• Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €0 - €0
  • Niveau HBO bachelor
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 21 november Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 2390839-150381-nl
  • Plaatsingsdatum 2 november 2019
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Functie­omschrijving

 Wat ga je doen?

De functie van contractbeheerder is tweeledig, enerzijds draag je zorg voor het contract- en leveranciersbeheer en daarnaast adviseer je de organisatie over de contracten en leveranciers. Als contractbeheerder heb je veel contact met de inkoopadviseurs en contractmanagers en zorg je ervoor dat zij goed hun werk kunnen doen. Je zorgt voor de vastlegging, werking, actualiteit en naleving van lopende contracten en reeds geleverde of te leveren producten, werken en diensten. Bij oplevering toets je op hoofdlijnen de nagekomen contractverplichtingen, het beoordelen van de eindafrekening op bestekwijze, verrekenwijze, omvang van afwijkingen en het nakomen van contractvoorwaarden en wijzigingen. Ook ben je verantwoordelijk voor het vastleggen van contract- en leveranciersbeoordelingen, evaluatiegesprekken en leverancier audits in het evaluatiesysteem.

In je adviseursrol analyseer en rapporteer je over aflopende mantelovereenkomsten en over verbetermogelijkheden bij nieuw af te sluiten contracten en toetst de bankgarantie van gecontracteerde leveranciers. Je voert overleg met je interne partner over de oplossing van eventuele structurele knelpunten, de ontwikkeling van dienstverlening en producten en adviseert bij conflictsituaties met gecontracteerde partijen. Het signaleren van en adviseren over mogelijkheden voor financiële besparingen door optimaal gebruik te maken van de mogelijkheden binnen het inkoopbeleid behoren tenslotte ook tot jouw taken.

Kortom, op het gebied van contracten ben jij hét aanspreekpunt voor de organisatie!

Functie-eisen

Wat neem je mee?

Pragmatisch, probleemoplossend en communicatief vaardig zijn woorden die op jouw van toepassing zijn. Je wordt enthousiast van het werken met systemen en analyseren van data. Je hebt een goed beeld van de inkoopcyclus en bent zowel administratief als organisatorisch sterk. Verder ben je een teamplayer en help je graag je collega's wanneer dat nodig is. Met jouw frisse blik denk je graag actief mee over de doorontwikkeling van het vakteam. Daarnaast vragen wij:

  • hbo werk- en denk niveau;
  • meerdere jaren relevante werkervaring als contractbeheerder;
  • kennis van en ervaring met het opstellen van rapportages.

Heb je naast het bovenstaande al een inkoopachtergrond en/of inkoopopleiding gevolgd? Reageer dan zeker op onze vacature!

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­omschrijving

    Wat bieden wij?

    Een werkomgeving waarbij veel ruimte is voor innovatie en eigen inbreng. Niet alleen de functie is interessant, maar ook onze arbeidsvoorwaarden. We bieden een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een 36-urige werkweek, flexibele werktijden, mogelijkheden om thuis te werken en studiefaciliteiten. Verder krijg je bij ons een uitstekend salaris en hebben we een prima pensioenregeling. Ook kun je rekenen op:

    • een salaris van maximaal € 4.158,69 bruto per maand (schaal 10) bij een 36-urige werkweek;
    • een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling*;
    • beschikking over een keuzebudget (IKB) van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kan je inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
    • ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Zo kun je trainingen en workshops volgen bij de PZH Akademie, je laten inspireren door diverse gastsprekers, of gebruik maken van je persoonlijk ontwikkelbudget van ? 5.000,- per 5 jaar.

    Over de provincie Zuid-Holland

    Zuid-Holland is met 3,6 miljoen inwoners de dichtstbevolkte provincie van Nederland. De unieke ligging aan zee en in de Hollandse Delta maakt dat de provincie van oudsher een belangrijke rol speelt in Nederland. Zij levert een forse bijdrage aan de economie met de haven van Rotterdam, de glastuinbouw in het Westland en de teelt van bollen in de Bollenstreek. Er studeren 74.000 studenten aan drie topuniversiteiten en elk jaar worden 2,4 miljoen toeristen verwelkomd die hier genieten van de zee en de duinen, gevarieerde polderlandschappen met historische dorpskernen en van moderne architectuur en toonaangevende musea. Al die bedrijvigheid en al die mensen maken ook dat de provincie voor een aantal uitdagingen staat. Hoe blijf je goed bereikbaar? Hoe ga je om met de schaarse ruimte en energiebronnen? Hoe blijf je innoveren en op kop lopen? De provincie Zuid-Holland werkt samen met medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners aan de beantwoording van dat soort vragen.

    Over de afdeling

    De provincie Zuid-Holland kent een gecoördineerd inkoopmodel. Dat betekent dat iedere afdeling of bureau zelfstandig verantwoordelijk is voor het eigen interne inkoopproces, de uitvoering van het provinciaal inkoopbeleid en het managen van de uitvoering van het project/contract. Het vakteam Inkoop binnen de afdeling Facilitaire Zaken beschikt over inkoopkennis en aanbestedingstechnische kennis en werkt nauw samen met het inkopende bureau of vakafdeling in het inkoopproces. Daarbij wordt gebruik gemaakt van diverse inkoopinstrumenten en inkoopdocumenten. Vakteam Inkoop is verantwoordelijk voor inkoopbeleidvorming, centrale kaderstelling, advisering, coördinatie inkoopinfrastructuur, inkoopprocessen- en procedures en voor informatievoorziening. De registratie, het beheer en de analyse van contractdata is centraal belegd bij het vakteam Inkoop.

    Sollicitatieprocedure

    Je kunt t/m donderdag 21 november 2019 reageren op onze vacature.

    Voor vragen over de inhoud van de vacature: Angela van der Zijden, Hoofd Inkoop, 06-25763776.
    Voor vragen over de sollicitatieprocedure: Martine Timmers, Recruiter, 06?50064196.

    *Vanwege de overgang naar het private arbeidsrecht per 1 januari 2020, zal de aanstelling worden omgezet naar een arbeidsovereenkomst.

    Sollicitaties of cv?s die door (tussenkomst van) Werving en Selectie bureaus worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Acquisitie in de breedste zin van het woord stellen wij niet op prijs

  • Maand­salaris Min €0 Max. €0 (bruto)
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
  • Maximaal aantal uren per week 36

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Provincie Zuid-Holland nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinator Team Ondersteuning bij Kabinet

Provincie Zuid-Holland
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 20 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Beleidsmedewerker Kabinet

Provincie Zuid-Holland
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 20 november
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Geo-data Specialist en Analist

Provincie Zuid-Holland
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 3 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)