Contractbeheerder

Rijkswaterstaat

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.945 - €3.954
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Financieel / economisch
  • Reageren voor 23 februari Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer CD-23-226
  • Plaatsingsdatum 2 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Je carrière starten bij een organisatie met 10.000 collega's klinkt voor jou als de perfecte uitdaging. In deze functie help jij mee om de administratie van onze contracten op de juiste manier te verzamelen, verwerken, controleren en toegankelijk te maken. Als onderdeel van een landelijk team, wil jij bijdragen aan het doorontwikkelen en professionaliseren van contractbeheer. Dus beschik jij over die nauwkeurige en procesmatige kijk, lees dan verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

In deze uitdagende functie ben jij verantwoordelijk voor de verzameling, toetsing en verwerking van mutaties van (facilitaire) contracten, dienstverlengingsafspraken, overeenkomsten derden en ingebruikgevingen. Jij bent als contractbeheerder voor ons een belangrijke speler die, samen met collega’s, onze klanten helpt bij de administratie. Jij geeft stakeholders de informatie die zij nodig hebben en helpt hen hiermee te sturen op budgetten en de rechtmatige onderbouwing voor de facturen. Verder is het belangrijk om actief te zijn in de ontwikkeling van het vak en van de contracten.

Jij houdt als contractbeheerder bezig met:

  • het actueel houden van PxQ (prijs x hoeveelheid) berekeningen
  • het beheer en archivering van relevante stukken, zoals: contracten, dienstverleningsafspraken, overeenkomsten derden en ingebruikgevingen van de Huisvesting en Services
  • de rechtmatige onderbouwing van de facturen
  • de afhandeling van offertes en verzorging van prestatieverklaringen van de zowel contractueel als niet-contractueel vastgelegde dienstverlening en eventuele plusdiensten
  • nauw samenwerken met de (senior) adviseur binnen jouw team.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Binnen een organisatie als Rijkswaterstaat is goede bedrijfsvoering essentieel. Het organisatieonderdeel Corporate Dienst levert excellente bedrijfsvoeringdiensten voor Rijkswaterstaat, andere Rijksonderdelen en partners buiten het Rijk. Jij bent onmisbaar als het gaat om facilitaire bedrijfsvoeringszaken voor het totale operationele contractbeheer en de optimalisatie van onze backofficeprocessen. De ontwikkelingen op de markt en bij de klantorganisaties, zoals de Belastingdienst en het Rijksvastgoedbedrijf, volg je voortdurend en met deze klantorganisaties onderhoud je nauwe relaties. Zo kunnen we binnen de geldende kaders (rijksproducten- en dienstencatalogus) proactief inspelen op wensen en kunnen we vraag en aanbod zo goed mogelijk matchen.

Wat wij aan jou waarderen

Jij bent analytisch, accuraat, zakelijk en hebt een flexibele houding. Jij kan zelfstandig en op afstand werken. De verzamelen en de verwerking van financiele en administratieve gegevens ten behoeve van een contractadministratie, is bij jou in goede handen. Je bent creatief en zowel communicatief als adviesvaardig. Je plant en organiseert goed en controleert op voortgang. Daarnaast ben jij klantgericht, werk je goed samen, richt jij je op het halen van resultaten en breng je een flinke portie enthousiasme mee.

Meer weten?

Wil je meer weten over werken bij Rijkswaterstaat, lees dan verder!

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van deze vacature voordat je solliciteert? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Wij komen graag met jou in contact! Voor meer informatie over de functie bel je met Cihad Kuyucak, financial controller, via 06-46925628 of met Henny Neve, operationeel manager, via 06-22206703.

  • je hebt een opleiding of cursus gevolgd in een facilitaire of administratieve richting
  • je hebt ervaring met het onderhouden van klantcontacten en het opbouwen en onderhouden van een contractadministratie
  • je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie en hebt minimaal één jaar operationele ervaring met de administratie van dienstverleningscontracten
  • je hebt kennis van diverse facilitaire en bedrijfsvoeringsprocessen, vooral vanuit een backofficepositie
  • je hebt bij voorkeur ervaring bij een overheidsorganisatie in een administratieve rol
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.945 Max. €3.954 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Arbeidsvoorwaarden 4 + hybride werken

Individueel Keuze Budget

Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof.

Vakantiedagen

Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.

Reiskostenvergoeding

Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.

Verlofregelingen

Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Ontdek alle verlofregelingen bij de Rijksoverheid.

Hybride werken

Even sporten in je lunchpauze. 's Middags je (klein)kind van school halen en ‘s avonds je werk afmaken. Een overleg online bijwonen terwijl je collega’s op kantoor zijn omdat er een loodgieter langskomt. Bij ons kun je hybride werken als je functie dat toelaat. En om hybride te kunnen werken, moeten zaken wel goed geregeld zijn. Zo krijg je:

  • voorzieningen voor een gezonde, arbo-conforme thuiswerkplek zoals een bureaustoel en een verstelbaar bureau;
  • een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag;
  • een reiskostenvergoeding als je naar kantoor reist;
  • een extra vergoeding van €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek.
  • je standplaats is in overleg aangepast worden op basis van je woonplaats. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
  • de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Relatiemanagement en Beheer

Het team Contractbeheer is binnen de afdeling Beheer en Relatiemanagement verantwoordelijk voor de financiële en operationele uitvoering, de controle en het beheer van contracten. De contracten en de bijbehorende afspraken worden beheerd op basis van regie. Als operationeel team is er een grote betrokkenheid bij aanbestedingen, het opstellen van werkprocessen in relatie tot de contracten en het actueel houden en bewaken van landelijke uniformiteit. Contractbeheer speelt binnen de geldende kaders van de rijks producten- en dienstencatalogus proactief in op wensen van de gebruiker o.a. door de ontwikkelingen op de markt en bij de klant- c.q. gebruikers organisaties te volgen daarmee nauwe relaties te onderhouden.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Henny Neve, operationeel manager

06-22206703

Karen van Gisteren, afdelingshoofd

06-15103684

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Claudia Witte, adviseur Werving en Selectie

06-42485866

Solliciteren?

Rijkswaterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Contractbeheerder energie

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 27 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Adviseur capaciteitsmanagement

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht, Rijswijk, Lelystad
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 7 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Financieel data analist

Rijkswaterstaat
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 7 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd