Contractbeheerder
KVK
- Standplaats Utrecht
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 40
- Maandsalaris €2.957 - €4.707
- Niveau MBO
- Vakgebied Financieel / economisch
- Vacaturenummer 2023-1098
- Plaatsingsdatum 1 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Vind jij het inkoop vak interessant en zoek je een volgende stap waarin je jouw carrière als contractbeheerder / (junior) inkoper een boost kunt geven? Bij een organisatie waar veel waarde gehecht wordt aan werkplezier en waar we hybride werken? KVK kent veel manieren waarop een inkoop geregeld wordt. Van een enkelvoudige aanbesteding tot Europese aanbestedingen. Dit maakt jouw functie veelzijdig een interessant. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder.
Jouw kracht
Binnen KVK werken meer dan 2000 collega’s, verdeeld over 20 verschillende locaties. Zij bieden vanuit hun eigen expertise dagelijks houvast aan ondernemers.
Als contractbeheerder binnen team Inkoop, geef jij interne klanten houvast. Dit doe je door te zorgen dat inkoopcontracten binnen de verschillende raamcontracten, op de juiste wijze tot stand komen. En dat ze worden opgeslagen, gemonitord en indien nodig verlengd.
Je zorgt dat binnenkomende inkoopverzoeken bij de juiste collega’s terecht komen. Waar mogelijk pak je inkoopverzoeken zelf op, bijvoorbeeld enkelvoudige onderhandse aanbestedingen. Ook ben je aanspreekpunt voor alle medewerkers binnen de organisatie die vragen hebben over contracten en inkoop.
KVK is een semioverheid organisatie en is daarom aanbesteding plichtig. Dit maakt jouw werk divers en interessant en geeft je voeding om jezelf verder te ontwikkelen in het vak van contractbeheerder / (junior) inkoper. Jouw kracht is dat je dienstverlening in je genen heb zitten. Bent van de punten op de ‘ï’. En energie krijgt van samenwerken met collega’s en interne klanten.
In deze functie werk je nauw samen met de (categorie) inkoper. Daarnaast heb je veel contact met jouw collega’s uit alle afdelingen die de bedrijfsvoering voor KVK regelen. Een leuk en dynamisch team dat veel gemotiveerde en betrokken collega’s telt. Een open sfeer, goede samenwerking, toegankelijkheid en gezelligheid zijn kenmerkend voor dit team.
Functie-eisen
Wat we vragen
- Uitvoeren van enkelvoudige onderhandse aanbestedingen (eventueel onder raamovereenkomsten)
- Regelen van verlengingen
- Voorbereiden en uitzetten van minicompentities onder raamovereenkomsten
- Administratieve ondersteuning, zoals spendanalyse, gegevens verzameling, contractbeheer en dossiervorming
- Bijhouden van de gezamenlijke mailbox
- Functieprofiel
In deze functie ben je meest succesvol als je iemand bent die overzicht heeft en houdt en die nauwkeurig te werk gaat. Je ziet het werk wat er ligt en vind het leuk om collega inkopers te ondersteunen.
Verder neem je mee:
- MBO of HBO werk- en denkniveau
- Opleiding richting facilitair, economie, administratie en/of juridisch
- Je ben snel in het leren werken met nieuwe software pakketten. Ervaring met Negometrix/Mercell of soortgelijke tendertools is een pré maar zeker niet noodzakelijk
- Minimaal 1 jaar ervaring als contractbeheerder of junior inkoper
- Leergierig en nieuwsgierig
- Sterk in samenwerken
- Flexibel
- Goed in organiseren van eigen werk
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €2.957 – Max. €4.707 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 40
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Wat wij jou bieden
Werken bij KVK betekent bijdragen aan ondernemend Nederland en hen ondersteunen met informatie en advies zodat zij zich kunnen richten op waar ze goed in zijn: ondernemen!
Wij bieden de vrijheid om jouw expertise in te zetten om complexe vraagstukken op te pakken en te vertalen naar duurzame en praktische oplossingen. Dit doen we in een unieke werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen door de diversiteit aan uitdagende projecten en een divers en ambitieus team van professionals. Je krijgt de ruimte om jouw werk in te richten zoals jij dat zinvol vindt. We werken hybride en je treft je collega's gemiddeld 2 dagen per week op kantoor.
Daarnaast bieden we je:
- Een interessante en diverse functie voor 32 - 40 uur per week
- Een uitstekend salaris gebaseerd op jouw ervaring en kennis, schaal 10, min € 3121,48 en max €4969,11
- Een individueel keuzebudget van 16.37% van je bruto jaarsalaris
- 41 vakantiedagen, inclusief 12 ADV-dagen op basis van een 40-urige werkweek
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk, zoals studiefaciliteiten en bedrijfsfitness
- Volledige reiskostenvergoeding in de vorm van een Shuttel vervoerskaart
- Een goede pensioenregeling bij het ABP
- Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling
- Na een jaar een vast contract bij goed functioneren
- Hybride werken in een inspirerend team in locatie
- Een vergoeding voor het inrichten van een goede thuiswerkplek
- Een thuiswerkvergoeding
KVK
Werken voor ondernemers
De missie van KVK is om onmisbaar te zijn voor veilig én verantwoord zakendoen in Nederland. We laten ondernemers starten, innoveren en groeien in binnen- en buitenland. Onze dienstverlening is gericht op digitaal gemak, simpelheid en snelheid, met persoonlijke aandacht daar waar gewenst of nodig. We beheren onder andere het Handelsregister en leveren informatie, diensten en producten aan ondernemers.
Je komt te werken in Team Inkoop, wat valt onder FHI (Facilitair, Huisvesting en Inkoop). Het team bestaat uit nu 8 collega's die samen hard aan het werk zijn en waar ruimte is voor een gezellig praatje of uitje.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
KVK nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Inkoper IT
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-40
- Salarisniveau schaal 10
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Categorie Inkoper non IT
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-40
- Salarisniveau schaal 12
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Categorie Inkoper IT
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 32-40
- Salarisniveau schaal 12
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd