en helder communiceren zijn ook belangrijk in je baan. Je bespreekt lopende zaken met je directe collega’s, zodat iedereen op de hoogte is van wat er speelt. En in overleggen lever jij relevante input.

Jouw taken

  • Je verzorgt de administratieve verwerking van diverse contracten en contractuele verplichtingen in verschillende systemen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het invoeren van relevante vastgoedinformatie, technische gebouwinformatie, contractgegevens, betalingsgegevens en andere financiële gegevens in onze systemen en houdt deze informatie up-to-date.
  • Je maakt bestelaanvragen, verwerkt opdrachten en verstrekt inkooporders.
  • Je registreert en verwerkt meer- en minderwerk van diverse contracten en stelt hiervoor brieven op.
  • Je controleert facturen die volgen uit de contracten, overeenkomsten en opdrachten en stelt deze betaalbaar.
  • Je genereert diverse (financiële) managementoverzichten.
  • Je verzamelt en beoordeelt ingediende (technische) contractuele stukken, waaronder wettelijk verplichte certificaten en de verslaglegging van leveranciersoverleggen. Ook verzorg je de archivering en administratie hiervan.
  • Je werkt mee aan de verbetering van de werkprocessen en de dienstverlening.
  • Je draagt bij aan inkooptrajecten en de implementatie van nieuwe en verbeterde overeenkomsten.
  • Je neemt deel aan het werkoverleg van je cluster over de inhoudelijke aspecten van contractondersteuning.
  • Je maakt agenda’s voor diverse vergaderingen en zorgt voor de notulen.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een hbo-(bachelor)diploma in een administratieve richting, of vergelijkbaar niveau op basis van ervaring.
  • Je hebt aanvullende opleidingen of trainingen gevolgd op het gebied van contractbeheer, inkoop en contractmanagement.
  • Je hebt minimaal één jaar relevante werkervaring.
  • Je hebt affiniteit met bouwkunde en/of installatietechniek.
  • Je hebt kennis van administratieve, financiële en juridische aspecten van het contractbeheer.
  • Je hebt kennis van processen, procedures rond (interne) inkoopregelgeving en contract- en leveranciersmanagement.
  • Je bent het gewend om in teamverband te werken en samenwerken gaat je goed af.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en financieel inzicht.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9
  • Maand­salaris Min €2.805 Max. €3.963 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 36
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 2 oktober 2020.
  • Op dit moment vinden de sollicitatiegesprekken via videobellen. Bij de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek ontvang je hiervoor een instructie.
  • Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
  • Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer (ov). Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Moet je naar een locatie die niet goed te bereiken is met het ov? Dan kun je een bedrijfsauto gebruiken.
  • Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het clusterhoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of van huis uit werkt.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Jouw vaste aanstelling bij het Rijksvastgoedbedrijf krijg je bij geschiktheid (na een proefperiode van twaalf maanden).

Meer over de functiegroep Senior Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Vastgoedbeheer beheert de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf, zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand. Soms gaat het daarbij om panden, terreinen en gronden die onlosmakelijk verbonden zijn met het primaire proces, zoals een gevangenis. Dit noemen we specialties. Daarnaast realiseren we kleine projecten die het gevolg zijn van (her)ontwikkeling, transformatie of transacties.

Afdeling Technisch Beheer
De afdeling Technisch Beheer stelt de kwaliteit van het rijksvastgoed vast. Dit doen we door middel van onderhoudsinspecties. Vervolgens stellen we (meerjaren)onderhoudsprogramma’s op, die we als projectopdrachten uitzetten binnen de directie Vastgoedbeheer. Onze afdeling zet zich ook in voor thema’s die een landelijke aanpak vergen en centraal gestuurd moeten worden.

Cluster Bijzondere Contracten
Jij komt te werken bij het cluster Bijzondere Contracten. Jouw team beheert de bijzondere onderhoudscontracten en vervult de projectleidersrol voor nieuwe landelijke onderhoudscontracten. Hierbij gaat het zowel om contracten voor de rijksgebouwen als de gebouwen van Defensie. Binnen het cluster werk je samen met coördinerend, inhoudelijk en ondersteunend contractbeheerders.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Rijksvastgoedbedrijf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

C.J.G. van Dal, Hoofd cluster bijzondere contracten

06-15098955

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice Werving & Selectie

06-50738020

Shamin Naipal, Backoffice Werving & Selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksvastgoedbedrijf nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur wettelijke Keuringen

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Assen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 23 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Inspecteur elektrotechnische installaties

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Assen
  • Uren per week 36-40
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 21 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Engineer Adviseur gebouwgebonden Elektrotechnische Installaties

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Assen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 20 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd