Contractbeheerder

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Contractduur 12 maanden
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €3.028 - €4.247
  • Niveau Bachelor - HBO, MBO
  • Vakgebied Inkoop / verkoop
  • Reageren voor 22 augustus Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer #346
  • Plaatsingsdatum 28 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wil jij werken bij een organisatie waar actuele maatschappelijke vraagstukken aan de orde van de dag zijn? Ben je administratief sterk, zorgvuldig, kritisch, klantgericht en veelzijdig? Heb je een hands-on mentaliteit en ben je vaardig in het gebruik van verschillende programma’s of maak je je dit snel eigen? Dan is deze uitdaging wellicht iets voor jou!

De afdeling
De afdeling Regie en Ondersteuning, bestaat uit Business Relationship Managers, Service Level Mangers, Contract- en leveranciersmanagers en Contractbeheer. Je zult vooral samenwerken met contract- en leveranciersmanager en Contractbeheer. Samen met jou bestaat dit team uit 4 collega’s, die zich bezig houden met het begeleiden van uitvragen onder de Rijksraamovereenkomsten voor ICT producten en diensten en het up to date houden van de contracten en alle vragen over deze contracten.

Doel van de functie
Je beheert en onderhoudt alle documentatie m.b.t. contracten, dienstverleningsafspraken en overeenkomsten met derden, specifiek binnen het ICT-domein. In nauwe samenwerking met de (senior) adviseur binnen het team ondersteun je het inkoop- en contractproces door het actueel houden van de contractadministratie en het maken van rapportages. Je beoordeelt de overeenkomsten ten opzichte van de standaarden en je signaleert acties die genomen moeten worden. Denk aan contractoverschrijding, opzegging, beëindiging en verlenging. Daarnaast ondersteun je bij facturatie en betaalbaarstelling.

Werkzaamheden en taken
Je beheert en onderhoudt alle documentatie/administratie m.b.t. contracten, dienstverleningsafspraken en overeenkomsten derden specifiek binnen het ICT-domein. In nauwe samenwerking met de (senior) adviseur binnen je team ondersteun je het inkoop- en contractproces (begeleiden van aanbestedingen)door het actueel houden van de contractadministratie en het maken van rapportages. Ook beoordeel je de overeenkomsten ten opzichte van de standaarden en je signaleert acties die genomen dienen te worden. Denk hierbij aan, contractoverschrijding, opzegging, beëindiging en verlenging. Daarnaast ondersteun je bij factuurvragen omtrent de contracten.

Je werkt in deze rol veel samen met je contacten binnen de Afdeling Regie en Ondersteuning van het RIVM. Deze functie maakt onderdeel uit van een team waarbij je nadrukkelijk samen werkt met de collega’s van de afdeling Inkoop en je onderhoudt relaties met de collega’s van de afdeling Juridische zaken.

Uniek aan deze baan
In de functie van contractbeheerder ben jij de verbindende factor tussen leveranciers en interne klanten. Je bent zelfstandig, maar werkt wel nauw samen met je collega's om de kwaliteit van de werkzaamheden naar een nog hoger niveau te tillen. We stimuleren dat je meedenkt om de werkprocessen beter te laten verlopen. In onderling overleg zijn kantoordagen en werktijden flexibel in te richten.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises. Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2023 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2100 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!

RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Rien van Maanen

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Vacaturebeheer

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Databasebeheerder / - Analist (Product-Owner)

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Databasebeheerder/-analist (Mysql/Postgresql)

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Databasebeheerder/-analist (MS SQL)

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd