Contractbeheerder vastgoed

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.503 - €5.343
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
  • Reageren voor 5 december Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer RVB/2022/467
  • Plaatsingsdatum 17 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een veelzijdige en uitdagende functie. Dat is deze vacature voor een contractbeheerder vastgoed bij het Rijksvastgoedbedrijf. In Den Haag ga jij aan de slag als medeverantwoordelijke voor het contractbeheer van de Rijksgebouwen in Nederland. Van het Catshuis tot het Paleis op de Dam, jij zorgt ervoor dat onze panden in goede staat zijn én blijven.

Ben je klaar voor veel afwisseling in je werk?
Samen met een technisch contractbeheerder, administratief contractbeheerder en administratief medewerker vorm je een vast team. Jullie zorgen dat het onderhoud aan de panden tijdig én op de juiste manier wordt uitgevoerd. Daarnaast heb je als contractbeheerder vastgoed een coördinerende rol en ben je hét aanspreekpunt voor je directe collega’s en externe partijen. Je handelt escalaties af en je treedt op als bemiddelaar tussen objectmanagers en leveranciers. Hoe je deze verschillende rollen vervult? Dat doe je onder andere met het:

  • beheren van meerdere onderhoudscontracten voor een deel van de gebouwenvoorraad van het Rijksvastgoedbedrijf
  • toetsen van de onderhoudspartners aan de gestelde eisen en verplichtingen in de contracten
  • nemen van financiële en contractuele besluiten
  • bezoeken van de gebouwenvoorraad waarvoor je verantwoordelijk bent en spreken met de objectmanagers
  • continu op de hoogte blijven van storingen en onderhoudswerkzaamheden, door het verkrijgen van periodieke overzichten en de contacten die je hebt met de objectmanagers

Je weet hoe je zowel schriftelijk als mondeling een boodschap duidelijk overbrengt. Daarbij heb je als contractbeheerder oog voor de verschillende belangen die spelen en ga je conflicten niet uit de weg. Je buigt mee wanneer de situatie daar om vraagt schakelt snel zodat afwezigheid van collega’s snel wordt opgepakt. Daarnaast kan je met jouw analytisch vermogen snel verbanden leggen tussen de verzamelde gegevens en actuele ontwikkelingen. Ook heb je:

  • een hbo-diploma op technisch gebied, zoals bouwkunde, werktuigbouwkunde, elektrotechniek, of facilitymanagement, aangevuld met een of meerdere opleidingen in de richting van inkoop en/of contractmanagement.
  • minimaal 4 jaar (recent) aantoonbare werkervaring met contractbeheer of inkoop en contractmanagement, bijvoorbeeld bij een overheidsorganisatie of installatiebedrijf.
  • enkele jaren ervaring met (aanbesteding)projecten, inclusief de implementatie van contracten.
  • ervaring met intensief samenwerken en je bent in staat een team te leiden, te motiveren, te coachen en te verbinden.
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Maand­salaris Min €3.503 Max. €5.343 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 49/50 en zijn fysiek, in Den Haag.
  • Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
  • Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
  • Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Het kan dus zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Meer over de functiegroep Senior Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Vastgoedbeheer, afdeling Realisatie Landelijk, sectie Contractvorming & -Beheer

Afdeling Realisatie Landelijk
De afdeling maakt deel uit van de directie Vastgoedbeheer. We bestaan nu ruim een jaar en zijn nog volop in ontwikkeling. De scope van onze afdeling ligt op contractmanagement, landelijke projecten en regie op ‘veiligheidsonderwerpen’ binnen onze vastgoedportefeuille. Dat doen we op dit moment samen met ongeveer 125 collega’s. In de loop van dit jaar komen nieuwe taken en werkvelden naar ons toe dus we zijn volop in beweging! We werken vanuit onze visie en missie aan de best passende dienstverlening richting onze partners en relaties.

Sectie Contractvorming en Beheer
Jij gaat aan de slag bij de sectie die verantwoordelijk is voor het contractbeheer en de ontwikkeling, verbetering en implementatie van de landelijke contracten rondom onderhoud. Daarnaast richten we ons op de integrale beheercontracten, de servicecontracten voor de wettelijke keuringen en voor de gebruikersinstallaties van de rijkspanden. Het beheer van deze contracten vraagt om terugkerend preventief en correctief onderhoud én inzicht in wettelijke verplichtingen. Ook implementeren we de contracten in diverse ICT-systemen en dragen we zorg voor autorisatieaanvragen voor leveranciers en medewerkers van het Rijksvastgoedbedrijf. Tot slot vertalen we de onderhoudsbehoeften naar bestekken, contracten en contractaanvragen, waarna de afdeling Inkoop en Contractmanagement deze kan aanbesteden.

Cluster Contractbeheer
Je komt terecht in een enthousiast team, Cluster C, dat graag een stapje extra zet om doelen te bereiken. Binnen het cluster heb je zeer intensief overleg met je technisch contractbeheerder en de administratief contractbeheerder in jouw contractteam. We bieden elkaar een luisterend oor en kunnen altijd bij elkaar terecht voor vragen of advies. Met de andere contractbeheerders bespreek je tweewekelijks operationele zaken in een intern overleg, waarbij jij en je collega’s ook de ruimte krijgen om presentaties te geven over de nieuwste ontwikkelingen. Een keer per twee maanden overleggen we met het gehele cluster over lopende zaken.

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Maarten Geels, clusterhoofd Cluster C

06-15357795

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Backoffice Werving & Selectie

070-4266161

Solliciteren?

Rijksvastgoedbedrijf (RVB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

(Senior) administratief medewerker

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7,schaal 8
  • Reageren voor 2 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Assetmanager

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag, Arnhem, Utrecht of Tilburg
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 28 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Adviseur elektrotechniek

Rijksvastgoedbedrijf (RVB)
  • Stand­plaats Den Haag, Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 28 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)