Contractbeheerder (schaal 9/10)

Ministerie van Financiën

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.683 - €4.313
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 5 september Nog 13 dagen
  • Vacaturenummer SG 19-72
  • Plaatsingsdatum 26 juli 2019
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Functie­omschrijving

Het ministerie van Financiën bewaakt de balans tussen inkomsten en uitgaven van het rijk en borgt het goed functioneren van het financiële stelsel in ons land. Voor het recht- en doelmatig inkopen op facilitair gebied is goed contractbeheer belangrijk. Als contractbeheerder zorg je ervoor dat de processen goed verlopen en de dossiers op orde zijn.

In deze rol is werken volgens een cyclus van formuleren, implementeren en monitoren essentieel. Je evalueert contractperiodes, implementeert overeenkomsten in de organisatie en stelt die digitaal of fysiek ter beschikking. Vaak maak je daarbij een eenvoudige handleiding van de scope, de toepassing, wijze van gebruik en voorwaarden. Ook handel je escalaties op de juiste wijze af en controleer en accordeer je facturen. Daarnaast beheer je de contractdocumentatie en zorg je ervoor dat de contractadministratie betrouwbaar en compleet is. Je benoemt kritische prestatie-indicatoren en succesfactoren, identificeert risico’s en voert beheersmaatregelen door.

Verder bewaak je het gecontracteerde (bijvoorbeeld assortiment en kwaliteit) waarbij je stuurt op planning en afspraken, key perfomance indicators en doelstellingen met betrekking tot de overeenkomst. Indien nodig treed je handelend op. Je verzorgt de rapportages en eventueel maak je spendanalyses. Medewerkers, leveranciers en categoriemanagers kunnen bij jou terecht met inhoudelijke vragen over de overeenkomst en je ondersteunt de gebruikers door hen proactief voorzien van relevante informatie.

Je speelt ook een adviserende rol bij de beslissing of een wijziging, opzegging, verlenging of een nieuwe overeenkomst nodig is. Op tactisch niveau onderhoud je contacten met het rijksbrede categoriemanagement en leveranciers. Je neemt ook deel aan verschillende overleggremia en waar relevant voer je stakeholdersmanagement uit.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur op juridisch of bedrijfseconomisch gebied.
  • Je bent bij voorkeur in het bezit van vakinhoudelijke diploma’s.
  • Je bent aantoonbaar ervaring op het gebied van contractbeheer en je hebt specifiek kennis van facilitaire overeenkomsten.
  • Je bent op de hoogte van relevante geldende en komende wet- en regelgeving.
  • Je hebt kennis van de Rijksoverheid en het rijksinkoopstelsel, inclusief categoriemanagement.
  • Je bent accuraat, integer, resultaatgericht, energiek en enthousiast.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt inlevingsvermogen.
  • Je bouwt gemakkelijk vertrouwen op, hebt diplomatiek talent en de kwaliteit om bruggen te bouwen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 9, schaal 10
  • Maand­salaris Min €2.683 Max. €4.313 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

  • We onderzoeken de positionering van het contractbeheer. Als contractbeheerder werk je momenteel onder de verantwoordelijkheid van CDI-office. In de loop van volgend jaar kunnen we besluiten dat jouw rol en werkzaamheden beter tot hun recht komen in een andere formatie. Mogelijk word je in dat geval in een ander team geplaatst.
  • We nemen je sollicitatie alleen in behandeling als de bijlagen in Word of als pdf-bestand zijn opgemaakt.
  • De selectiegesprekken vinden in de week van 9 september 2019 plaats.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De eenheid Facilitair Huisvesting Inkoop en Financiën (FHIF) werkt in vier teams: Facilitair en Huisvesting, Financieel, de office van de coördinerend directeur Inkoop (CDI-office) en Bedrijfsvoeringservices. We adviseren de leiding en het management van het departement op deze gebieden. Als partner in business zijn wij een gesprekspartner en ondersteunen wij de managers proactief bij de uitvoering van hun dagelijkse managementtaken. Het nieuwe team Bedrijfsvoeringservices levert integrale dienstverlening vanuit ketenregie. Daarnaast voeren wij regie op taken en opdrachten die zijn ondergebracht bij de shared service centra, expertisecentra en externe partijen. Door de behoefte om de kaderstellende en strategische adviesrol te versterken, breidt de eenheid FHIF flink uit.

Het CDI-office is verantwoordelijk voor een toekomstbestendig en strategisch inkoopbeleid met hoogkwalitatieve inkoopprocessen voor de inkoopuitgaven. Het omvat een scala aan dossiers. Denk daarbij aan de administratieve organisatie, het ontwikkelen van kaders, handreikingen en procedures, procesverbetering, contract- en leveranciersmanagement, informatievoorziening en inkoopanalyses.

Ministerie van Financiën

Bij Financiën gaan we over het geld. Niet als doel, maar in dienst van een financieel gezond Nederland. Wij bewaken daarom de balans tussen inkomsten en uitgaven en borgen het goede functioneren van het financiële stelsel. Wij richten ons op het belang van de samenleving als geheel, op korte én lange termijn en zijn ons daarbij – met onze kernwaarden integer, deskundig, duidelijk en durf in ons achterhoofd – bewust van de impact van ons handelen op alle burgers en bedrijven. Wij heffen en innen belastingen en doen dat eerlijk en zorgvuldig. Wij zien erop toe dat de besteding van overheidsgeld en de vormgeving van ons fiscale stelsel zo goed mogelijk aansluiten bij de publieke belangen. Daartoe zetten wij in op evenwichtige besluitvorming, efficiënte uitvoering en effectief toezicht.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ester Trapman, Teamcoördinator CDI Office

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Silvana Koenders, HR adviseur

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Financieel managementadviseur met een brede blik op bedrijfsvoering

ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 6 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

IT-servicemanager

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 30 september
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Medewerker Serviceplein

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 28-32
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 2 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden