Als contractmanager bij de RSO draag je bij aan het vertalen van de inkoopstrategie en geldende kaders en richtlijnen naar heldere contracten. Jouw functie richt zich op het implementeren, sturen, bewaken en opvolgen van de contracten die veelal op basis van Europese aanbestedingen tot stand zijn gekomen. De werkzaamheden zijn zeer divers. Je monitort de afspraakconforme uitvoering en levering van producten en diensten door de leveranciers, coördineert de uitvoering van activiteiten binnen het proces leveranciersmanagement en escaleert bij ernstige verstoring van de dienstverlening. Je hebt een scherp beeld van risico’s en adviseert betrokkenen hierover voordat het contract wordt gesloten en tijdens uitnutting. Je levert input bij aanbestedingen (lessons learned), geeft uitvoering aan de implementatie van contracten, analyseert en stuurt op de realisatie van contractdoelstellingen en KPI’s.
Een greep uit jouw takenpakket:
• Samen met je collega contractmanagers ben je het aanspreekpunt richting diverse marktpartijen op tactisch niveau;
• Je ziet knelpunten aankomen en je zorgt voor afstemming met de betrokken stakeholders, zowel intern als extern en je spreekt marktpartijen en de eigen organisatie aan op het wel of niet nakomen van contractafspraken;
• Je denkt vooruit en weet benodigde acties in te schatten. Je handelt direct en adequaat als je een kritische situatie voorziet. Je denkt na over de consequenties van besluiten en adviseert hierover aan de lijnmanagers;
• Je vervult een belangrijke rol bij het intern professionaliseren van de inkoop en contractmanagementprocessen en het goed implementeren van nieuwe contracten;
• Je bent de counterpartner van Categoriemanagement Schoonmaak;
• Je werkt in nauwe afstemming met de inkoopadviseurs én de collega’s van de afdeling Dienstverlening, die verantwoordelijk zijn voor het operationele uitvoering van de contracten en het DVA-beheer.
• Binnen de RSO vervul je de rol van coördinator voor het team Inkoop (voor met name de overige contractmanagers en de inkoopmedewerkers).
Bekijk hier het verhaal van collega Stijn! Stijn is inkoop adviseur bij de Rijksschoonmaakorganisatie.